身在职场，你是否有这样的感觉：

领导开心，作为下属，你的日子就好过；

领导满意，作为员工，工作的氛围就很轻松；

……

作为行政助理，你是否有这样的感觉：

由于你的工作让领导满意，同事们日子好过，你就更受欢迎；

因为你的后勤服务周到，为团队免除后顾之忧，你就更受关注；

……

其实，作为一名行政助理，要增加领导和同事对你的满意度，第一步是要做好以下这3件事：

【一】订餐：

在职场上，我们看到很多领导，工作起来废寝忘食。

其实，领导的身体也不是铁打的，饮食不正常，并不是因为他们不想吃，而是不愿意花太多时间去想着吃什么，更不愿意为出去吃饭而耽误宝贵的时间。

如果行政助理能够掌握领导的饮食习惯，并且能够根据TA的喜好，帮助TA安排好每日食谱，那么，领导开心，大家也满意。

我有一个朋友，她的领导对饮食有特殊的要求，比如：素食主义、餐标不高于30元/餐、必须要有水果……

她收集了周边几家轻食工坊，每天点不同的蔬菜沙拉+水果拼盘套餐，不仅易于选择，还让领导大为欣喜。

她也因此在工作上得到领导的重视。

我们还看到很多员工，每天上班不久，就筹划着中午吃什么。

其实，并不是员工不热爱工作只想着吃，而是中午用餐高峰期，不提早考虑，堂食需要排队，外卖需要等待，或许就吃不上饭。

而这个时候，作为后勤的小管家，订餐的任务就落到行政助理的身上了。

只要能每日安排不同的商家，供小伙伴们在有限的范围内选择，然后统一订餐，既省去了大家的时间，又确保了大家的温饱问题。

还是刚才那位同事，她在每周三为同事们订餐时，选择了聚餐模式，点几份大菜，大家围坐在一起，既改善伙食，又接近了大家的距离。

领导满意、同事开心，一个简单的订餐，竟然背后有这么大的学问，你做到了吗？

【二】订票：

几乎在每家公司，领导或员工出差是必不可少的。

那么，出差的交通安排，则是行政助理的日常工作之一。

不同的公司，有不同的差旅标准，或许你会认为，只要根据标准照做就是。

其实，并不是那么简单。

每个人在乘坐飞机、高铁/动车时，都有各自的习惯。

比如：

有的人喜欢靠窗的位置，有的人则更喜欢离过道近些；

有的人喜欢坐在车厢的中段，有的人则更愿意选择两头的位置；

在时间选择上，有的人更喜欢早班机，有的人则更喜欢夜间的旅途；

……

有一点可以肯定的是，在三人并排的座位中，绝大部分人都不愿意坐居中的座位。

作为行政后勤人员，能否根据出差行程的安排，结合大家的偏好，帮助选择更舒适的班次和座位？

当然，如果能够在差旅标准的范围内，将交通费用控制到最低，一定是领导最愿意看到的。

因此，善于掌握大家的习惯，善用铁路订票的“选座”，和航空订票的“筛选”功能，是行政助理的必备技能！

【三】订酒店：

既然有出差，就一定免不了住宿。

能否帮助出差执行任务的领导或同事，选择一家临近办事地点，且环境舒适的酒店，是考验行政后勤人员工作细心程度的重要标准。

沿街、嘈杂的客房，一定不是最佳的选择；

没有无线网络、没有电梯、交通不便等问题，一定会招致吐槽；

或许，在公司规定的范围内，找一家闹中取静的快捷酒店，或是一家充满风土人情的民宿，或许能够让同事们给你点赞呢！

所以，对于领导、同事经常出差的城市，行政助理需要抽空收集当地口碑较好的住宿，当然，掌握大家的喜好，仍然是逃不掉的重中之重。

也许，你会认为，行政助理就是在公司中最微不足道的岗位，做的是最微不足道的事儿。

而实际上，行政助理却在企业运营中发挥着举足轻重的作用。

你关照好领导，领导就能照顾好公司的生意；

你照顾好员工，员工就能照顾好团队的效益；

你看似微不足道的举动，都能够影响每一个人的心情，从而影响整个公司的氛围。

这，其实也是职场上的一个“蝴蝶效应”。

所以，一个优秀的行政助理，一定能够从每一件小事做起，把每一件小事做好。

能够让领导和同事满意的行政助理，一般离成功不会太远！

在职场上，你是否遇见过领导和同事都高度满意的行政助理？

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