通过前面的分享,我们已经知道如何找到正确的工作目标,并且将一个难以达成的大目标拆解成可以实现的小目标。
接下来我们在跟进目标的过程中却发现,实际工作并没有设想的那么顺利,预期的小目标仍然没有达成。这个时候最重要的是什么呢?要弄清楚为什么没有达成小目标。
很多小伙伴都说:我明明找到并解决了很多问题,可是最后还是没有达成目标。其实呢,当目标没有达成的时候,最重要的不是找到问题,而是找对问题。而找对问题,就是要找what背后的why。
那么,如何才能找到why呢?
举个例子,我这个月开始准备好好理财,结果到月底一看信用卡账单,花的钱比上个月还多。这个时候,我就要看看自己在衣食住行各个方面的花费,究竟哪里花多了?
通过不断的比较,我就能够找到问题背后的原因,这里有一个非常重要的数据分析方法:对比分析法,它是一种通过比较,找对问题的方法。
对比分析法如何使用呢?有三句口诀,可以帮我们快速找对问题:
1)先比整体,再比局部。
2)先找差距,再找变化。
3)比完内部,再比外部。
还看上面那个理财的例子,我们先比较本月自己的实际支出和计划支出,然后再比较这个月在衣食住行各方面的支出,这个过程就是先整体,再局部。这里有一个关键,就是要知道谁和谁比:在整体时,是实际和计划比;在局部时,是各组成部分比。
接下来就是先比较本月的实际支出和计划支出的差额,这就是找差距(谁大谁小);然后再和过去几个月的实际支出比较,可以发现每个月的支出都在增加,而这个月尤其多,这就是找变化。变化的背后有一个很重要的概念:时间。在不同时间段里,它变大了还是变小了,这就是变化。
比较完了整体的差距和变化,可以再看局部的差距和变化。
最后,比较完了自己的支出情况,还可以和身边的小伙伴进行对比,看看他们每个月都花多少钱,这就是和外部对比。
这个时候,通过这三句口诀,我们运用对比分析,成功找到了花费超值得原因:主要是因为某个板块的支出一直上升。如果我们想在下个月管控住自己的资金。那么就要控制住自己,不要轻易剁手。
以上就是利用三句口诀找到正确问题的对比分析法,希望大家也能反复实践练习,真正掌握这个方法,从而能够快速发现和定位工作和生活中的问题。