年底似乎大家都比较忙,普通员工忙着做年终总结交汇报;中层进行部门总结,明年规划;高层忙着人事调整,制定明年战略任务。
我这周经历了什么?周三我有个竞聘,周一写稿、周二做PPT、周三参加竞聘、周四忙着群里的年会、周五买房子事宜有变动又来处理问题,周六体检然后来公司补各种作业,看着还有一堆没有贴的报销单据,头大了。
这一周忙碌,心情起伏也很大,心里感想也很多。
1. 关于竞聘
本次参加的是部门副总的竞聘,虽然最开始就知道肯定自己选不上,不过因为是公开投票,心里总是有那么一点点盼望希望自己能够逆袭。所以提前也是在做心里建设、想如何演讲、如何做PPT,但是真正开始写稿是演讲前两天才开始。写的时候才知道,写跟想是两回事情。时间明显很仓促,很多内容自己根本没想起来,也没有时间去完善。演讲前一天开始背稿,发现PPT和稿件是两回事情,再自己讲出来又是一回事情。就写稿子这件事情总结,将来一定要注意,这样重大的事情一定提前一周准备,先写PPT再写稿,因为PPT是在列框架,这样就首先有一个整体的思路。这跟平时我的工作方式有点类似,我经常的方法是先有个大体方案就开始做,这样的弊端就是容易走着走着偏离了方向。所以,框架提前设定才能避免走错路。
竞聘过程中的演讲基本达到了自己设想的效果,比较流畅地讲出来了,但是有几个即兴发挥的例子感觉举的不是很恰当。纵观我们竞聘的6个人,个人评价自己的水平属于比上不足比下有余,跟第一名的差距一下子能看出来。事后领导评价说我没有好好准备,我还反驳我确实好好准备了,实在是水平有限。现在仔细回忆一下,其实我这个人有点过于自我,作为一个打工者,你明明知道老板想要你呈现的是什么内容,为什么你不去呈现出来呢?还非得按照自己的那一套思路来做?自己到底在执拗什么呢?这叫做执行力强吗?第一名同事讲的声情并茂,展示的内容也很震撼,而我呢,感觉过于平白,没有照顾到那些曾经帮助过我的领导和同事的情绪,完全没有运用影响力因素,今年认真啃下来的影响力书籍关键时刻也没用上。
竞聘结束后,两位领导找我们约谈,第一位女领导对我进行了表扬,给了我一个甜枣,说明年就提拔我,虽然未来不知道怎么样,我心里听着很舒服很开心。第二位领导叫我过去直接指出我的不足,然后再安慰我努力,他会来申请涨工资事宜等,不知道能不能实现,心里更多的是反思自己的不足和感谢领导的赏识。两个领导风格不一,如果我是他们,会怎么样给下属传达这样的信息呢?
2. 关于班级年会
这是我第一次担任一个群的管理者,很多事情毫无头绪,幸亏有前面的值月生给了榜样,自己在实际生活中有一点主持年会的经验用上了。但是,在时间掌控和跟与其他人衔接方面还是有很大问题,而我在群里的组织也有点断断续续,发红包和发言、节目重叠,让整个流程显得很乱。
总结这个年会,有以下方面值得思考:首先,时间太紧张,14号决定19号开会,准备时间仅仅4天,让很多人一听就有点发毛,尤其是对于表演节目的人来说,有人回答我,时间太紧张来不及准备。其次,我与小组长沟通互动较少,没有充分跟他们沟通思想,这次年会基本是按照自己的思路来做了,没有充分征求意见,这导致在安排工作的时候执行力很弱。还有,在把任务安排给班长的时候,只是给他看了流程,而没有跟他再强调,这次跟以前的不同。他想当然的还是按照以前的流程来走。这就导致主持人、班长、财务(发红包)在中间有很多冲突,混乱的现象就造成了。
不过,还是非常感谢给为战友的配合,这次把几个在群里不活跃的战友激活了,还收到了几个意想不到的节目,感谢他们的不介意,感谢他们的付出!
3. 关于时间管理
我个人拖延症比较严重,这周事情比较多又非常重要,读书营打卡也没有按时完成,自己报的编程班也开课了,还聚餐聚会,买房子的事情也焦头烂额,本周没有健身,天天晚睡没有早起,时间没有管理,只有凌乱。下周起继续早起,安排好时间。
任何事情提前做准备总是对的。就像战友李思雨说的,我们给自己的截止日期一定要比官方规定的时间要早一天,打一个时间差,这样才能避免各种突发事情。
谨以此文,纪念忙碌又反思的一周!