《搞定3》读书笔记4 -组织整理

在人生的头25年,我渴望自由,在接下来的25年,我喜欢秩序,后25年,我意识到秩序就是自由。



第六章 获得掌控-组织整理

整理不同于清理,整理就要有条理。

什么是有条理?有条理的标准是什么。有条理,意味着事物各就各位,与他们在你心目中的意义相吻合。如果你想以最高的效率,最少的精力管理诸多事物,那么,对你有意义的所有事物都应该各就各位。

明确意义又先与条理。如果这件事物对你已经没有意义,就没有必要再进行条理。

就比如买东西,整理家我们都要明确它的意义,为什么要买买的目的。

整理,它还有用吗,没有用就舍弃掉。不用花时间再去整理收纳。

所以时间管理中,要想获得掌控时间的自由,和断舍离如出一辙,都是先收集,再明确意义舍弃不用的不需要的送人或者扔掉,然后进行归类分类。同理管理事件也一样,我们只需做重要的,哪些不重要不紧急的事件可以委托可以删除。


事件管理:日程+情景清单

把可以执行的行动再进行细分,2分钟完成的就立即执行,如果不去执行,下次用的时间会更长;或委派给他人,设置为等待状态;对日期有要求的放在日程表上,对尽快完成的行动再划分出多个情境。


情景清单:就是按不同的事情可以完成的地方分类

1.电话:用电话完成的事件清单

2.电脑

3.办公室

4.在家

5.外出



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