思文推书20180506:分享者@林夕同学
一、“复盘”是什么
复盘,本身是一个围棋中的术语,是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要继承,下得不好的,要在重新摆的过程中探究怎么样落子才更好。
而这里的复盘,是柳传志首先在企业管理领域提出的一个概念。简单来说,复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。它是一种向自己过去的经验和教训学习的方法。
二、为什么要复盘
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。
它可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展,看看事情是否偏离了原来设定的方向。也可以确定在目前的资源下,原来设定的方向和目标是否正确合理。同时,通过阶段性复盘,还可以回归校验开始的决定是否正确,从而确定是否应该做出调整。
把事情想明白,做到谋定而后动。
复盘包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升,即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。前三个阶段是复盘的过程,后一个阶段是复盘的结果。
三、三“事”、四“步骤”:
什么时候进行复盘?
1、小事及时复盘。
2、大事阶段性复盘。
3、事后全面复盘。
复盘四个步骤:
1.目标—结果:设立目标,然后结果对照目标看看自己做到了什么,没做到什么。
2.情景再现:对整个事件进行回顾,尽量保持客观。
3.得失分析:针对事件进行分析,自己得到的和失去的,对事也对人,找出原因。
3.规律总结:从中总结规律,以便下次再遇到同样的事该如何处理,或者如何避免发生同样的事。
四、复盘和总结的区别
总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。
总结,是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。
复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个“过一遍”,就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
复盘比总结多一个推演的步骤。
正是因为推演这个动作,使得我们可以对各种可能性及其不同后果进行审视和设计,看看为什么会成功,为什么会失败;成功的地方是否有更成功的措施,失败的地方是否可以找到不同的路径。
就像下围棋一样,总结只是告诉棋手这一盘棋哪里下得好,哪里下得不好,哪里是问题手。复盘则可以让棋手对下得好的子、下得差的子或者是问题手等进行探究,看看是否有不同的下法;下得好的地方是好在哪里、为什么好,下得差的地方为什么不应该那么下;问题手则试试有没有其他下法,其他下法导致的后续变化与应对是什么,等等。
所以可以说,总结是平面行为,复盘是立体行为。
而复盘也并不是要求我们真的把每一次的事情都重新做一遍,更多的是一种思维上对事件的重现。
五、复盘的三种类型
复盘包含三种类型:自我复盘、团队复盘、复盘他人。
自我复盘:自己一个人对事件进行复盘。
团队复盘:有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。
复盘他人:对其他人做过的事进行复盘,其中一个重要类型是对标杆复盘。
自我复盘是最简单、最具操作性的复盘方式。自我复盘有时候因为很简单,是一闪念一回想的过程,往往容易得过且过:得出了一个结论或者是认识,事情想通了,心里高兴了,也就放下了——于是做其他的事情去了,这个结论或者认识很快也就过去了。等到下次遇到同样的事情,犯过的错误可能一犯再犯,这就是为什么有些人会将事情一遍遍地重做。
因此我们应该及时记录,并且将从中得出的规律运用到生活中去。
自我复盘还有一个更大的问题,就是复盘者的自我欺骗,自己骗自己——不能“无情”地复盘自己。因为有的时候,复盘就意味着对过去的做法做出否定,同时因为要重新梳理事件,所以会再一次面对一些让自己感到痛苦的事,诸如此类。
所以复盘强调客观公正。
团队复盘则是一场讨论会,一般来说,团队复盘中存在三种角色:引导人、设问人、叙述人。
引导人:为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向。
设问人:通过自己的提问,引导大家的思考。
叙述人:叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。
设问人和叙述人,并不是完全固定的,有时候可以相互转化。
团队复盘还必须遵循一定的流程和步骤,这样才能一步步将复盘引向深入,而不会变成漫谈的茶话会。
复盘他人,是从他人做的事情中获得经验和教训。
复盘他人分为两种类型——
一、纯粹复他人的盘(对他人的某件事进行复盘,找出得到结果的原因,进行规律总结,然后运用到自己的生活中)用他山之石,磨自己的刀。
二、对比复盘。(自己做了一件事,对手做了相似的事,两者对比复盘,比较不同的做事思维,不同的着力点,分析结果差别)
复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人“好”的倾向,会让我们失去向别人学习的可能。
复盘他人是竞争的一种重要思考方式。但是与自我复盘和团队复盘不同,复盘他人有一个天然的局限:信息不充分。
六、五“误区”、五“求”
1.自己骗自己,不能无情剖析自己;
2.流于形式,走过场;
3.追究责任,变成批斗会;
4.强调客观,推卸责任;
5.太急于得出结论。
1.求真:重在实事求是;
2.求实:重在内容和找原因;
3.求学:重在改进和提高;
4.求内:重在反思和自我剖析;
5.求道:重在找到本质和规律。
七、两“方法”、三“问题”
1.情境重现法:重演事件,事件外在条件有什么,现场每个人在事件中是什么,当时的人员间的相互关系,个体情绪。
2.关键点法:在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法
而复盘的内容可以通过这三个问题来了解清楚:
1、现在情况如何?
2、当初是怎么决定的?
3、让我们再审视下思考的前提。
目标有没有达成,进展是好是坏,这都来自“做”,是执行的结果。这就牵涉到对执行本身进行复盘。
因此复盘的执行不仅仅是说出做了什么,或者哪里做得不够;而要看与之前的计划相比做了什么或者是哪里做得不够。如果执行都有规定,复盘中则可以很清楚地看出来,后面的解决方案也可以很清晰地提出来。
关于复盘的内容,还有一个工具——清单。清单可以避免复盘过程中的遗漏,列清单的过程,就是一个对复盘事件关键点的审视和思考过程,能帮助我们更好地厘清关键点。清单也能够提醒我们注意进度和控制时间。
八、复盘八步
复盘的步骤还可以将之前的四步骤具体划分为八步——
①回顾目标
②结果比对
③叙述过程
④自我剖析
⑤众人设问
⑥总结规律
⑦案例佐证
⑧复盘归档
下面是四步骤复盘图——
对于八步骤复盘,我们可以根据需求具体划分——
九、方法尝试与体会
读着这本书有一种不畅快的感觉,其中有很多重复的地方,确也实有值得学习的观点。
我从今年三月份组建了思文复盘小组,当时是因为自己拖延非常痛苦。我个人是很羡慕那些执行力很强和自律能力很高的人。也邀请了一些小伙伴,期望共同成长。
三月份的效果还不错,与我自己而言,确实能感受到自己的改变,小伙伴们的反馈也不错,但是到了四月,明显的感觉大家都有所滞后。
总结,反思,寻求解决办法——
复盘流连于表面,仅仅是停留在了设立计划,总结,并未实质的落到反思和探究中去。
自我复盘因为纯粹依靠自己,缺少外界的监督,只能依靠自己的内心,依靠自己求实求真的愿望。
在以后的复盘中,设立清晰可执行的目标。认真进行结果对比,在回顾事件时,客观公正,不逃避,要深入思考,及时记录,运用于实处。
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