GPS定位

1.定位的基本操作

Ctrl+G或者F5是定位的快捷键，通过引用位置，可以进行快速的定位，也可以快速的定位其他工作表的位置和其他工作簿的位置；

定位批注，可以进入定位条件，在里面选择定位批注，然后确定就可以全选含有批注的单元格，然后单击删除即可已都删除了；怎样在批注里面添加图片呢？首先插入备注，点击鼠标右键——设置批注格式——颜色与线条——填充——填充效果——图片——选择图片，就可在批注里面插入图片了；

定位常量，进入定位条件，可以在里面进行定位常量，里面会有四个选项可以单独的进行定位，数字、文本、逻辑值、错误，在计算的时候，可以选将需要计算的数据全选，然后定位文本，看一下有没有文本的数值，因为文本的数字是不能进行计算的，这样就会让我们的计算结果产生错误；将文本数字转换为数值有两种方法，一种是直接进行转化为数值，另一种是文本数字比较多，要进行调整为数值，这个时候就需要先选中一个空白单元格进行复制，然后选中文本，选择性黏贴，选中数值，勾选加，即可转换为数值，这样计算的结果就不会出错了。

定位公式、定位错误值，都是通过定位条件里面进行勾选定位公式或错误值可以达到的

2.进阶用法，在定位条件里面选择定位定位当前区域，既可以选择当前区域所有的单元格，相当于全选；定位到最后一个单元格，可以直接跳转到文件表的最后一个单元格；数据验证，可以选中所有数据有效性的单元格；

3.快速求和，这个在我们的工作中经常使用，快速求和的快键键是Alt+=，我们先将需要求和的区域全选，然后定位为空值，进行求和，很方便就把所有需要求和的小项进行求和；

4.快速更新数据，这个就是对我们求和的数据需要进行再跟新，我们可以进行全选，然后定位为常量，删除之前的常量，再录入新的常量，录入下一条数据时可以利用快捷键enter下移一列，tab右移一列，加上shift就可以实现向上或向左移动；

5.快速找不同，可以利用定位条件，定位为行/列内容差异单元格，然后填充颜色，就可以很快看到不同的选项了，还有一个就是利用Ctrl+\的快捷键，还有一种就是利用公式，=A1=B1，出现true表示相同，出现false表示不同；

6.不复制隐藏行，可以通过定位，可见单元格，然后复制的就是可见单元格了，还有一种就是通过Ctrl+；可以进行快速对可见单元格定位，还有一种比较的快捷的方法就是利用快速访问工具栏，将选定可见单元格的命令添加至快速访问工具栏，然后按Alt+数字就可以了；

7.空行的插入与删除，这个就需要用到两个辅助列了，每一列进行各行填充，然后定位空值插入行，跟之前的添加一列辅助列的意思差不多；

8.只能填充合并单元格，一个就是选中合并的单元格，然后点击合并并居中进行拆分合并单元格，然后输入公式=第一个单元格（合并单元格的第一个），按Ctrl+enter即可实现快速填充，还有进行复制数值，让公式改为数值就可以了；

9快速查找对象；可以利用定位对象，还可以选择一张图片，然后Ctrl+A全选对象，如果觉得图片占用内存较多，可以全选照片过后，格式——压缩图片——电子邮件，可以将图片的大小变小，尽量不占内存；

可以通过我们定位条件去定位我们想要的单元格，非常的方便，不用一个一个的去查看单元格的格式；学会定位会大大缩短我们核对数据，填充数据等的应有！

选择性黏贴

1.基本用法

普通粘贴，直接将公式、格式等都粘贴下来了；粘贴值，只将复制的内容粘贴为值，里面不带任何的公式或格式，这个在我们只需要粘贴复制的内容时，经常会使用到，而且还没有快捷键，所以这个命令我们添加到快速访问工具栏里面，方便我们经常使用，放置在快速访问工具栏的操作步骤为从Excel的文件选项进入快速访问工具栏，所有命令里面找到粘贴值的命令进行添加就可以了； 粘贴公式，只粘贴公式，格式之类的都不会粘贴过来；转置粘贴，就是粘贴后行与列进行互换，这个也会经常使用到；粘贴格式，只粘贴格式，公式之类的都不会进行粘贴；粘贴链接，就会直接利用引用，直接就等于将原文件的文件的位置；

选择性粘贴的窗口，快捷键ctrl+alt+v

2.进阶用法

进行运算，批量除以10000，先输入10000，复制10000的单元格，然后选择数量的区域，Ctrl+Alt+V，调出选择性粘贴的窗口，选择数值和除，点击确定，就将数据换成了除以10000，还原回去的方法也是再操作一次。

列宽，粘贴时，选择性粘贴，选择保留列宽，就可以将原列宽也复制过来了；带链接的图片，选择性粘贴里面选择图片，原数据发生变化的时候，复制的链接图片上面的数据也会发生变化，还有一个小技巧就是照相机功能（添加到快速访问工具栏），功能是一样的，但是还是方便。

3.文本数字转数值，就是讲文本的数字快速的转化为可以计算的数据，一般都是点击文本数字前面的感叹号，然后转化为数值，这种方法如果针对文本数字很多，就很难的进行转化了，这个时候就可以利用选择性粘贴了，先复制一个空格，然后选择需要选择的那一列的第一个文本，按住Ctrl+shift+向下箭头，快速选择这一列，然后Ctrl+Alt+v调出选择性粘贴窗口，选择数量和加号后点击确认，就可以将所有的文本数字转化为数值了；还有更快的就是选择这一列，然后点击数据——分列——按F就可以了（完成），就可以了；

4.跳过空单元格，先进行复制，然后在需要复制的那一列第一行选择，调出选择性粘贴窗口，数值和跳过空单元格，再确定，就可以可以合并了；

5.PPT的使用，先美化Excel的表格，然后复制Excel的表格，然后打开PPT，在需要粘贴的地方进行选择性粘贴的第二个，保留原格式就可以了

6.仪表盘的制作，先制作一个仪表盘，然后新建一个空白的单元格，然后在将仪表盘进行选择性粘贴，选择带链接的图片（把网格去掉），这个就是我们的销售报表。当原数据发生变化的时候，这个图片也会进行变化；打开PPT，粘贴到PPT，就可以直接去做汇报了

7.二维表转换，数据——从表格；将总分删除，然后把各科分数全选，转换——逆透视列——仅逆透视选定列——确认——关闭并上载，就可以转换为一维表，就可以进行数据分析了。

今天学习的重点就是选择性粘贴的各选项的作业，可以利用Ctrl+Alt+V，进行调出选择性粘贴的窗口，而且在窗口里面还有加减乘除的计算，可以实现快速的单位转换或文本数字转化为数值；还有就是PPT的使用，可以将报表选择性粘贴到PPT，直接实现汇报，会大大缩减PPT汇报的效率，另一个就是二维表转一维表，这个在进行数据分析时经常会需要对数据进行制作成数据透视表，只有一维表才方便我们做成数据透视表！