《12个工作的基本》⑧ | 让你又忙又累的不是别人,而是你自己

昨天,我们一起了解了人脉开拓力。

人脉就像一个杠杆,具有大效应,让你事半功倍,带来更多机会。以及,开拓人脉最好的办法是交换,首先要自己优秀,可以帮助他人。

开拓人脉可以从以下几点来做:去见自己想见的人、梅开二度、不要吝啬交际费、在个人主页自我介绍。

今天,我们将要一起开始探讨最后一个部分,关于团队协作的能力。

为什么凡事亲力亲为的人,会被认为无法肩负重任呢?把工作交给别人时,又有哪些需要注意的呢?让我们开始今天的阅读吧!

出师未捷身先死

建安十二年,年轻的诸葛亮初出卧龙岗,“受任于败军之际,奉命于危难之间”。他尽心尽力辅佐刘备光复汉室、治理蜀国,立下了许多功劳。

特别是刘备白帝托孤,将后主刘禅和整个蜀汉的命运都托付给他后,他更是“夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明”。

之后,蜀国基本由诸葛亮全盘管理,他兢兢业业,如履薄冰,所有的大事小事都要亲自参与。

亲自监督兴修水利、桥梁等工程;组织养蚕、织锦等具体的生产;规划木牛、连弩等作战工具和武器;二十仗以上的刑罚都要亲自审问裁定……

蜀国的将军们在出征时随身携带诸葛亮赐予的锦囊,遇到困难就打开锦囊。这样,诸葛亮即使不在现场也指挥着千军万马,代替将军们决定着战局的走向。

如果打了胜仗,则“多亏了锦囊妙计”,打了败仗便“此乃天意”。也就是说,不管胜败,都是诸葛亮的责任,跟带兵打仗的将军没有关系。

在这种情况下,蜀国的将军只是执行命令的机器,听话即可,并不承担责任,没有压力,也无从成长。

刘备在位期间,蜀国的五虎上将个个骁勇善战、独当一面;而诸葛亮如此劳心劳力,最终却出现“蜀中无大将,廖化作先锋”的局面。连司马懿都评价诸葛亮“事无巨细,命不久矣!”

因为诸葛亮的事必躬亲,不懂放权,没有花时间和精力培养下属,以致下属们没有机会得到锻炼。不但最后让蜀国的衰败成了定局,也让自己因为过度劳累,54岁就英年早逝。

甚至到他去世的时候,都没有培养出一个接班人,让他哀叹平生所学兵书,无可传授者,于是退而求其次,勉勉强强传给了姜维。

跳出“自己做”的魔咒

其实,在职场中,很多领导都像诸葛亮一样,所有的工作都自己承担。对他们而言,最需要的就是委任力。

所谓委任力,就是把工作托付给别人的能力。

那么,为什么很多领导都不放手让下属去做呢?

有些人认为,我向别人解释清楚怎么去完成一份工作,还不如我自己做来得更快呢。而且如果对方做的不好,可能我还得重新再做一遍,反而更麻烦了。

有些人认为,如果下属出了错怎么办,最后责任还得落到自己身上来,还是自己做比较保险。

有些人已经习惯了一直以来忙忙碌碌的充实感,不想轻易交出工作,怕自己没有存在感。

还有些人想要把工作交给属下,却不知道该如何分配和规划,不懂得怎么交出去。

他们可以找出各种各样的理由。但是,“君闲臣忙国必兴,君忙臣闲国必衰”,如果领导者不懂得交办、不懂得授权,那么,只会让自己累死,而且员工懈怠、没有责任感、没有机会成长,整个团队的效率低下。

台塑集团董事长王永庆曾经指出,很多企业的人已经很多了,可是遇到事情的时候,还是感觉缺人。这是因为平时没有培养新人的缘故。

谁都知道培养新人很重要,可大多数人都没有认真去做,因为对别人的基本能力与学识缺少关注、了解,唯恐别人做不好,所以不敢放手让别人去试。结果不仅苦了自己,有能力的人才也不会被发掘出来。

委任力,每个职场人士都应具备

汉高祖刘邦夺取天下后,说过这样一段话:“夫运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。

三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。项羽有一范增而不能用,此所以为我擒也。”

刘邦知道自己有很多地方都不如自己的部下,如果凡事亲力亲为肯定做不好,因此他大胆授权,重用了人才,所以才能够打败西楚霸王项羽,统一天下。

很多全球知名的经营者,也都不是一个人在战场上单打独斗,而是在身边有着弥补自己缺陷的人存在,才能够让他们充分发挥自己的强项。这种人才组合的方式,也是企业所需要的。

如果身居管理职位,驱使别人工作就是必备条件;如果是专业人士,驱使别人工作的情况也很常见;就算不是部门领导,在完成大型项目的时候,需要团队合作,免不了会出现需要把工作交给别人完成的情况。

一个人如果不具备委任力,就无法肩负重任,只能在十分有限的范围内实现成果。所以,委任力其实是每个职场人士都应该具备的。

委任力的关键要素

那么,关于委任力,有哪几个关键的要素呢?

1.用人不疑,疑人不用

有句话叫“用人不疑,疑人不用”,对领导来说,既然把工作交办给他,就不要怀疑;如果不能够信任,就不要把工作交给他。

有一次,在某地块的拍卖会上,随着竞价越来越高,各公司的竞拍人员都开始打电话向上级请示,只有顺驰地产的小伙子纹丝不动,并最终以5.97亿元中标。

很多人觉得不可思议,一个28岁的小伙子竟然能够自己单独做如此大的决策。对此,顺驰创始人孙宏斌说:

“他已经被授权了啊,当然可以做职责范围内的决策,假如决策失误,那就算顺驰的成本吧,谁的工作没有失误呢?”孙宏斌对员工的信任让人刮目相看,而相信员工也会因此工作更加卖力。

2.把合适的事交给合适的人

分清哪些事情是可以交给别人的,哪些事情是需要自己亲自去处理的。明白他人的能力和优势。如果不能在准确评价对方能力的基础上给予信赖,自己就没办法继续跟进项目。

这种看人的眼光有时也是通过大量失败锻炼出来的,只有经历的多了,才能锻炼出识人的眼光。

所以,如果对方完成得好,说明自己判断正确;如果期望落空,也不要就直接否定自己,而要想想问题出在哪,把这当成一次试错的经验,只有这样才能掌握委任力。

3.事先有规划

当把工作委托给别人时,应该事先想象出工作完成时的情形,有整体的规划。

如果提前没有规划,就贸然把工作交给别人,然后在别人办理的过程中,不断变来变去,一会儿觉得应该这样,一会儿又觉得还是那样好,就会给被委托方造成很大的麻烦。

4.懂得赞赏

很多人觉得把工作交给别人做是应该的,做好也是应该的,如果有一点儿做的不到位,就一味苛责。

甚至有的时候,你不自觉说出的一些话,好像是在分析失败的原因,但是对方接收到的却是责备的信息,比如:“为什么会那样做?为什么当初不能再努力一点?”

如果对方一味受到责备,在表现好时也没有得到肯定,那以后恐怕就不愿意接受你的工作了。如果是迫于上下级的关系,不情愿也得做,那也是一种不良的状态。

所以,当对方出现问题时,可以改用鼓励的方式说:“现在让我们一起想想接下来该怎么办吧!”当对方完成的好时,懂得赞赏,在此基础上,如有需要改善的地方,再细致说明,这样才会进入良性循环。

-【结语】-

今天,我们先一起探讨了委任力。

把工作托付给别人的能力,就是委任力。在职场中,如果不具备委任力,就会导致所有的工作都自己承担,无法肩负重任。

关于委任力,有4个关键的要素:用人不疑,疑人不用;把合适的事交给合适的人;事先有规划;懂得赞赏。

我们有时会发现,有一种领导自己很厉害,什么都会做,但是却教不会下属,这是为什么呢?当我们和别人商谈时,又需要注意哪些呢?让我们期待明天的阅读吧!

-【今日话题】-

人都是通过一次次的锻炼成长起来的。

那么,你是否曾被领导委以重任过呢?欢迎在留言区分享你的故事。

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