前天的文章讲到，邻家小 P 的公司没有信息发布平台，无法快速发送日报。
本篇文章，我们就来帮他解决这个问题！
小 E 在原数据的基础上进行一些调整，让日报可以通过邮件形式，一次性发送出去。
是的，一次发送 100 份定制化邮件，不用 10 小时，只需 10 分钟就能搞定！
下面，我们就来看下如何操作~
01数据源调整
首先，我们要对数据源进行调整。
上一次，我们的数据源，是有合并单元格标题的。
在邮件合并的处理中，数据源表的首行，应该设置为字段列表。
即改成下图所示：
然后，我们需要设置四个辅助列：日报日期、姓氏、完成率（文本）、邮箱。
其中，日报日期、姓氏、完成率（文本）是日报的正文中所需要的。
我们需要分别在第二行设置公式。
◆ 日报日期 ◆
我们都知道，TODAY() 函数，可以直接返回当前日期，而且是日期格式。
而我们的日报，是当日通报前一日的业绩，因此日期可以用 TODAY()-1 进行设置。
由于日期是特殊格式的数值，需要用 TEXT 文本函数进行转化处理。
TEXT 函数，可以将数值转换为，按指定数字格式表示的文本。
其语法为：
=TEXT(value, format_text )
可以理解为：
=TEXT(值，希望显示的格式）
我们要把日期转化为 YYYY 年 MM 月 DD 日的文本格式。
G2 中输入公式：
=TEXT(TODAY()-1,"YYYY年MM月DD日")
◆ 姓氏 ◆
由于原数据中没有复姓，我们从【名字】中，提取第一个字即可。
LEFT 函数，用于从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。
其语法为：
=LEFT(text, [num_chars])
可以理解为：
=LEFT(要截取的文本，从左边开始截取几个字符）
因此我们从名字中提取姓氏，在 H2 输入公式：
=LEFT(B2,1)
◆ 完成率（文本） ◆
由于百分比也是特殊格式的数值，因此也需要用 TEXT 文本进行转化处理。
由此我们可以在 I2 中输入公式：
=TEXT(E2,"0.00%")
还记得我们上回说过，为什么日报日期和完成率，要强制转化为文本吗？
如果没有强制转化为文本，我们后面发出去的邮件中，日期和百分比会自动地转化为常规格式：
日期变成短日期；完成率会变成小数点后 15 位的浮点数字。
如下图所示：
这样无法体现日报的专业性，BOSS 肯定无法接受！
◆ 邮箱 ◆
按实际情况填入，本例采用虚拟邮箱。
不过，大家用来练习是完全没有问题哒~
设置完毕后，向下填充到 101 行，整个数据源表如图所示：
设置完毕后，我们保存、关闭表格，打开 Word 进行日报模板的编辑。
02邮件合并操作
◆ 建立日报正文模板◆
新建一个 Word 文档，然后编辑文本如下。
以下涂蓝色的文字，就是我们需要定制的邮件内容。
PS：此处的蓝色高亮文字，只是为了突出说明，大家在实际的操作中，可以不用修改文字颜色~
◆ 设置动态数据源 ◆
❶ 点击【邮件】——【开始邮件合并】——【邮件合并分步向导】：
❷ 设置向导：
在右边弹出邮件合并向导的菜单，选择【电子邮件】；点击【下一步：开始文档】：
默认选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择收件人】：
◆ 选择数据源 ◆
点击【使用现有列表】后，点击【浏览】（注意此处可不是点击下一步哦）。
然后，选择我们刚才建立的 Excel 数据源文件。
此处我们选择【日报数据$】即可。
最后，回到邮件合并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。
◆ 设置动态数据源 ◆
将光标选中【史】字，然后选择【其他项目】，插入【姓氏】域。
如下图所示，然后关闭【插入合并域】菜单。
用同样的方法，设置分公司、指标、日报日期、业绩、完成率（文本）、排名域。
设置完毕后如下图所示：
接着，在邮件合并菜单，点击【下一步：预览电子邮件】：
再点击【下一步：完成合并】：
03发送邮件
点击邮件合并下的【电子邮件】，在收件人一栏选择邮箱。
然后设置邮件的主题，点击【确定】：
到此为止，100 封邮件已经全部发出了！
不相信？赶紧试试吧！
记得看留言区，获得本文练习文件哦~
