这周看善用时间第三章,着重讲述番茄工作法一一专注做事,和吃青蛙理论一一要事优先。
番茄工作法实质是就是倒计时模式工作法,把原本连续的时间设定一个期限,变成有尽头的,就不会随意拖延。
书中故事里方夏平提到的「倒计时」会议方式,就是番茄工作法的一种具体做法!这两天开会也刻意使用了这个方法,很有效果。
比如昨天开会的时候,先跟大家公布一下这次会议要用的时间和内容。因为以前会议很拖沓,大家内心是很怕开会的!这次主动提出限定时间,大家很开心地说那就开始掐表吧!因为有时间压力,会议进行得很快,大家集中消化会议内容,防止了中间各种打岔跑题。以前来这种沟通会没有一个钟是开不完的,这次半个小时不到就都把主要内容沟通完成了!看时间到了,大家就愉快结束!真是一次不错的体验!
归结一下,倒计时会议法,首先开会前准备好开会内容,梳理清楚会议主题内容流程。其次开会过程中及时将健谈的人和喜欢打岔的人从天马行空中拉回主题,保证倒计时的有效完成!
希望以后多使用倒计时会议法,让会议更加积极高效!