之前写过一篇文章《如何做绩效辅导》,文中提到,辅导沟通的诀窍是:用提问代替说教。这样可以引导对方自己找到问题的解决方法,有效的避免对方产生抵触情绪,达到沟通顺畅,辅导有效的结果。
但,光知道做什么不做什么是不够的,还需要知道具体的执行步骤。而这篇文章就是讨论执行步骤。我们该如何设计问题呢?可以按照GROW模型来设计提问。
GROW模型,代表如下四步:
- Goal:了解目标
- Reality:理清现实
- Option:方案选择
- Will:确认行动
1. Goal了解目标
常见问题包括:
- 你的目标是什么?
- 如何衡量你达到了你的目标?
- 你想什么时候达到你的这个目标?
通过提问,了解对方的目标,同时也通过对方的思考和表达,让对方也清楚自己的目标。这一点很重要,因为并不是每个人都可以清晰条理的思考,不然还需要你辅导么?明确目标就给这次沟通找到一个靶子。可以围绕目标多问些细节问题,把目标明确。明确目标,有经典的SMART模型:
- Specific:明确的
- Measurable:可测量的
- Attainable:可达到的
- Relevant:相关的
- Time-framed:有时间要求的
2. Reality理清现实
常见问题包括:
- 现实情况是怎么样的?
- 直接或者间接涉及到哪些人?他们都持什么态度?
- 你目前怎么做的?
这部分问题帮助对方认清楚阻碍或者困难点都在哪些地方,为第三阶段思考解决办法来铺路。
3. Options方案选择
常见问题包括:
- 要解决这个问题,你有什么方法?
- 还有别的方法么?
- 如果……,你会怎么做?
这一部分的重点是让对方自己想办法,而不是给他提建议。如果提建议,处理不好的话,对方可能会产生抵触,或者潜意识丢弃这个解决问题的责任。那样就很被动,解决问题成了你的责任而不是对方的责任,指导失去了意义。有时,对方会说,“我都想过了,没有什么办法”。这时可以讲,“你真的很迫切的要解决这个问题么?达到这个目标对你来说真的很重要么?那就好好想想有什么解决办法。”
倾听对方的解决办法,最重要的原则是:不加评判的倾听。利用同理心倾听的方法。可以引导对方多想几个方法,一一记录下来。最后通过下一步的提问环节,引导对方做方案的选择。
4. Will确认行动
常见问题包括:
- 你选择哪个方法?
- 准确的讲,你会在什么时间点开始你的行动?
- 谁可能阻碍你的行动?你会如何处理?
- 你有多大可能性完成这些行动,按1~10打分,你给自己打几分?
- 是什么阻碍你打10分?
- 你做哪些事情可以把分数提高到接近10分。
- 去做吧。
这一步是指导沟通的最后一步,非常重要。有人认为,通过前3步引导对方找到了解决方法,不就大功告成了么?其实不对。对方很可能找到了方法,但由于一些其他原因,没有按照找到的方法去执行。通过最后一步确认行动,能够更大程度的引导对方去承诺,去执行。这样使得这次辅导真正的有效。
记住GROW这个模型,助你的下次沟通辅导更加顺畅。