21种常用Excel快捷操作,你想要的都在这里!

Excel中的快捷键非常多,要全部记住并熟练操作并不容易。

“CACA数据闲聊室”特地汇总了目前Excel中常用的21种快捷键操作。

帮助大家在短时间内掌握这些实用快捷键,迅速提高自己的工作效率。

1、快速求和

快捷键组合:Alt键 + “=”键

这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。

2、快速插入多行

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键

3、快速选取行列

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键

在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。

4、快速筛选

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键

或 Alt键 + D键 + F键 +F键

通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?

5、快速切换工作表

快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键

在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。

6、定位边缘单元格

快捷键组合:Ctrl键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键

“Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。

例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。

如还不能理解,请自行操作几遍。

7、对比差异数

快捷键组合:Ctrl键 + “”键

选中对比区域,利用快捷键,快速又精准!

8、快速批注

快捷键组合:Shift键 + F2键

9、批量填充

快捷键组合:Ctrl键 + Enter键

选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定!

10、全选表格

快捷键组合:

Ctrl键 + "A"键 或

Ctrl键 + Shift键 + "8"键

两种全选方式的区别在于

Ctrl键 + "A"键 活动单元格定位在所选的单元格。

Ctrl键 + Shift键 + "8"键 活动单元格定位在表格的右上角。

延伸操作:Ctrl键 + "A"键(全选工作表)

定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果

11、插入柱形图

快捷键组合:Alt键 + F1键

选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定!

12、快速回到表头

快捷键组合:Ctrl键 + Home键

一组快捷键,你想要的效果立马呈现!

13、快速设置货币/百分率格式

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + "4"键/"5"键

Ctrl键 + Shift键 + "4"键:快速设置单元格格式为货币。

Ctrl键 + Shift键 + "5"键:快速设置单元格格式为百分率。

感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~

14、快速查找和替换

快捷键组合:

Ctrl键 + "F"键 或 Ctrl键 + "H"键

Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”

Ctrl键 + "H"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”

15、定位空单元格

快捷键组合:Ctrl键 + "G"键

Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,

这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键

两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?

16、快速设置单元格格式

快捷键组合:

Ctrl键 + "1"键

或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键

或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键

三组快捷键,都能实现你想要的结果。

17、快速隐藏/取消行列

快捷键组合:

Ctrl键 + "0"键 :隐藏列

Ctrl键 + Shift键 + "0"键 :取消隐藏列

Ctrl键 + "9"键 :隐藏行

Ctrl键 + Shift键 + "9"键 :取消隐藏行

四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!

18、快速输入当前时间

快捷键组合:

Ctrl键 + ";"键:输入当前日期

Ctrl键 + Shift键 + ";"键:输入当前时点

19、创建新工作簿

快捷键组合:Ctrl键 + N键

有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起?

20、选择性黏贴

快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键

利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。

21、Excel2016超级快捷键

快捷键组合:Ctrl键 + Q键

Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。

选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题!

特别提醒:该功能目前只有Excel2016及以上版本有哦~

关注微信公众号“CACA数据闲聊室”

留言回复“Excel”即赠送全套Excel视频教程!

留言回复“390”即赠送390套Excel图表模板!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容