职场给你最佳演练场

我自身其实是在职场上吃过亏,在刚开始阶段栽了好几个大跟头,对于职场上的那些上下属关系的相处,同事之间的相处,以及如何在会议室中提到有建设性意见,以及最重如何做好一份完美的报告,做一场漂亮的presentation。比如刚入职场时永远的粗心大意,报告做出来无法自己来回答问题,Paper work永远有一些小问题的存在,开始一天的工作的时候永远都是很艰难,总是被任务推着往前走,无法愉快并且高度有效的完成事情。
之前一度认为自己是就是天生做不好,直到有一天当我统管一个项目作为一个项目负责人的时候,我发现我是一个高效细致值得信任的负责人。因此我个人认为在职场有顿悟的一天一方面是你积累够了足够的原始积累,比如项目执行能力,人际关系人力,项目把握能力,当有一天你自己承担的时候,你会发现你就是主宰者,再也不会出现之前那些莫名其妙的状况。另外一方面是你可能遇到一个好老板再加一份好的工具书。我目前现在的这个老板虽然在现实上我总是很抵触跟她在同一个项目中,但是情感上我是很佩服她的清晰,高效以及逻辑表达能力。遇到这个leader的时候你才会明白一个人真的可以通过训练让自己的逻辑能力达到如此强大高效,并且贯彻到生活的每个始终。她不是一个天生很nice和情商高的人,但是她有一点非常了不起,就是强大的学习和复制能力,她总是善于去汲取一些的新的知识,不管是创意还是心理学,人际关系上的,然后实践中去验证它。
好老板可遇而不可求,而一些实用的工具书,却是能够迅速帮助你避开一些弯路,我算是看了很多的工具书,因此总结一些tips供参考。
一:做事情之前思考:做一个成果导向型的人,而不是任务导向型的人,能做出成果的人他们会一直很冷静的计算,用行动和接受的委托度乘上付出的劳动力能获得多大的成果,而做不出成果的人的行为模式基本上是不去思考,只是意味的一味的接受对方的委托。做不出成果的人一般都有个思维误区,那就是他们认为工作就能带来价值,比如整理电脑上的文件夹,制成向上司汇报的纸质文件,或者会议资料,删除无用的邮件,这些工作本身和工作成果是不相关的
二:在提案时,成果导向型的人会接受他人的提案,并且将自己的想法也添加进去,就会产生新的创意,让周围的人顺着你的步伐前进,不仅是提出创意,而是将自己,自己的部门与利益关系联系在一起才是重点,不给组织造成损失大的前提下能做出成果的人会一点点将工作纳入自己的范畴来做。不要只会批判他人,妨碍组织工作,而要做能推进事情往前一步的人。因此能做出成果的人行为模式是有意识的站在当事者的角度,做出有生产性的发言,而做不出成果的人的行为模式是对他人的提案想到什么酒说什么,不断的与对方争执。
三:在收集资料的时候,不是把这些信息汇总,而是从这些信息中提炼出觉得对你有必要的信息,并且判断这些信息的真伪,此外,能做出成果的人拥有更多能获得高质量信息的信息源,他么知道很多正确的网站,数据,希望每个人都能找到属于自己的信息渠道,而那些做不出成果的人不关注信息的真伪和有无用处,很难区分邮件和资料的重点是什么?
四:做出成果人能抑制自己的感情,用具体的数字和事实说服地方,而反之缺少说服对方的资料,只能用自己的激情和主观想法说服对方。
五:如何汇报工作给上司。在接受一份工作之后你就承担了汇报你的行动和工作成果的责任,但除此之外还有一些工作也需要汇报,1工作过程的汇报 2 出现问题时汇报 3 变更计划时需要进行汇报,并获得许可,不要只想着做出工作成果再向上司汇报,认为要报告的信息还不够,要等工作有进展了再去汇报,害怕告诉别人自己工作进展,当老板问那个事情怎样了,这说明你的工作汇报不到位。因此重点要把控好工作的每个阶段推进进程,在适当的时机向老板汇报,让老板了解你的工作,也能减少突然增加你的工作并且变更工作的可能性,这也是给工作上了一份保险,如果出现问题,就不光是自己的责任了。
六邮件便携,成果型的人最大化减少邮件反复,他能保证邮件名简单易懂,一眼就能看明白,发一次就处理完。不光是出现任何问题,即使是邮件也能即刻反馈。
七工作关系的建立,成果型的人会非常注重关键人物以构筑信赖关系的,就如同占领领地一样,将关键人物变成你的同伴,很同事以及关键人物的交流都很多,圆润的构筑人物关系。而做不出成果的人跟周围人交流很少,只专注于自己的世界。
八 做出成果人提案发言具有抽象性的导向,导致别人无法提出具体的修改意见,话题无法前进,这样的话即使你的点子被人认可了,但是不能转变成实际行动的计划时无意义的。因此我们需要在尽量短的时间内让自己的提案以具体可执行的方式传达给他人。比如在演讲的时候问一些具体的例子,这样大家才有可能进行讨论。
因此做成果的人会将具体的例子和意见和行动联系在一起。
九 能做出成果的人都是为顾客服务的姿态与客户服务的,反之则已自己为中心的。
十:改变视角,观察整体,无脑工作就知识体力劳动而已,特别是掌握整体发展脉络然后仔单独处理每个事件和只单独看一个案例,一点点完成这是很大不同的。有洞察力的不会马上处理手上的工作,掌握整体情况在执行战略
十一:一直专注的目标,不要被对方的节奏所影响。专注自己的节奏并不是让你忽视他人讲的话,而是要拥有坚韧的的意识和不会轻易被他人的意识所左右的决心,比如说即使在面试中很多考试官会考验现场反应能力,但是这绝对不是说你不用提前做好准备,而是说你提前预设面试官会问哪些问题,然后被问起可以用自己的准备回答。
十二:站在比对方优势的位置上活用自己的优势位置与对方交涉,所谓的优势位置具体事怎样的,1 对方想要的东西只有你有 2 不使用你的技术奖无法顺利完成工作 3 比对方拥有更多的知识,经验,去处理对方想做的事情。能做出成果的人能让自己一直处于优势地位,他么了解自己的优势,并且把他们作为武器摆在前面,而反之则就算自己处于优势也会让自己放在了劣势的位置,因此主要你确定自己的优势位置,绝能决定你跟对方的关系,而只有通过不断的思考如何获得优惠位置以及自己拥有什么而对方没有的是什么,才能找到正确的方向。
十三:能做出成果的人对对方抱有兴趣,调查对方具体的情况,构筑容易交流的关系,而做不 出成果的人从不建立关系,从头到尾只谈工作事情。
十四:将附加的成果提升你的评价。做出一点就好。比如说去便利店买炸鸡的时候,如果比正常情况下多了一个,你就会觉得自己是赚了,对于做出的成果分为两种,一种是为自己做出成果,另外一种是为公司组织作成结果的。比如为自己做的整理没人要你整理的资料,刻意去做一些二次加工的事情。

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