一、会议需要的官员：

①主席，主持会议，维护会议秩序。②秘书，负责形成会议的书面记录，即‘会议纪要。’

二、座位：

①主席的位置应该是能够被全场看到，也能看到全场的地方。

②主席与秘书的位置靠近，方便交换文件。

三、礼节：

①取得发言权：任何与会成员要发言必须征得会议主席的许可，并且只能对着主席发言。

②称呼：会议上不能直呼主席的名字，也要避开直接引用另外一名成员的名字。

③发言时限：规定好每个人的发言时限。

四、会议流程（6步）：

①一名成员提议，如：我提议......

②另外一名以上成员附议。（附议不代表赞同提议，仅表示认为这个提议有考虑的必要）

③主席陈述议题：根据成员的附议，决定①中的提议是否进入下一环节，提高会议效率。

④就议题展开辩论：提议人首先发表自己的意见，然后支持和反对的双方分别在征得发言许可后，发表自己的意见。

⑤提请表决：当没有人发言之后，主席提请表决。并将表决结果记录到会议纪要中。

⑥主席宣布表决结果。