想提升自己的职场竞争力,先从提升阅读速度开始

你是一个在阅读效率上有问题的人吗?问到这个问题的时候,很多成年人都会产生质疑,我都读了这么多年了,怎么可能有问题。那么现在我们来做一个阅读效率的测试吧。

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现在来看看你在哪几条前面打了勾,如果你在1、4、7、10、12题都打了勾,那么恭喜你,你可能已经养成了良好的阅读习惯,反之如果你在其他项前也打了勾,那么你已经养成了坏习惯。有坏习惯不可怕,只有意识到自己错了,并且知道错在哪里,才可以对症下药,改掉它,然后让自己取得进步!


有人会问,我们为什么要提高阅读效率?我们都知道这样一个公式:生产总值=时间*生产效率,同样,阅读效率越高,就意味在相同的时间里你吸收的知识越多。假使,你的上司让你去接一个case,给你一个礼拜的时间准备,是一个你完全未涉足的领域,你要怎么办?把机会拱手相让,还是努力学习新知?当然是学习喽!在这一个礼拜,你吸收的新知识越多,对这个新领域就会越熟悉,与客户沟通的时候你的表现也会越专业,你们的沟通会很顺畅,你也会比对手更有竞争力,所以,提升阅读效率等于在提升我们自身的实力。


如何提升自己的阅读速度,尼基·斯坦顿在《沟通圣经》的第12章和第13章给了我们做了阐释。尼基·斯坦顿是一名优秀的咨询师,他写的这本《沟通圣经》是英国大学的沟通教材,这本书囊括了听说读写的各个方面,旨在帮助每一位需要的读者提升自己的沟通能力,助力职场竞争,提高自己的工作能力,提升自己的生活品质。

一、影响阅读效率的因素

1、眼睛的移动


在阅读时,你的眼睛事如何移动的?


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通过这幅图,我们可以知道,我们的眼睛在阅读的时候需要不时的停顿,只有停顿,我们才可以把文字看清楚,否则,就是一片模糊,我们把这样的停顿称作注视。


眼睛每次注视的时间约为0.25~0.5秒,每次注视可以看一个到几个字。但是有些人却可以“一目十行”,这是因为他们的辨识广度非常大。(辨识广度,即每次注视时,你可以对焦或辨认的字数。)


知道了眼睛移动的原理,我们来看看在阅读时,我们容易出现的一些坏习惯。


回视


你有没有这样的经历,对于自己看过的内容,有时候总感觉自己没有理解,会再回去看一遍,只是“扫一眼”,花的时间并不长,而且这样的回视是不自觉的。那么下面我们来算一笔账,假设一本书有300页,每页回视一次,每次回视消耗0.25秒,那么一本书看下来,因为回视你浪费了多少时间呢?300*0.25=75分钟。也就是,仅仅回视这一个小动作,就会让你在阅读一本书的时候浪费75分钟!


克服回视最好的方式就是用尽可能快的速度阅读,当我们阅读时,大脑也跟着积极地思考,如果眼睛运动的速度过慢,大脑就会在这个空闲的时间里去做白日梦,也会影响阅读效率。相反,如果提升阅读速度,那么大脑反倒可以集中注意力在阅读上,这就像在高速公路上行驶的司机,因为知道自己行驶速度快,反倒会更加专心、更加小心。


而且,在阅读的过程中,我们应该有意的训练自己去扩展自己的辨识广度,有人会问,扩大辨识广度,会不会影响对文章的理解。现在我们来看个例子:


我——喜——欢——游——泳,可——是——我——李——可——喜——欢——打——羽——毛——球。当你用缓慢的速度,每次只看一个字的时候,你要看到“泳”字才知道“我”的爱好是什么,你单看每一个字,并不能清楚这句话的意思是什么。


因为,在阅读时我们是靠关键词来理解句子、段落的意思的,辨识广度大、注视次数少,不仅会使得阅读速度快,而且会让我们理解起来更容易,也会逼着我们的大脑去适应这样的速度,反倒会不容易分心。


2、不同的内容不同的速度


你是否习惯用同一种速度去阅读不同的内容,那么这意味着你把许多的时间浪费在了简单的内容上,在阅读时学会变速是非常必要的,在阅读速度上我们应当根据阅读的内容难易有别。当你做主题阅读的时候,会发现不同的书里会有相似的内容,那么雷同的内容你就可以迅速扫一遍,在新知识前再去放慢速度。


二、决定阅读内容的优先级

在阅读一本书或者报告之前,我们要去了解阅读对象的内容和结构。比如我们要阅读的是一本书,那么我们可以通过前言、目录、后记来了解这本书大致讲的是什么,了解这本书的结构。了解了它,我们才能有的放矢,我们需要确定哪些是必要的、哪些是有用的、哪些是不重要的。


对于重要的内容,我们要仔细阅读,对于有用的我们可以稍作了解,对于不重要的就可以直接略过了。


那么如何了解阅读内容呢,这时就需要我们来掌握两个有关阅读的技巧——浏览和略读。


浏览


浏览确切地说算不上是一种阅读,它更像是一种方法,我们在浏览时其实是“有目的”的,这种目的可能内心感兴趣的东西或者是一个明确的目标,当我们在电话本的一大串人名种找到了“李可”的名字时,我们用的就是浏览。


略读


我们通过略读来了解文章的结构和内容。那我们在略读的过程中,“略”的是哪些,“读”的又是哪些呢?在这个过程中,我们读的是文章的主旨,略的是细枝末节。


在哪里可以找到文章的主旨,这就涉及到了主题句的概念,文学性质的作品除外,主题句一般都在每个段落的第一句或者最后一句,当然偶尔也会有例外会出现在中间的。


标记


通过标记来寻找文章的重点,也是一种很有效的方式


一种是视觉标记,很多作者会通过斜体字、加粗、下划线的方式来标注重点。另外一种叫做语言标记,所谓语言标记其实就是我们常用的连接词、转折词,这些词就像交通指示灯一样指引我们该加速、减速。比如文中出现了“第一”你这就会促使你去找“第二、其次”、“第三”。


三、SQ3R法


SQ3R法是以下几个单词的首字母缩写


纵览(Survey)


在阅读一份文件或者一本书之前,你应该与了解它的大致内容。如果阅读的是一本书,只是想阅读某个特定的部分,那就通过目录去找到这个部分。这时我们就是通过纵览来了解这本书,纵览比浏览要仔细,纵览的时候是带着全面了解的目标去阅读。


问题(Question)


对阅读的内容提出问题,是积极阅读地一种重要方式。当你对阅读的内容进行提问时,你就会想从中找出答案,在阅读时就会一边读一边积极地思考,这本书主要讲的是什么?作者之前说到了四个点,现在只有三个点,第四点和接下来的部分又怎样的联系呢?带着这样的问题去阅读,可以很好地帮助我们理解阅读内容并且加深记忆。


阅读(Read)


我们已经通过纵览、略读了解了文章大概,现在我们进入了正式阅读的阶段,在这一阶段我们会连同之前略过的细节一起阅读,更深入地去了解文章的主旨,并在这个过程中来解答自己的问题。作者提醒我们,在读第一遍时候,一定不要做笔记,这样会打断我们的思路。从另一个角度来说,就是我们在阅读的时候一定要专心和投入才能真正去汲取书中的知识。


回忆(Recall)


回顾之前读过的内容,在回顾的过程中开始做笔记。如果这时你什么都想不起来,那么说明之前阅读的时候,你并没有用心,你可以重复之前的步骤再读一次。对于有些人没有用心读书的人来讲,这一步可能很困难,但却是检验自己阅读效果的一个重要方式。


检查(Review)


检查就是重复之前的步骤,在这个过程中确认了解了作者的写作框架、找到了问题的答案,还可以把整篇内容再读一遍,当然是用略读的方式看看有没有漏洞重点,然后开始检查笔记。


很多人看完这样的阅读过程可能会惊呼,不就是读嘛,干嘛弄得这么复杂。但是这样阅读得到的效果好呀,这样的阅读方式是在增加汲取知识的摄入难度,但是在提取知识时却会变得容易。而你掌握了越多知识,就代表你在竞争中越有有优势!

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