今天给大家分享一个公司使用工作QQ的优点以及工作QQ管理的办法,欢迎大家点评吐槽哦......
优点
对于员工:
1、客观的讲工作生活分清楚是职业精神形成的第一步,也能支撑你走的更远!主观的讲大多数是因为保护隐私什么的。下班时间不想被打扰。工作生活要分开。嗯!必须有工作Q~
2、如果是需要加很多很多的客户,比如市场、推广、销售、客服,那么工作Q是肯定需要的,因为你可能一天就加几十个人,如果是使用的QQ号,肯定会产生很多困扰。
3、私人QQ签名资料各种不正经,相册里还有很多黑历史,工作QQ签名只留......保护隐私可以不让同事知道这些,让客户只能看到正能量的一面。
对于企业:
1、方便公司统一管理这些有需要和客户交流带来商机的QQ号
2、离职者离开带不走QQ号,离职者离开带不走qq,不影响客户资源或工作资料的遗失,只需换个名字可供下一个接替工作人员使用
3、在公司官网显示售前、售后客服,客户可直接联系他们,当有人离职时不需要换掉QQ号,客户可以仍然长期的联系此 QQ号,不需要换客服联系咨询。
4、个人QQ太多私人生活上的事,如果员工上班用个人QQ,共总效率大大下降!而且用个人QQ开拓业务还会有很多隐患!
管理办法
一、目的:
为加强公司工作 QQ 号码的统一调配和管理,特制定本管理办法。
二、使用范围:
本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关员工使用的 QQ 号码和 QQ 群。
三、使用原则:
1、相关责任人使用工作 QQ 联系时,必须注意文明礼貌!
2、公 司工作 QQ 经人资部分配后,由相应责任人员保管和使用,所有与工作相关的 QQ 号码及其所建立的 Q 群、QQ 好友,所有权归公司。
3、个人 QQ 号不得用于与工作相关的事务,名片上使用的 QQ 号码和邮箱,均体现工作 QQ 号码和岗位名称,不得私自更改。
4、原先个人 QQ 上的供应商和销售客户好友,必须通过好友克隆的方式复制到工作 QQ 上。
5、工作 QQ 的聊天记录严禁删除,每月人资部组织专门人员去拷贝 QQ 文件,领取和使用的统计数据见《QQ 文件备份登记表》文件名意思是备份须知的文档有怎么备份的步骤等信息。
6、工作 QQ 的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息,禁止使用个人资料,一经发现将严肃处理。
7、在公司业务需要时,必须使用工作 QQ 邮箱接发邮件,不得利用工作 QQ 邮箱处理私事。
8、除公司的工作 QQ 外,严禁任何人使用个人 QQ 传输公司红头文件、机密型文件、帐号、密码和公司营业执照,如发生因此引起的信息泄漏将承担相应的行政或经济、法律责任,且所处部门主管、经理将负连带责任。
四、申请与分配
1、原有的工作 QQ 号码,由人资部统一登记、设置密保问题及后续统一管理;无法设置密保问题的 QQ 号码,不予留用。
2、新的工作 QQ 号码,由人资部统一申请及分配、管理;
五、工作 QQ 的移交
若员工调动岗位或离职,应将其工作 QQ 账号、密码及相关联系信息视为工作移交内容,不得删除任何信息或私自处理,如违反规定,按自动离职处理,不予发放未发薪资。