时间记录的管理系统应该由计划管理、时间记录、时间分析、时间优化四个部分组成。

计划管理：就是做计划，比如把事情放到日历上，安排上午开个会等。
时间记录：就是把真实的时间开销记录下来，形成可分析的真实记录。因为计划赶不下变化，有军事家说，一切的作战计划，在战斗打响的那一刻，作废一半。
时间分析：就是将时间记录导出来，用excel进行分析，进行分析，可以是分类汇总，也可以用平衡法去看时间支出是否平衡。
时间优化：就是根据上一周期（可以是日周月年的一种）时间统计分析情况调整下一周期时间开销计划。比如发现最近一个月，陪伴侣的时间只有8个小时，下个月就要调整一下，在陪伴侣这件事情上要多计划一些时间。

有这个四个步骤，我们的时间管理才真正形成闭环，持续优化，最终形成稳定的时间结构。

时间结构是我们在某一个时间段固定要做的一些事情，比如早5:30-7:00，这个时间是用来完成成晨运仪式的，包括：运动15分钟、读书半小时、完成一万字语音输出。

如果这个时间结构对我们非常重要，那就要把这个时间段保护起来，不要受到打扰。