如何把24小时活出48小时的样子(六)——时间管理的闭环

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     端午小长假的第一天,我依旧上班,哈哈,我的心里只有工作!

       关于时间管理,很多话要说,很多技法要分享,至于有没有用,看你有没有去实践,每个人喜欢的,适合的方式都不一样,找到适合你的就最好了。送君千里终须别,写时间管理的系列也一样,再多想说的,总有结束的时候。今天会是时间管理系列的最后一篇文章,我们一起聊一聊时间管理的闭环。

       什么是闭环,每一个领域,都有关于闭环的不同解释,简单的说,闭环就是从一件事着手开始办到结束,称一个闭环。闭环是一整个系统,再次开始前要确保已经结束回顾过。

       那时间管理怎么闭环呢?时间不是在不断流动嘛,什么闭环呢?

       我理解的时间管理的闭环,就是及时、定期的复盘。

       我们喜欢做计划,是因为计划满足了未来的我,要到达未来的那个点,我们有必须脚踏实地地利用好当下的时间,就像我们没办法不盖二楼就直接盖三楼一样,我们也无法不过好今天就直接到达理想中的明天。我分享一下我是怎么做的。

       学习王潇的趁早精神,我会给自己制定三年的规划。实践过几次,一年太短,五年太长,三年刚刚好适合我。在这里推荐大家阅读格莱恩·布兰德(Glenn Bland)的《一生的计划》

       这是最我人生改变最大的一本书,七年前,我严重的职业倦怠,不甘平庸却又不知道该怎么改变自己,是这本书改变了我。这本书的指导加上王潇的分享,我有一个WORD文档,是我的一生的计划,大家也可以做一个,想要模版的可以私信我发给你们~

       根据一生的计划,我会定下自己的三年计划,三年计划很简单,就是几个大的方面自己要达到的状态。再根据三年计划定下每年的计划,又分解为每月的计划,每周的计划和每天的计划。这样的清单人生,每一天都在掌控中,非常美妙。这里推荐大家使用奇妙清单这个APP,我个人是没有使用,我还是喜欢手写。

       及时、定期的复盘,就是时间管理的闭环了。做好闭环,才知道自己在度过这些计划的时候,哪些做得好,哪些做得不好,什么是需要改进的,你有没有偏离你的目的地,这些都是需要定期清醒地审视的。

       我的闭环是这样做的:

       每天晚上睡觉前,我会把第二天的计划做好,这个时候也审视看前一天的计划做得是否合理,自己在前一天有没有完成好计划内的事情;

       每周的周六晚上,我会检视一周内每天的计划,看一看自己时间利用的效率。我生活在慢节奏的大理,自己也追求慢生活,所以我不会把自己逼得太紧,我的计划基本按自己的节奏,要事都能做好就是我对自己的要求了,如果像很多大神那种时间表,我估计会败家败光了,我压力大就喜欢买东西......

       那每个月末的最后一天,我也会及时做检视,盘点成绩,也记录教训,并且把下个月的工作计划,个人计划都做好。工作计划会与工作伙伴共享,他们知道我的安排,如果有需要和我一起的时间,也便于他们安排。

       每年元旦前一天,我会把这个一年,对照年初的计划,盘点一年自己的收获和失败。第三年的元旦,我又会基于每年的总结,对前三年进行盘点。看看自己三年的规划有哪些实现了,有那些放弃了,又有哪些是新加入的。基于这些盘点,我会不断地进步,不管地提升时间管理的技能,有这样一个闭环,形成了良性循环。

       时间管理做闭环很重要,就像工作中需要PDCA一样,时间管理也需要不断的检视、改进,良性循环。

       好的,时间管理的系列文章至此就先告一段落了,我这个月阅读了五本关于时间管理的书籍,结合自己这些年的实践,总算了做了一些输出,只有输入,是永远学不好的,我们阅读那么多书不去输出,只是满足了自己吸收知识的欲望,其实到底有没有对我们的人生有用,就两说了。最好的学习,就是学完就去行动,学完就去分享,真正把知识内化为自己的!

       学习、行动、分享,做正心、正念、正能量的行动派!

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