如何用GROW模型和下属沟通?

之前写过一篇文章《如何做绩效辅导》,文中提到,辅导沟通的诀窍是:用提问代替说教。这样可以引导对方自己找到问题的解决方法,有效的避免对方产生抵触情绪,达到沟通顺畅,辅导有效的结果。

但,光知道做什么不做什么是不够的,还需要知道具体的执行步骤。而这篇文章就是讨论执行步骤。我们该如何设计问题呢?可以按照GROW模型来设计提问。

GROW模型,代表如下四步:

  1. Goal:了解目标
  2. Reality:理清现实
  3. Option:方案选择
  4. Will:确认行动

1. Goal了解目标

常见问题包括:

  • 你的目标是什么?
  • 如何衡量你达到了你的目标?
  • 你想什么时候达到你的这个目标?

通过提问,了解对方的目标,同时也通过对方的思考和表达,让对方也清楚自己的目标。这一点很重要,因为并不是每个人都可以清晰条理的思考,不然还需要你辅导么?明确目标就给这次沟通找到一个靶子。可以围绕目标多问些细节问题,把目标明确。明确目标,有经典的SMART模型:

  1. Specific:明确的
  2. Measurable:可测量的
  3. Attainable:可达到的
  4. Relevant:相关的
  5. Time-framed:有时间要求的

2. Reality理清现实

常见问题包括:

  1. 现实情况是怎么样的?
  2. 直接或者间接涉及到哪些人?他们都持什么态度?
  3. 你目前怎么做的?

这部分问题帮助对方认清楚阻碍或者困难点都在哪些地方,为第三阶段思考解决办法来铺路。

3. Options方案选择

常见问题包括:

  1. 要解决这个问题,你有什么方法?
  2. 还有别的方法么?
  3. 如果……,你会怎么做?

这一部分的重点是让对方自己想办法,而不是给他提建议。如果提建议,处理不好的话,对方可能会产生抵触,或者潜意识丢弃这个解决问题的责任。那样就很被动,解决问题成了你的责任而不是对方的责任,指导失去了意义。有时,对方会说,“我都想过了,没有什么办法”。这时可以讲,“你真的很迫切的要解决这个问题么?达到这个目标对你来说真的很重要么?那就好好想想有什么解决办法。”

倾听对方的解决办法,最重要的原则是:不加评判的倾听。利用同理心倾听的方法。可以引导对方多想几个方法,一一记录下来。最后通过下一步的提问环节,引导对方做方案的选择。

4. Will确认行动

常见问题包括:

  1. 你选择哪个方法?
  2. 准确的讲,你会在什么时间点开始你的行动?
  3. 谁可能阻碍你的行动?你会如何处理?
  4. 你有多大可能性完成这些行动,按1~10打分,你给自己打几分?
  5. 是什么阻碍你打10分?
  6. 你做哪些事情可以把分数提高到接近10分。
  7. 去做吧。

这一步是指导沟通的最后一步,非常重要。有人认为,通过前3步引导对方找到了解决方法,不就大功告成了么?其实不对。对方很可能找到了方法,但由于一些其他原因,没有按照找到的方法去执行。通过最后一步确认行动,能够更大程度的引导对方去承诺,去执行。这样使得这次辅导真正的有效。

记住GROW这个模型,助你的下次沟通辅导更加顺畅。

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