谷爱凌坚持每日滑雪两小时,即使在大雪压低深至膝盖都一直不间断,最终在十多年后的今年获得今年冬奥的冠军
现在网络时代,不乏看到类似这样冒出来的一个个感觉上的“天才”,如“铅笔雕刻”“自闭症画画天才”……
这样的人可以获得别人认可的成就,在我看来他们就是被称作“卓有成效”的管理者
当我们很多时候大多数人觉得我们只是单纯的个人,跟管理者根本搭不上边,直到今日读了著名的管理大师彼得.德鲁克写的《卓有成效的管理者》才知道:我们每个人都是一名管理者,并且要学会卓越有效,且卓越有效是可以学会的!
如果我们没有学会并掌握“有效”,即意味着“无效性”即:事情本身不正确,就不可能产生积极的成果,不然,就是“在错误的事情上穷折腾”,或“花钱折腾的人”,是“无事忙”或“给他人制造麻烦”
而管理者的有效性,强调的是“做正确的事情,把事情做正确”;强调的是“按时做完自已该做的事情并产生成果”;把“知识转化为成果”
那如何才能成为卓有成效的管理者呢?卓有成效应包括哪些方面?我们应该学些什么?该用怎样的方式学习?卓成效是一种可以系统学习的知识吗?或是要像学徒那样学习才学会的技能?还是要通过反复实践来养成的习惯?
作者给到了三步操作法:
①掌握自己的时间,要事优先,做有效的决策
时间是最稀缺也最应该珍惜的资源,而我们大多数人都会在时间流逝后懊恼,在拥有时习惯于挥霍!当然不是介意刷剧玩游戏,我们可以允许自己“持续性努力,间歇性躺平”
如何更好的掌握时间呢?三步:①记录时间②管理时间③统一安排时间
掌握时间不要靠自己的想象,要真真切切记录时间,了解时间的花费,究竟去了哪里?当我们记录了时间,才会真的看见自己每天用于工作,学习的具体花费时间?了解自己每个时间段的状态是否满意?了解自己用于消遣的时间是否过多?了解我还想完成额外的事件可以从哪里挤出来?了解哪些事件做了对我来说没有任何意义,是否可以取消?了解每天的事件是不是可以重新更好地规划安排?……这一切的基础都在于你要完成对于时间的准确记录。
当你一段时间后对于时间的记录,你会对自己的时间有一个清晰的诊断,并且找到消除浪费时间的活动,并剔除它,避开未来去做它
我的个人建议不要给每天的日程塞满,每天给自己空出1-2小时的空余时间,来应对突发事件,如果无突发事件,可以拿来自由支配,消除当日的疲劳
当你对管理时间有一定的认知实践之后,还要注意每天对于时间的排序,遵循“要事第一”原则,把认为重要紧急的事情排在第一位,重要不紧急的事情排在第二位,并对应做出合理有效的决策
从今年我个人的时间记录管理来看,只要你有效做好时间管理,对于时间的支配,要事的安排你会更加游刃有余
管理时间我们还要注意的一个非常容易被人忽略的一点:当我们尊重自己的时间开始,我们要学会对别人的时间负责,切忌浪费别人的时间!多站在别人的角度去思考:这样的安排对她来说是否合理?
杨天真曾经在她的书里面就说到:如果她约朋友吃饭,她先去到餐厅,如果进去的位置不太好找,每次都会拍个入餐厅到座位的视频给朋友,这就是尊重别人时间的小小举动,而这个小举动在我身边没有发现一例(包括我)有这样的习惯!
所以,掌握自己的时间,他人的时间都是要细细学习的一门学问,切不可敷衍了事喔~
②把眼光集中在贡献上
很多人都听很多老板说过“我不看过程,只看结果”这句话也对也不对!如果老板布置了任务目标,就希望下属立马就去行动,中间的过程没有任何交流,势必结果是不太满意的!
很多时候“过程即结果”过程中朝向结果的努力越多,结果的偏好可能性才越大!
而德鲁克管理大师给了我新的视角,结果跟贡献的互为联系
结果不仅仅是任务事件的完成,达到各自的满意度,而这满意度可能只是双方的边界满意度,跟满意搭不上边!而有效的管理者的结果必须对组织有贡献,同时个人也能够得到发展
所以有效管理者的结果应该放在:我能贡献什么?重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,只有外部世界才是产生成果的地方
而提出“我能贡献什么”的问题,也是为了挖掘尚未发挥的潜力,拥有更大的目标,对贡献的承诺,就是对有效性的承诺
我们不能因为结果而重视结果,路在脚下,结果在脚下,脚的反射区是大脑,是思维,当我们用脚走不通的路,试试用头可以走的通,“我能贡献什么”是价值最大化,能力最大化的体现
③充分发挥人的长处
回想以前做管理者的时候,总是希望别人事无巨细每件事都做到位,最后的结果往往都不太理想,细想这可能跟我说强迫症,完美主义有关!因为每个人的优缺点各不相同,人无完人,如何期待别人事事满意呢?何况自己也不能做到事事满意啊……
德鲁克告诉我们:充分发挥人的长处首先要做到用人所长,很现实的问题:别人的短处怎么办?『忽略』不影响长处的发挥,历史上每一位善战者都很会发挥人之所长。用人所长,用下属所长,用管理者所长,用自己所长,互相直接做好链接,将会无比强大
其次我们还要学会如何管理上司,听着有点奇怪,比你优秀才会成为你的上司,还需要管理吗?当然需要!学会管理上司的优点,长处,并善于运用
要使上司能发挥其所长,不能靠唯命是从,应该从正确的事着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议,并且努力协助做好他想做的工作,即是双方有效
当然在此前要克服自己的向上恐惧,才能获得好的合作管理开始!
充分发挥人的长处还包括充分发挥自己的长处,我们通常对自己不能做什么更清晰,但有效的管理者清楚自己的界限,在可做里面找能做,在能做里面找机会。即:有效的管理者每天会思考:哪些是我能做的?这些我还能不能做的更好?这个方式可不可以进步?……在思考和行动中一小步的进步,一步步踏出舒适区,挑战突破自己
这个时间,没有那么多不平凡的人,我们大多数都是普通的平凡人,今天的组织,需要的是由平凡人来做不平凡的事业。这正是有效的管理者所应自勉的目标!
这项目标并不高,我们只要“肯”去做,就一定“能”做到
有效的管理者自我提高,是个人的真正发展,而卓有成效是管理者必须要做到的事情,而每一位知识工作者其实都是管理者 知识工作者必须卓有成效,且卓有成效是可以学会的
世间点滴的卓越都需要你刻意练习,为“我能贡献什么”“我们终将超过自己”而努力!
每个人都是自己人生管理的CEO!
