通读李晓娟这本《谁偷走了我的时间》,就是通过制定目标、计划和提高时间效率方面来管理自己的时间。这本书我给它打7分,因为本书百分之七十的内容都是鸡汤。剩下的百分之三十确实给了我很特别的启发。今天通过拆解其中的一个片段来助你更高效地掌控时间。
首先,拆书法的第一步,自己阅读原文的片段
如果你有一项6分钟就可以完成的工作,而你分配到了6个小时里,那么你的确会耗尽6个小时才能完成。人们称之为帕金森效应。帕金森效应的一般形式是给定多少时间,开发时间就使用多少时间。也就是说,你告诉我有两年的时间,那么这个工作也将花两年时间才能完成。
这种效应是真实的,团队的确在调整自己的速度以满足最后的期限。如果团队认为有充足的时间,他们就不会提前完成,而是给自己增加工作量去填充多余的时间。如不对该效应进行有效的控制,那团队将给自己增加工作量直到最后期限,同时增加了风险,因此要小心这种效应。
【I】拆书法第二步,通过自己的话描述原文片段。
什么是帕金森效应,就是你自己 有事要做,你自己设定好多少时间,一般你都会按设定的时间去完成。比如你写一篇文章设定4个小时,一般你就会花4个小时去完成。即使你可以2个小时就写完文章,你也会花4个小时的。
团队中就会经常发生这种事情,任务离最后结束时间还差三天。尽管大家都完成任务进度的99.9%了,这三天大家也会拖着,通过增加任务量到最后一天完成任务。
【A1】运用拆书法第三步,请回忆一下自己的过往经验,生活中有没有经历过上述片段中描述的成功或者失败的事情。
其实生活中经历了太多这样失败的案例了。明明花3个小时就能读完的一本书,我自己心理给自己设定为2天。结果真的花了2天时间读完了一本书。其实在开始的时候就应该给自己设定好做一件事情的时间。
做任何事情都给自己设定好到底要花多少时间去完成他,这样既提升自己的效率,也防止帕金森效应。
【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?
首先,设定好时间的最终目的是掌控自己的时间,防止浪费时间。再次,给自己设定个小目标,以写作为目标,我给自己设定未来一周内写作时间不能超过90分钟。每次写作前都设好心理预期。
这样的话,就能大大提升自己写作的速度,如果真的超过90分钟,我就要分析到底在什么地方浪费了时间。
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