取消订单原因数据分析

By Chava  2020.05.21

背景:做业绩增长点复盘时每个月都有不少订单取消,客户下单行为一般被认为有着非常高的购买意愿,因此他们推断可能是商品价格、质量等因素导致取消,那么客户取消订单到底是不是商品因素呢?于是诞生了本次订单数据分析需求。

前期准备工作

在我们平台做数据分析由于没有现成的BI系统,首先是导出目标数据,基于分析目标确定数据需求EXCEL表格字段:

因为本次分析目标重点在商品,所以整个表格的定位是商品明细表,除了商品信息(商品编码、型号、品牌、价格、数量、金额),还需要订单号、订单类型、SKU数量、取消原因备注、跟单人员(如果需要追溯订单取消原因的话);

目前系统订单类型根据订单来源分为网站直接下单,BOM提交订单,SMT贴片物料产生的订单;根据商品来源分为自营、铺货、国内代购、海外代购;所有商品来源与订单类型是交叉存在的,那么如何筛选出目标商品呢?联想到ERP系统中,真正自营备货商品都有同一个公共属性值,那就是供应商=hqchip_self,所以根据该属性值提取商品;

二、取消原因分类分布


商品金额、退款金额、取消SKU数量分布,及有业绩提升价值的取消项筛选。

对运营有实际指导意义的取消选项是客服服务、商品问题、杂费高、原因未知;

客服服务不好:建议@周璐根据表格筛选,确认情况并追责相关客服,不做展开分析;

商品问题:导致的取消退款主要表现在:库存不足、交期过长、价格过高、批次不符、非整盘,涉及金额最大,改善空间最大,所以是本次订单取消分析的重点。

杂费高:主要体现在关税和商检费用,涉及金额分别为8万和1万,型号数量各14个;金额较小,建议@彭海志 老彭从产品角度设计对商品额外费用进行下单前提示;请@Sarah评估如何降低商检费用?

原因未知:是指客服取消订单时未备注原因,如无必要追溯所有订单,重点放在产生退款的未知原因取消分析,需要1.后面单独对退款进行导出分析,请@方洲提供数据支持;2.订单取消原因@彭海志 建议设置为必选项;3.因为取消原因数据不规范,对4000+条数据进行整理非常耗费时间,如果确认订单分析任务常态化,也请@彭海志给出订单备注规范优化方案;

操作问题:主要是订单测试、重复下单、订单某个型号数量修改,合并订单等等操作问题,订单功能设计建议@彭海志 支持删除和新增型号,修改型号数量,价格,收货地址

客户需求变更:一般是指数量调整,或者客户不确定或者客户去到竞品,对销售来说有可以争取客户订单的机会,具体情况参考附件详情表,不做展开;

四、商品问题分析

1.商品问题细分情况:

其中最重要的原因是库存不足(无库存、数量不够或交期太长)、价格过高,接下来重点看这2种情况的货源渠道。

下单金额不足主要是指代购,也可视作库存不足(无自营库存),这部分物料请@Llinder从附件表格-商品问题表筛选出来做备货分析;

非整盘物料如果属于过度拆包的情况,需要仓库拆包提升管理;

批次不符自营物料涉及73个型号,1.5W,这部分物料将在618活动中做折扣甩货处理;@Chava

2.商品问题来源分布情况;

库存不足和物料价格过高主要源于代购,代购的价格和库存我们基本没有掌控力,此处不展开;

自营库存不足取消250万,其中245万是红外热电堆传感器,目前已有在途库存,5万是其他小额BOM配单需要的商品,目前补货进行中;

自营物料价格过高取消53万,1893个型号,其中top10 23万,主要是早期备货价格过高的主控芯片,请@Linder筛选相应商品安排调价

对于以上建议,请各负责人予以可行性评估和回复,如果可行,还请回复确认完成时间。

综上,订单取消首先是订单设计不合理导致操作上取消,占比10%,一部分是未追踪原因取消,占比12%, 最主要是商品层面的取消占比77%;

商品层面的取消,主要是库存不足和价格过高,从渠道上来看主要是代购合计占比92%,国内代购取消占比72.5%,海外代购取消占比19.5%,说明国内代购渠道数据质量有待提升;

自营取消合计占比8%,库存不足集中在红外热电堆传感器这一款产品上,而价格过高除了传感器,其他商品达到1800个SKU总价20万。自营商品整体来看表现较好,高价商品调价需求迫切。

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