你可能会说希望有自己的事业、家庭,想要实现梦想,想要有行动力、正能量,迎着太阳奔跑。可是你跑着跑着忽然发现,梦想很丰满,但现实很骨感。你的痛苦总结起来就是三个字:忙、盲,茫。
那么,我们怎样才能抓住每一天,让每一天更加高效呢?需要我们养成每天最重要的三个习惯。第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空文件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。三个习惯共同构成最小化的时间管理系统,这是一个所有人都能上手的系统。
今天我们先来聊第一部分--先吃掉那只青蛙。
很多刚刚接触时间管理的人,以为时间管理就是做事情要快。只要做一件事情所需要的时间越来越少,同样时间内做完的事情就会越来越多,就等于跑赢了竞争对手,等同于胜利。但如果仔细观察真正的“高手”一天的生活,你会发现他们既不需要做事比别人快,也不需要每天比别人做得多。
那我们该怎么做呢?可以用FAST原则来吃青蛙。
F:先吃掉那只青蛙,F是英文单词frog(青蛙)的缩写,也代表每天最重要的几件事。如果那天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。9:00排出今天最重要的三只青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数,这样一来每天无论怎样都能保持效能了。
A:列出行动清单。A代表“Action List”,英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单,。之后就专注地一项一项完成。每天早上花点时间,列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”,就是我们所说的琐事或小任务,相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。
S:拆解青蛙。S是“Slice”的缩写,代表切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完单的,需要分成几天甚至几周才能吃完,那么就需要切成小片。当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,如果将他们切成小片,找到合适的下一步行动,。执行起来就会顺畅得多,而不会因为庞大复杂而拖延,当任务临近时手忙脚乱焦虑万分。具体的方法在第四章,可以通过思维导图和九宫格学习如何拆解清单,让吃青蛙变得容易。
T:训练自己的时间感知能力。T指的就是时间“Time”,在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理制定并遵守日程。在本书第五章也会介绍番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更加从容。
人类无法奢求时间永驻,更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快,生命中总有些事情来不及做,也总有些事情的错过令我们感到遗憾。所以,在加快脚步的同时,先做最重要的事,或许是尽可能让重要还来得及的最好保障。做最重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始吧!