客人户进门,前台应马上起身接待,并致以问候或欢迎辞:请问有什么可以帮您的吗?
对于已知道的客户或来访者姓名时,标准问候语如下:某某先生好,某某小姐好等等。
请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料,并询问:请问您找哪一位?请问您贵姓?请问您的单位?您带证件了吗?
当电话铃声响起时,在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
引导客人乘坐电梯时,电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请。”