时间管理 | “十一”已过,效率翻翻,从“晨型人”开始

“十一”长假是如此之长,跟年假一样。让我们把假后第一天,当做是人生中一个重要节点,开始尝试改变。

有一个跟我们一样的上班族,朝九晚五,但他只坚持做了一件事情,就让自己工作效率突飞猛进。从此再也没有完不成的工作,再也不用熬班加点;不仅工作成绩翻了一番,且在单位口碑也日渐良好;值得一提的是,还考取了税务师职业资格,薪资水平随之水涨船高……

恩,这个故事出自于中岛效志的《早晨型人,更容易成功》,其中所讲效率提升的秘诀很简单,就是:早起1小时。你不相信有这么神奇?我也有点不相信,来,让我们说服自己吧。

WHAT:什么是晨型人?

从整体上看,人大致可以分为“晨型人”和“夜型人”。晨型人,顾名思义,在我们所谓的“早晨",而不是“早上”就能苏醒的人,当然伴随的是相对较早的入睡。夜型人,则是指因为工作、生活、应酬等多种原因或借口晚睡且晚起床的人。另外,还有一种“超人”,无论白天和夜晚都精力异常充沛的类型,据说拿破仑每天只睡3个小时,这里我们不研究,我们只是平凡的小蚂蚁。

WHY:为什么要做晨型人?

从基因的选择上来讲,我们都应该是“晨型人”。人类没有猫头鹰的眼睛,没有敏锐的嗅觉,在茹毛饮血的年代,晚上行动只能让我们这一物种早早毁灭。夜型人的出现只能是近代文明发展的结果,火的普及,到电的普及。

我们自古强调“日出而作、日落而息”,认为这才是顺应“天道”,“道法自然”才是最好的结果。这是一代又一代人们的智慧结晶,是属于普遍经验的一般规律。如果我们有更多的文献记载“夜型人”的话,我们甚至可以以科学的方法论来判断,只是可惜……

无论是否可以被现代科学所验证,我是宁愿相信“道法自然”是无比正确的。这里的自然也是是指的“基因”的法则,亿万年来物竞天择的结果。

从基因的角度思考的话,在感觉上有点太远。从现实来看,我们或许才能“怦然心动”。晨型人主要有三方面好处:

1、更加健康的生活,始自于清晨

如果你也是上班族,我想问一个问题,你有多久没有运动了?事实上,作为上班族,我们只有早晨和晚上可以用来运动,但我们无数次计划晨跑或者夜跑,基本都失败了。晨跑以起不来而告终,夜跑失败的原因更多了,晚上喝酒了、吃多了、加班了等等。需要指出的是以加强心肺功能和减肥为目的的跑步是不适合上班族晚上来做的,因为这种跑步一般都要求30分钟以上,才能起到作用,而30分钟的运动会使你的体温升高、荷尔蒙升高,将更加不利于睡眠,进而影响到你第二天的早起和工作,久而久之,对生物节律也会产生影响。我们的运动时间的选择只有早晨。

2、更有成效的一天,始自于清晨

上班族一般都是上午9:00开始一天的工作。如果交通时间为40分钟的话,总会有些人选择8:00起床,起床、刷牙、洗漱,甚至来不及吃早餐,就要赶公交、地铁。试问,多久不知道油条香了?如果能够早起1个小时,会怎么样?可能会有时间跑跑步,喝碗豆浆、吃俩包子,可能还会梳理一下今天工作的主要任务,规划一下一天的安排。如果提前2个小时,6:00呢?这似乎也不是多么难的事情,但仅因多出了一个小时,你就有时间“充充电”,比如学习一门语言,或者考考证,早晨可是大脑最有能量的一个时间点(如果你吃早餐的话)。对于上班族的工作来说,早上进行一天工作计划安排,是提高工作效率的一大法宝,有人说过:10分钟的计划,就可以节省数小时的纠缠不休。

3、更佳一成的形象,始自于清晨

这里的形象当然是双关语,一方面指衣着外表,一个匆匆忙忙洗漱、穿衣、挤车的人,必然照顾不周全自身外表;另一方面指的是精气神,提前1~2小时时间起床,可以让你身体充分苏醒,充满活力的到单位,并开始新的一天。心理学上有个效应:晕轮效应,指当认知者对一个人的某种特征形成好或坏的印象后,他还倾向于据此推论该人其他方面的特征。工作状态不好或总是迟到的上班族,难免要被人形成拖沓、不负责任的印象,更可怕的是,人们还会推论你任何方面都或许是这样(晕轮效应)。仅仅依靠早起1小时,就可以摆脱这个口碑“黑洞”,你又何乐而不为呢?

HOW:怎么做一个晨型人?

这个世界缺乏的不是方法,而是问题,当你能够提出这个问题时,你就会努力去寻找解决的办法。不过这里我已经帮你挑选了一个,这个方法的核心内容参考了另一个日本人左腾传所著的《晨间日记的奇迹》。

1、一定要早睡

关于人们到底该睡几个小时的争论一直存在,这里就不讨论了(关注本号,我之前写过一篇关于睡觉的文)。直接上结论:比较谨慎的做法是一天睡7.5个小时,这个时间是90分钟的倍数,是5个睡眠周期(浅睡眠—深度睡眠—快速眼动阶段为一个周期),如果你计划6:00起床的话,就要求你需要10:30准时入睡。10:30躺床或许不难,难的是,10:30睡着,这就需要长期的摸索、调整,直到自己的身体习惯于这样。影响睡眠的问题很多,过量饮酒、聚会、激烈运动、观看娱乐节目等,需要一一克服。

2、一定要早起

6:00起床的承诺已经做出,如何做到?不赖床的方法很多,在我们没有建立“自然醒”的生物节律前,必要的手段还是要有的,夏天的话,不拉窗帘,早晨的阳光会促进你醒来;还有各种闹钟,设置好后,放到自己手够不着的地方,逼迫式的方法……总之,要准时醒来,这个习惯将重塑你的生物节律。必须提出来的是,就算偶尔遇到要加班很晚的情况,也一定要坚持准时起床,除了生物节律的关系,是因为,没有任何一个单位会因为你加班很晚、睡眠不足,而取消当天的考勤纪律,这不是迟到的问题,这是态度的问题。

3、醒来后干什么?

除了要合理安排洗漱、排毒、买早餐等事项外,有1个最具有建设性的效率工具:晨间日志。什么是晨间日志?这是一个将理想、计划、昨日日志、效能记录等多方面元素整合在一起的日志格式。它有三大功效,计划、记录及回顾,具体内容的话又是每个人不同的。

计划:我的晨间日志包括了年度目标,月目标,和当日计划,每天早上都能看到我的“野心勃勃”,我自然就知道我今日应该怎样计划才能围绕着我的月目标以及年度目标。

记录:包括三个方面,第一个是今日工作流水账,由于我主要是坐办公室,这样可以随时打开笔记软件,进行记录,这将方便我日后查找一些事项的日期或结果;第二个是每日目标完成情况,主要记录背单词、读书等学习类目标任务完成情况;第三个是时间统计,我有统计时间的习惯,会将工作、生活、学习、浪费四个方面的时间分配情况记录下来,便于分析。

回顾:这个模板中包括重要事项复盘板块,第二天安排回顾或复盘是有科学道理的,同“当你要做一个重大决定时,请再考虑三分钟”同出一辙。当你的思想经过一夜睡眠的沉淀,所有的不稳定因素将冷却,心态趋于平和,这个时候才更能够客观、冷静。

晨间日志中,除了今日工作流水账是当时填写外,其他都应放在次日清晨填写。通过计划、记录、回顾三个核心步骤,我们就将工作合理计划并做出了一定的安排,效率当然要提升,“预则立、不预则废”么;我们就将学习的分解目标进行了合理的分析,掌握了短处,才能更好发力。晨间日志一般来说只需要10~15分钟就可以完成,同时我们还可以将它放在跑步之后,跑步时顺便将工作计划、学习计划提前构思好。

剩余的时间,务必要安排的“充电”上面,无论是学习一本语言,还是掌握一项技术,还是钻研某一领域。久而久之,你会看到很意想不到的效果(1万小时、3000小时,哪怕1000小时)。

4、要什么时候到单位?

我的建议是最起码要错开交通高峰期,一来不必将时间浪费在堵车上,二来也不必在拥挤的人群中完全无法事事(比如阅读什么的)。提前到单位后,再将晨间日志扫一遍(这就需要你的云工具),尽快进入工作状态。另外,这个时间也是向领导汇报的好时机(成长型单位,老板更是晨型人啊),大多领导这个时间是没有“工作”的,再加上还有个好心情(睡眠的作用),你的汇报往往效果更好。最终你会发现,你工作的成效越来越多,同时还拥有了一个好口碑。那么是因为你成效越来越多,建立了好的口碑呢?还是因为有了好的口碑,才有了更多成效呢?鸡生蛋、蛋生鸡的问题。

除了“医生”“交警”等特殊岗位的人群,必须要在深夜为全社会做贡献,其他大多数人可以转变为“晨型人”,不要再固执于一些听起来很无力的“借口”,我起不来啊~我必须很晚睡啊~等等,你是不知道很多不得以的夜晚工作者,是多么期望能过上“正常”的“晨型人”的日子啊!

十一过后,让我们做一个晨型人吧!!一起努力!

作者:istone,老年在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/时间管理

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