之前在知乎上看到一个问题，询问行政公文如何才能算文笔好。现结合自己工作经历，谈谈个人看法。

一、文笔的基本含义

文笔，即文章。一篇文章的好坏，主要由它的主题、立意、内容、选材、文采、写作技巧和写作风格等所决定。

二、文笔好的基本条件

行政公文是一种格式规范固定的公务文书。不同于日常创作，行政公文有着严格的格式规范、行文要求、结构框架和用语措辞，不是可以任由执笔者天马行空，自由发挥的。但是这并不意味着公文写作就不需要好的文笔，相反那种“戴着镣铐跳舞”的文章，更能彰显一个人文笔的功力。文笔好的基本条件如下：

首先是文章的主题。主题，是一篇文章要表达的中心思想与核心内容，这是文章的核心与灵魂。一篇文章不论好坏，首先要有一个明确的主题。主题明确不一定能写出好文章，但主题不明确，纵然妙笔生花也是绣花枕头。所以写文章首先要确定文章的主题。在现代行政办公中，就是文员首先要明白领导交代的写作任务的意图是什么。如果无法准确把握领会领导安排的写作任务的意图，写出的东西固然洋洋洒洒，但南辕北辙，或者不够全面，没有达到领导的要求，都不是文笔好的表现。所以掌握领会领导的写作意图是十分必要的，必须高度重视。

确定了主题，接下来就要确定立意，即文章写作的角度。高考作文十分看重文章的立意，而在公文写作过程中，也需要有好的立意。这个可能很多人不理解。举个例子，行政公文中最常见的是请示和报告。其中请示是向上级请求批准某个事项，或者是费用，或者是项目，总之请示批准的内容是下级的需要，那么如何能够让上级同意请求事项，这个就需要立意。这里需要强调一点，立意不是编瞎话哄骗上级，而是在实事求是的基础上，通过阐述相应的理由让上级信服和支持请求。这个理由要足够充分，具有代表性和急迫性，这样才能更好地说服上级。这就是立意。

还要看结构布局。一篇文章就像一个房子，房子好不好要看朝向，看室内的空间布局是否合理，文章则要看整体的框架和布局。文章的结构布局，就是将主题、内容、角度和先后顺序等统一融入到一篇文章中。结构布局是否合理检验的是创作者的思路是否清晰。好的文笔不仅主题明确，立意新颖，还要结构布局合理。具体包括文章各部分之间的关系和先后顺序，以及文章的角度、详略等安排。尽管行政公文有很多严格规定和条条框框，但是并不代表不讲究结构布局。一篇行政公文的好坏，照样离不开结构布局的合理性。尤其是在领导讲话稿中，合理的结构布局，让领导要表达的意思更加清晰，层次也更加分明，让人百读不厌。

优美的遣词造句。我形象地称其为“纸上谈兵”。行文就像带兵打仗，在此过程中，对优美的文辞、恰当的句式和修辞的使用，就像“排兵布阵”。很多人认为，行政公文讲求四平八稳，从标题到用语措辞都有严格规定，所以让遣词造句没了“用武之地”。其实这种观点有点过于绝对。比如，在领导的讲话稿中，好的开头、转场句和结尾，都能让文章增色不少，给人留下深刻的印象。尤其是标题，言简意赅，主题突出，更能考验一个文字工作者的文笔。而引用诗词和名言，采用对仗的方式，是基本常见表现形式。习近平总书记的讲话中很多都会恰到好处的引用诗词歌赋、名人名言和形象的比喻，就是生动的范例。而在中国共产党成立百年庆祝大会上的讲话中，在讲完百年辉煌历程，展望未来发展时，一句“初心易得，始终难守。以史为鉴，可以知兴替。我们要用历史映照现实，远观未来...”巧妙的转场，引出下文，让人称道。

最后，还要高效。这个也是考察行政文员文笔好坏的标准。对于各种写作材料任务都能做到胸有成竹、应对自如、下笔成章，在规定时限完美达到要求，才能称为文笔好。而只重视词藻堆砌，不重视写作时限的人，关键时刻难堪大任。

三、几点建议

如何成为一个文笔好的文员，有以下建议，仅供参考。

第一，区分不同文体的不同功用和基本要求。行政公文中，常见的有请示、报告、公函、通知、通报信息简报等，不同文体用在不同的场合，具有不同的功用，有不同的要求。当领导交办一项写作任务后，在准确领会写作意图后，就要马上确定采用何种文体。如果连常见文体的功用和基本要求都无法清晰分辨，就无法写出领导满意的文稿。如：请示属于上行文，只能用在下级对上级请求批准的事项中，而且要一事一请，即使请示的事项具有关联性(例如一项活动的费用、场地、人员等)，也要分开逐一请示，不能混为一谈。

第二，多学习，多积累。一是多学习积累诗词名言、成语俚语、文学性词汇等，做到出口成章，信手拈来。例如，近期有个词“赓续”常常出现在网上报端，“赓续”其实就是延续、继续的意思，但是更加文学性，多积累和使用这样的词，会让文章显得文采斐然。二是多学习积累本单位本领域的相关知识和新闻消息，以及关键数据、先进事迹、典型案例等，敏锐把握本单位本领域的发展趋势和具体现状，这样需要写类似内容时就不会手足无措，急来抱佛脚。三是多学习积累新颖的提法和优美的句式。在政府的公文中常见排比和对偶句式，还常常使用比拟等修辞，这个要多学习积累。如：压舱石、定海神针、防腐剂、润滑剂，等等。四是多学习积累先前公文中的谋篇布局和格式。如：行政公文有固定格式，如请示结尾“专此请示”“专此呈请”等固定格式，不能随意改动。中经常涉及到写活动方案、工作报告等，这些公文有一个共同的突出特点，就是“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，需要多多学习和总结之前的此类公文的谋篇布局和结构框架，有了框架再往里填充内容，更加具有靶向性。

第三，因地制宜，因时制宜，一切从实际出发。上面提到的活动方案、工作报告等材料，很多是可以参考以前的思路和框架的。这里需要强调的是——可以把过去的此类公文当模板和范文，但不能抄袭。之前我们在新闻报道中看到，有些地方基层单位在制定一个整改报告时不走心，完全照本宣科，生搬硬套，照抄上级单位甚至国家的有关公文，有的甚至连文号等也一并复制粘贴忘记修改，闹出很大笑话。这已经不是文笔好坏的问题，而是重大事故，是要追究责任的。所以，在写此类公文时参考相关公文时，要因地因时制宜，一切从实际出发，实事求是，即使“天下文章一大抄”，也要看“会抄不会抄”，切忌形式主义。

第四，熟能生巧。即要多练习。宝剑锋从磨砺出，要想成为单位或部门的“笔杆子”，“唯手熟尔”。因此就要在平时多练习写作，熟练掌握各种文体和类型的公文。尤其是新入职的小白文员，更要秉承“勤能补拙”的古训，笔耕不辍，不放过任何锻炼写作的机会，努力提高自己的写作水平。

以上是我的个人体会和建议，希望能给不妥不足之处还望赐教。