最近看了戴维·艾伦的《搞定》英文书名叫《Get Thing Done》或者简写GTD,他的主要目标是帮生活过的很乱的人改进一下效率,有人说这是时间管理的书籍,但我觉得是任务管理的书籍,可能都差不多吧,做任务一定需要花时间,说是时间管理也说的通。他的工作流程如下图所示:
第一,收集所有要做的事情,放进工作蓝,目的是让你的大脑清空。
你有没有这样的体验?如果一件事情你没做完,那这件事情就会时不时从你的大脑中出来,让你想到它,这种念头十分困扰人,如果你经常遇到各种各样的念头,让你做各种各样的事,那你的生活就会乱。
第二,按顺序处理工作蓝里面的事情,一定要把工作蓝的事情全部处理,不然这件事情又会像幽灵一样困扰你了。
第三,需要采取行动吗?第一种情况是不需要。不需要行动又分为三种情况。
第一种,垃圾事情,直接扔掉。
第二种,现在行动不了,将来可能行动,你在电脑或者手机记录一下这些事情,时间到了再处理。
第三种,参考资料。例如书籍,现在不看,将来可能看,或者名片和快餐店的菜单等,需要的时候应该要找到。
第四,需要采取行动吗?答案是需要。那么问自己一个问题,2分钟内能解决?
第五,2分钟能解决的事情,例如剃胡须,俯卧撑,打个电话等等。为什么是2分钟呢?因为这是随手可做的,如果你拖延,这件事情就会一直困扰你,你做了之后这件事就结束了,这个方法能提高效率。
第六,2分钟解决不了的事情?就问自己是否一定要自己做还是委派他人,委派他人就放在委派他人列表里。
第七,2分钟以上必须自己做的事情,分为两种,第一种为有多个行动的事情,需要的时间较长。
第八,第二种为2分钟以上一天能解决的事情,例如出去理发,打扫卫生等等都是这种方法。
我觉得他的时间管理方法最有用的一个就是“下一步行动”,我们遇到困难,停滞不前,就是因为不知道下一步该干嘛,有些人就选择放弃,如果能清楚知道下一步该干嘛,还能做不好事情吗?去做就行了。而且我的日常任务都是有多个步骤合在一起的任务。
只要你把这个流程搞熟悉了,你的效率就会越来越高。
举个例子,我目前写作的步骤是怎样的?
第一步,选题,一般从书中找有感觉的段落,提取出核心观点。
第二步,想一下自己的经历有没有符合这个观点的。
第三步,想一下别人的经历或者社会现象有没有符合的(这一步靠你以前的积累,以前的例子越多,越容易)
第四步,网上搜索一下核心关键词,看看是否有有用的例子(我最近从这个方法,找到很多案例)
第五步,把能找到的案例列好提纲,
第六步,第二天早上,第一件事就是写,有了素材之后很好写啊。而且写的时候有时候会想到新的东西,这些新的灵感也很有用。
我的写作的“下一步行动”就是这六步,如果我每天都按照这六个步骤去准备,第二天一般来说,都能成功写出一篇1000字的文章。
我的经验大家可以参考,或许能把写作这件难事变容易点。