Excel中的快捷键非常多,要全部记住并熟练操作并不容易。
“CACA数据闲聊室”特地汇总了目前Excel中常用的21种快捷键操作。
帮助大家在短时间内掌握这些实用快捷键,迅速提高自己的工作效率。
1、快速求和
快捷键组合:Alt键 + “=”键
这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。
2、快速插入多行
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键
上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键
3、快速选取行列
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键
上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键
在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。
4、快速筛选
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键
或 Alt键 + D键 + F键 +F键
通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?
5、快速切换工作表
快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键
在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。
6、定位边缘单元格
快捷键组合:Ctrl键 + 方向键
上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键
“Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。
例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。
如还不能理解,请自行操作几遍。
7、对比差异数
快捷键组合:Ctrl键 + “”键
选中对比区域,利用快捷键,快速又精准!
8、快速批注
快捷键组合:Shift键 + F2键
9、批量填充
快捷键组合:Ctrl键 + Enter键
选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定!
10、全选表格
快捷键组合:
Ctrl键 + "A"键 或
Ctrl键 + Shift键 + "8"键
两种全选方式的区别在于
Ctrl键 + "A"键 活动单元格定位在所选的单元格。
Ctrl键 + Shift键 + "8"键 活动单元格定位在表格的右上角。
延伸操作:Ctrl键 + "A"键(全选工作表)
定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果
11、插入柱形图
快捷键组合:Alt键 + F1键
选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定!
12、快速回到表头
快捷键组合:Ctrl键 + Home键
一组快捷键,你想要的效果立马呈现!
13、快速设置货币/百分率格式
快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + "4"键/"5"键
Ctrl键 + Shift键 + "4"键:快速设置单元格格式为货币。
Ctrl键 + Shift键 + "5"键:快速设置单元格格式为百分率。
感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~
14、快速查找和替换
快捷键组合:
Ctrl键 + "F"键 或 Ctrl键 + "H"键
Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”
Ctrl键 + "H"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”
15、定位空单元格
快捷键组合:Ctrl键 + "G"键
Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,
这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。
上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键
两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?
16、快速设置单元格格式
快捷键组合:
Ctrl键 + "1"键
或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键
或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键
三组快捷键,都能实现你想要的结果。
17、快速隐藏/取消行列
快捷键组合:
Ctrl键 + "0"键 :隐藏列
Ctrl键 + Shift键 + "0"键 :取消隐藏列
Ctrl键 + "9"键 :隐藏行
Ctrl键 + Shift键 + "9"键 :取消隐藏行
四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!
18、快速输入当前时间
快捷键组合:
Ctrl键 + ";"键:输入当前日期
Ctrl键 + Shift键 + ";"键:输入当前时点
19、创建新工作簿
快捷键组合:Ctrl键 + N键
有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起?
20、选择性黏贴
快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键
利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。
21、Excel2016超级快捷键
快捷键组合:Ctrl键 + Q键
Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。
选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题!
特别提醒:该功能目前只有Excel2016及以上版本有哦~
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