在以前的文章中,我也分享了不少提升工作效率或者优化时间管理的方法。在最近的工作生活中又有了一些新的关于提升工作效率,以及完成生活多个任务的感悟。所以在这里跟大家分享一下。
要实现多任务的完成
第一,尽量要在单位时间内完成多个事情。
但是这并不是说不专心做一个事情。
平日我们会反对同一时间做两个事情,主要原因是因为我们都是用同一个器官来完成两个事情。例如说,我们反对两个项目同时进行,是因为项目需要思考沟通,这都是与你的大脑是有关的。这样相当于把你的大脑劈开同时做两件事,那当然效率是不高。
而我们这里所说的,同一时间做两件事,前提是你是用不同的器官来完成。例如说一边跑步一边看电视剧,这就是用不同的器官完成,跑步是用脚来完成的,看电视相当于是用脑来完成。
自己比较深刻的体验,是因为我每天要完成1万步数目标,同时下班后我又要写文章或者备课,所以后来我想到是边散步边写文章或者备课。
这里可能会有朋友问,那应该怎么完成呢?方法也很简单,就是你可以准备一个安卓手机,加上讯飞的输入法,通过语音转录成文字就可以了。而且散步时灵感上容易会迸发,这样写东西会有更多的素材,效率也会加快。
于是我可以在一个时间内同时把散步还有写文章两件事情完成,这样我就可以挤出更多的时间去做别的事情。
除了一边散步,一边写文章外还能够想到的,可以同一时间做的事情
1.一边乘坐公共交通,一边看电视剧或综艺节目,满足自己娱乐方面的需求
2.一边散步一边跟别人聊天,电话或者微信,满足社交的需求
3.一边用踏步机,一边写ppt,满足工作健康两不误的需求
4.一边洗澡一边听语音,例如一些课程音频,满足生活和吸取知识的需求。
暂时就举出这些例子啦,相信同类型的例子还有很多,大家可以发散的思考一下,反正就是尽量用不同的器官来完成的事情就可以了。
像一边听歌一边写东西,这个我是不赞同的,因为其实用的都是大脑,就是同一个器官,这样效率会降低的。
第二,将目标排序
需要完成多个目标的人,其实内心都还是会有点焦虑的。因为完成的事情很多,总是担心自己完不成,而消极或者焦虑的情绪,又会影响到你的状态和效率,所以向我生活中有多个目标时,我会先进行排序。
排序按照两个维度,第一是他是否重要,第二次是不是一定只能够在这个时间完成这个事情。
例如我今天要完成的事情有3个,第一写文章,第二备课,第三改简历。
接着看一下这3个事情的重要性,我会认为说备课是最重要的,其次是改简历,然后再是写文章。然后像备课是需要今天内完成的,因为答应了别人的需求。简历的更新因为也是被别人追着,所以也只能够今天完成。而且文章其实就是自己的爱好跟需要,并非一定要今天完成。
所以在排序时,我会把备课放在第一位,改简历放在第二位,写文章放在第三位。这样其实对于你的内心也是一种缓冲,让你相对不那么焦虑,保证你处在一个相对良好的状态。
你知道你完成的底线是什么那你就尽量先去完成这个底线就好了,如果我们有额外的时间跟精力,那就再完成一个额外的目标,例如写文章。
第三,给自己一个deadline,强迫自己专心完成。
发现一个规律,就是我在着急要出门前的半个小时内的效率是最高。
例如评审帖子,如果你给我一个很长的完整的时间,我可能要两分钟才能评完一个,但如果是着急出门前的那30分钟,我可以一分钟评完一个,且质量保证没有变化。
这说白了,就是因为有deadline,强迫你专心致志的去完成这个事情。道理就像拖延症患者总是要在交稿前最后一天把稿子死出来。
当然了,除了以上三点,还有很多辅助你提升效率,一天完成多任务的方法,但我觉得那些更多只是辅助。而刚才讲的三个内容更多是本源,所以请大家可以先尝试把以上三点做好,再结合其他方法,更起到事半功倍的效果。