自己解不开,就别抱怨事乱如麻

记得那年年底,小沛刚给道哥当秘书,还是个菜鸟,各种事情一下子堆在了小沛手里,千头万绪,感觉马上要乱成一锅粥,只好连续加班。

  第三天晚上加班前,小沛灌了两杯速溶咖啡,用了半个小时,整理了一下需要处理的事情,竟然写满了一张A4纸。呆呆的望着那张纸,只剩下我一个人的办公室,静得可以听见自己那受到咖啡因刺激而急促的心跳声。

  正盘算着再熬一个通宵时,道哥突然出现在小沛工位前,说了句话:“我就知道你没走,把你刚才写的纸给我看看。”吓了小沛一跳,连忙站起来把那张纸递过去。道哥看了看说:“去把白板推过来,再拿一支马克笔。”

  当小沛把白板推过来,道哥已经翘着二郎腿做好等着我了。

 “照我说的话,可这白板大小先画一个田字,你左手边上面的格子里,写上重要且紧急,下面的格子里,写上紧急但不重要,你右手边上面的格子里,写上重要不紧急,下面的格子里写上既不紧急也不重要。”道哥说完,就把那张纸递给了我,接着说:“能看懂什么意思吧,把你纸上的事情,按着刚才的分类,填进去,我去喝杯咖啡,喝完我来看。”

  小沛赶紧拿起笔边想边写,大约半个小时的时间,道哥回来了,看着填满的表格,点点头,又摇了摇头。

 “好了,你不用说话,听我说,我只说一遍,说完你和我都回家睡觉。”道哥看了看我,接着说:

  “重要且紧急的事情明天第一时间处理掉,这个格子里的事情太多了,你处理问题的方式应该有问题,堆积太严重;

   其实比较理想的状态,是重要不紧急格子里的事情最多,这个格子里你的工作不多,说明你的计划没做好,大多事情都被逼到了重要且紧急的格子里;

   紧急不重要格子里竟然也有这么多事情,说明你和部门之间沟通不顺利,很多事情不是非要你亲自去做的,想办法协调其他人去做,你的重点不在这里;

   既不紧急也不重要格子啊,先放放吧,以后有时间再做了,记着去完成就行了,听懂了吗?”

   小沛赶紧回答:“听明白了,这下清楚了。”

   道哥见我眉头稍展,接着说:“我相信这些东西你在书上肯定看到过,但是知道这些没有,因为那是别人的,只有用在工作上才是自己的。好啦,听话,收拾收拾回家睡觉吧,我走了。”道哥走后,小沛有点惭愧,之前的那点小骄傲,霎时间消失的无影无踪。

   从那以后,只要是有时间,就缠着道哥听他侃大山,现在想来,自己工作思路基础,应该就是在那时打牢的,对于学以致用理解,应该也是从那时开始的。

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