搞定

    通过拆书帮知道了有《搞定》这本书,接触到了GTD的概念,为了验证一下是否理解了知识点,就用写文的方式复述一遍,顺便练练费曼技巧。

      所谓GTD,也是时间管理的一种,通过梳理自身小事,从底层入手,自下而上的解决一直困扰我们的各种纷杂的事物,甩掉烦恼,走上通达的未来之路。

      市场上大部分教管理的推行的都是自上而下的方式。也就是先给自己设置一个长期目标,然后通过将大目标分解成小目标,依次完成,从而走上通往美好未来的康庄大道。就像建一个游乐场,设计好蓝图之后。我们先建摩天轮,再建过山车,蹦极,鬼屋,就这样依次完成,心中的游乐场就建成了。梦想是美好的,现实是残酷的。突发事件总是不期而至,在我们满心期待,大干特干时,可能地皮买不下来,有钉子户存在。可能政府文书批不下来,找人找的焦头烂额。可能发现有块地是沼泽,地基都打不下去。唉o(︶︿︶)o游乐场要变烂尾楼了吗?怎么可以!

  这时候,该如何清理这一件件的突发事件呢?GTD横空出世,我们就来说说怎么用GTD来有效规划管理,让事情更有效率的运转,下面就来介绍GTD的四法则。

    首先我们要收集一切'未尽事宜'。将所有你脑中闪现的灵感,手头正在处理的事,已经在做但未最后确定的,待办的,还有各种突发的干扰或事件一一记录下来。利用各种清单App,便签或录音笔。但切记工具不可太多,以免到时不知该先看那一个,就失去意义了。

    将'未尽之事'收集之后,就要开始整理。将2分钟之内能处理好的事立即处理。余下需进行下一步行动的,看是要派他人做还是自己做,通过三分法,记录在日程表上。值得记录的三种事

1.指定时间的行动,直接记录在日程表的时间上。

2..指定日期的行动,直接记录在日程表的日期上。

3.指定日期的信息。

记录好后,就可根据此开始行动,日程表要及时清理,要做到一日清理,一周回顾。

    本以为有了日程表就可以按部就搬了,可工作,生活中总会有意料之外的,突发的事情干扰我们的视线。让我们围着突发事情团团转而忘了清理日程表。这是因为我们分不清事情的轻重缓急,这时就要四个象限来辅助了。将突

图片发自简书App

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发事情也纳入四象限中,以重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急来区分,将其也安下一步行动放入日程表中。

      最后一步是在以上基础上,将事情安情境分类,以批处理的方式在同一时间段内将同类事情一起完成。如在电脑上入帐多,就可将一天的单据集中,一起入帐。或是要外出购物,可将最近要添置的所有东西列好清单,一次性购买。

    以上就是GTD的管理4法则。知识点梳理好了,最重要的就是要将其用于自己的生活工作中,才能算真正的做到学以致用。

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