从来没有这样认真地期盼下一年。2016年好快,真好。这一年有收获、有惊喜,也会有失落、有遗憾。
近期我认真地听了一个关于如何做年度计划的课程,结合课程的主题内容和自己的想法,总结一下我认为如何做一个年度计划。
认真地期盼下一年,做一个能完成的年度计划,脚踏实地地继续即将来临的2017年,是给自己最好的新年礼物。
问题1:很多计划不能实现?
课程的老师总结了四个字:假、大、空、全。
不发自内心的计划很假,目标超出能力范围的计划很大,不具体落实的计划很空,想实现超多目标的计划很全。
想想我们每次制定一个计划的样子,拿出一张纸或者打开app,开始一个一个列清单,要做这,要完成那,嗯这个也要做。
于是列清单非常的详细,我们从来不考虑这些计划真的是内心需要的吗?现有能力范围可以完成吗?又真正踏踏实实落实了吗?还同时拥有多个目标!
于是,每个渴望成长的人都豪言壮志,意气风发,最后总感叹计划赶不上变化。不是我们不努力,假大空全在作祟。
问题2:我们一般如何做计划?
我们每次在制定计划大多都是列清单,一项一项又一项,要做的事情很多,感觉自己能成为超级计算机,多线程并行作战,又感觉自己是超人,暗暗勉励自己那个宏大的目标一定能完成,亦或是坚信这次懒癌症不会发作。
总之,用不同的方式列举很多计划,最终大部分没有实现。抱怨责备自己不努力,暗暗发誓下次一定完成。
这大概是我们的状态吧,我也一样,列举很多,完成很少,每每自责自己不努力。
不过很庆幸,这样的状态还能说明我们依旧在努力,我们都是努力的孩子。
问题3:为什么是年度计划?
我也是第一次做年度计划,那为什么要心血来潮做年度计划呢?
回想我这一年,通过多种多样的尝试,找到自己一种生活状态:看看自己想看的书籍,认真学习专业课,学软件,写文章,做分享,没事出去走走,和家人朋友相处愉快,忙碌中有小放松,紧张下有小惊喜。
我们做年度计划不单单是为了规划明年一年能够完成什么,更多地是回首今年,看看需要用什么姿态迎接新的一年,2017年应当更称心如意,应当更美好!
所以我们该需要一个年度计划。
下面是我根据听的付费课程和自己的理解,总结出制作一个合适年度的五个步骤。
1-从年度愿景出发
先写一个愿景,尽可能幻想自己经过一年努力后会变成的样子。切记,一定避免假大空全,一定不要按照平时做计划那样列干条条,一定要明白此刻做的是年度计划,要有一定的高度,要大胆地进行幻想。
一个宏观,既有深度和广度的展望,用身体五官感受描摹的愿景。
当我们有了明年年底的愿景,一个自己陶醉的愿景,每每想起来都激情满满。这个愿景会用一种积极的方式,引导你一年都斗志满满。
2-建立一个九宫格
建立如图的一个九宫格。
每个格子都是一个具体的方面,比如学习专业课、学会理财、认真读书等等,格子中央是你自己。最下面的三个格子是你的基础,必须是让你安心的三个方向,这样中间的小人站在那才有安全感,才能让其他格子都能完成。
中间那层,左右两边的格子,是你最需要解决,最渴望在17年完成的大方向,好比人的左手右手,这样当时时刻刻把握在手中,年度计划完成的可能性就更高。
顶部的三个格子,你要包含自己能力范围内的年度挑战,也要有享受生活的一些措施,这样挑战与生活乐趣并存,才是人高境界的年度计划。
到这里,返回第一步,重新修改你的愿景,把17年的展望顺着这个九宫格,进行简单的修订。
3-运用SMART进行分析
神马又是SMART原则?你无须多么系统去掌握这个原则。
你只需要明白Specific、Measurable、Attainable、Realistic、Timed这五个单词,简称SMART背后的中文含义:明确的、可衡量的、可接受的、实际的、有时限的。
用这五个词语反复去核实你的九宫格中的8个具体方面是不是能够真正意义上完成,是否需要修订调整。
这个时候,把调整确定好的8个方面重新填写在一个新的九宫格中。
4-拆解成具体小目标
到这里,离一个可以实现的年度目标更接近。
之前有了愿景,还有有九宫格,现在需要做的就是把九宫格中的八个大方面进行拆解。
拆解第一步:目标细化。比如我在一个格子里会写下学好专业课,那么就细分下去,需要达成那些具体的小目标,一定要把目标细化成一个个可以完成的小目标,此时还是杜绝假大空全。
拆解第二步:SMART。还是上一步的那几个单词,这时候用这个原则判断一下这些小目标,不断优化小目标。
拆解第三步:落实到月周日。把小目标具体到每个月,每个周,行动放在每一天,再好的计划只有行动才能实现。
经过前面三步的拆解,注意到开篇三个问题后,你我的小目标将更容易实现。
如果突然灵感大发,也可以修改九宫格的8个方向,但一定是真的有必要进行改动再进行修订,记得修改后相应地对愿景进行调整。
5-需求分析、分类
这个需求分析就是把你的大方面和小目标进行一下需求分析。看看需要哪些资源、用哪种办法才能达成,每个小目标需要一些其他什么会让达成几率大大提高。
比如我有个小目标,要学好水污染控制工程这门课程,那么我需要课堂内外的哪些资源呢?我多寻找一些国内外案例会不会对我的学习有帮助,如果有该去哪里寻找,需不需要学习相关搜索技术,找到后学习相关整理的技巧等等。
多多刨根问底,多多进行需求分析,尽可能把每个小目标达成背后的一切需求列举出来,然后把所有列举的需求进行分类,分类后更好地去准备这些需求。
通过知乎、公众号、在线课程,请教他人等等多元化的方式,去解决这些需求,为达成小目标铺路,进而完成8个大方面,最终达成愿景中的自己的样子。
就这样,我们从年度愿景出发,建立一个九宫格,运用SMART进行前前后后“论证”,确定一个一个小目标,再对达成目标的需求进行分析、分类,找到具体方法。
这样,一个可以实现的年度计划就展现在眼前,行动起来,年度计划成喽!
此文是我听过邹小强老师的课程,借鉴老师的课程内容,加上自己的理解整理出来的,墙裂建议仔细阅读后,用自己的体会和经验去制定适合自己的年度计划,建议有自己的办法,如果实在没有试试我的办法,或者去听听邹老师的课程。
最后祝大家回首2016,拥抱未来,拥有一个全新充满挑战的2017,提前祝愿大家的年度计划都能实现。
我是小乔,大三工科男。