day 01【3/18期  共读】如何通过时间衡量结果

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2018年第三期轻松共读活动,共读书目是《拆解》。

与这本书的初识,是在结构思考力学院上的《善管》课程,这本书算是辅助教材。这是一本将项目管理的精髓,引入到生活和工作中的一本书籍。使用项目管理的方式管理生活和工作。工作和生活中与项目管理有三个共同点:都需要有结果、有时间限制、与人合作。

这本书的核心内容是以场景为基础做如下两件事:

1)想清楚是什么目标?

通过when、who、what三个维度进行思考,并确认最终的目标是什么。

2)明白是什么步骤?

通过focus、filter、fix三个步骤具体行动,拆分行动步骤。

在书中体现的是下面这张图。

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下面我们来聊聊三个W中的W1-when。

when-用时间的角度衡量目标。


下面来看看什么是用时间角度衡量结果?

关注未来-预想结果。在将来我们完成这件事情之后,如何去汇报?汇报什么?

例如:我想跑步,在6月份参加一个半场马拉松。

跑完马拉松后与朋友分享。经过了什么样的训练才完成了半程马拉松。

回到现在-定义结果。在开始之前定义何为成功。

跑完一个半程马拉松用时多久?如何达到这个速度?日常训练分为几个阶段?每个阶段的训练里程?每个训练里程有需要多少天?如何保证每天的训练?

我们为何用时间的角度关注结果?

原因1)分清自己在做的是意图or结果

我有一个朋友A,从2015年下半年开始考研。A在家全职带孩子,家在一所大学的旁边。她认为现在自己有闲暇的时间,可以去考研究生,早晨送孩子,白天去学校上课,晚上下课后去接孩子放学。然后她所有的时间都用来考研,没有时间照顾家庭和孩子,结果一考就是两年。到2018年1月份,参加第二次考研的她看完分数线后,还是没有通过。这样她突然就失去了方向,她安慰自己:反正我自己是尽力了,结果我不能左右。

这就是典型的只顾及意图没有顾忌结果的案例。

那么什么是意图?什么是结果呢?

意图是我想做什么,以及我做了什么。

结果是这件事情完成之后会达成什么样的效果。

我们应该关注结果而非也意图。也就是说,我们更多的要去关注这件事情如果做成,应该做什么?而不是说我们去做什么,结果是顺其自然的事情。

原因2)利用结果倒推行动

结果有两个影响因素:一个是时间,一个效果的好&坏。

时间:结果必须有一个明确的时间限制,否则结果永远无法呈现。

结果:可以问自己两个问题

1)这件事情完成之后最好的结果是什么?

2)这件事情完成之后最坏的结果是什么?

通过如上的方法去思考后,接下来就可以制定出如何完成最好的结果?如何避免遇到最坏的结果,可以去做哪些预防和准备?

这就是结果倒退行动。通过时间的限定,依据好结果和坏结果预想,制定我们现在的行动步骤。

我们通过什么样的工具关注结果?有以下两种工具:

1)结果规划轮

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以跑马拉松为例:

(需求-现在想要的)我的需求是跑步。

(衡量-现在能做的)3月开始第一阶段为期1个月,每周跑步3次,15公里/周,合计60公里/月;4月开始第二阶段为期2个月,每周跑步3次,25公里/周,合计100公里/月;5月开始第三阶段为期1个月,每周跑步2次,15公里/周,合计60公里/月。

(结果-将来达成的)6月跑完半程马拉松即可判定成功。

2)固定句式的表述:

作为……我想做…………以便在……得到……

作为一个跑步爱好者(角色),我想每天坚持跑步(意图),以便在6月底(时间)可以跑一场半程马拉松(结果)

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