在企业和各个领域中，固定资产管理的重要性不言而喻。可以想象，如果没有固定资产管理系统，那会是怎样的场景呢？资产信息或许记录在各种纸质表格中，不仅容易丢失、损坏，查询起来更是费时费力。据统计，人工查询资产信息平均每次可能需要花费半小时甚至更久。而且资产的位置、状态也难以实时掌握，这很可能导致资产闲置浪费或者重复采购，据不完全统计，因管理不善造成的资产闲置率可能高达 20%。
随着拥有了首码固定资产管理系统，一切都变得不同。它就像是个神奇的仓库管理员，把所有的资产信息都整理得井井有条。从资产的购入、登记，到使用、维护，再到报废处理，每个环节都有详细的流转轨迹，通过点击不同的模块就能轻松找到相应的轨迹。通过首码固定资产管理系统，您可以轻松查询到每项资产的具体信息。例如，你想知道某台电脑在哪里，什么时候购买的，使用情况如何，只需在系统中输入相关资产编码，短短几秒钟就能找到答案。而且，系统还可以实时更新资产的状态，让你随时掌握资产的动向。
除了以上作用，首码固定资产管理系统还能帮助企业进行资产的盘点。以前企业进行人工盘点资产不仅耗时耗力，还容易出现错误。据实际案例统计，人工盘点超过几百项资产可能需要五天工作时间，且错误率可能达到 5%。现在系统可以通过打印模块把现有的固定资产通过致明兴条码打印机打印出来，贴在相应的资产上面，通过手持设备扫描二维码标签或者 RFID 标签，快速准确地完成盘点工作，大大提高了工作效率，可能将盘点时间缩短至壹天甚至更短，错误率降低至 1% 以下。咋们通过系统还可以生成需要的各种报表，为企业的决策提供数据依据。例如，通过分析资产的使用情况和折旧情况，企业可以合理安排资产的更新和采购计划，节约成本。
固定资产管理系统让资产数据 “活” 了起来，为企业和各个领域的资产管理带来了极大的便利。它就像把钥匙，打开了资产管理的大门，让我们的资产更加清晰、有序、可控。
