阅读书目:《善用时间》
阅读时间:30分钟
阅读页码:88-104
阅读收获:
1、一件事情能够顺利完成有三大制约因素:情景、时间和资源。时间和情景相对来说比较容易解决,每个人区别不是很大。关键是资源,也就是外在条件是否允许。
感悟:想到我电脑里乱糟糟的文件夹们,现在日积月累的保存了好多文件,都没有认真去整理归纳,经常文件快占满3/4个桌面的时候才开始匆匆忙忙的整理一下,结果就是对于好几个月之前存的某些文件想不起来存哪了。只能关键字搜索,还得不断回忆当时起的文件名叫什么,耽误了很多时间,自己自信心也受到了一定打击。
2、如何有效管理资源:一、把材料信息建立好自己的目录。分门别类的建立好文件夹,把对应的资源放在建立好的文件夹里,这里我有个建议就是可以把每个文件前加上自己的处理日期。二、列出办公室资源清单,检查自己的办公资源是否齐全。三、列出出差清单。四、账号清单整理。避免自己经常记不住设置的密码。
践行:
整理是高效的前提,井井有条不仅可以使人心情愉快,也可以提高我们的工作效率。今天开始整理U盘里的资料文件,周一从清理电脑桌面开始,把自己的银行卡账户密码、各大网站的登录号和密码都一一列出清单。当然为了保证个人信息安全,密码只写一些自己能看懂的提示就可以。