职场沟通的两个技巧

职场的“职”字,左边是“耳”,右边上部分是“口”,下部分是“八”,这就说明职场中既要用耳朵听,又要用嘴说,有时候一张嘴还不够,还要八张嘴来说,这就说明沟通的重要性。

好的沟通可以使工作顺畅,人际关系和谐,下面是职场沟通的两个技巧:

一是同理心技巧。

这就是不要一味地从自己的角度出发看问题,还要充分考虑对方的立场、对方的处境,同理心也就是将心比心

我们常常说立场坚定和态度鲜明,是指在大是大非的原则问题上,在日常工作中,遇到的主要是工作上的沟通与协调,同理心就显得很重要。

部门经理接到客户投诉小李的电话,客户怒气冲冲地投诉小李传递单据滞后,对客户工作带来了影响,经理放下电话,火冒三丈地把小李找来,劈头盖脸地说:“怎么搞得?客户都投诉你了,客户丢了你能负起这个责吗,还想不想干了”,小李听了,不知是内火上升还是巧合,当时鼻子就流血了。

实际上,我们都知道,那段时间是节日前,行业特点是节日前货量就暴增,小李工作量骤然加大,经常加班,更重要的是他媳妇刚生了孩子还在坐月子,晚上小李还要起来照顾娘俩,休息不好,工作和家里的事情搞着他最近一团忙乱,工作上也就出了小差错。

如果部门经理用同理心的方式来沟通,那可能效果会完全不一样,特别是这位经理还是女性,更有谈话的优势。

假设场景是这样的:部门经理和颜悦色地说:“最近很累吧,照顾大人孩子不容易啊,晚上要起来几次?最近货量又多,能忙过来吗?需不需要把你的工作匀一部分给其他同事?”

小李听到这话,即使不感动,心里也很暖和,他肯定会说:“谢谢经理,家里的事情我会克服的,其他同事也都很忙,我能把工作干好”。

这时候部门经理浅描淡写,看似无意地说“某客户给我打电话了,说某个单据给的有点晚,客户说你一向服务非常好,他们很满意,只是这一次晚了些,他们不方便直接问你,就打电话问我,问你最近是不是有什么事,我和他们解释了你最近家里和工作的情况,客户很理解,说让你注意休息,对你的服务他们还是满意的。”

小李听了后非常感动,说“经理你放心,我会好好努力,这次给单据确实晚了,我一定吸取教训,绝不会再出现第二次”,经理满意地点点头。

如果经理用这种沟通,那么效果完全不同,既笼络了人心,又点出了问题。

部门经理要懂得:批评员工的权利是公司给的,是职务给的,但是,要赢得员工的尊重,是需要自己努力才能得到的。

二是选择题的技巧。

这种技巧特别运用于和领导的沟通,不能给领导疑问句,要给领导选择题。

举例来说,总经理要到上海出差,让你订机票,你就不能问:“王总,您订哪个航班,您把航班号告诉我”,而是问:“王总,您要什么时间到达上海,是上午到达,还是下午”,总经理说:“下午三点左右到就行”,这时候你再说:“好的,那我查一下航班”,等查完后,你把几个候选航班,也就是选择题给总经理:“王总,有几个比较合适的航班,有10点起飞的,有11点起飞的,还有11点半起飞的,您选择哪一班?”

这就是给领导选择题的技巧。不能够把问题原封不动的抛给领导,而是要列出几个方案供领导选择,结果无非就是领导选择其中的一个,或者领导重新给出个方案,这个时候就是学习的过程,分析一下领导为什么会给这个方案,这个方案比自己的方案好在哪里,这本身就是一个学习和提高的过程。

当然了,职场的沟通技巧远远不止这两项,只要通过认真体会和琢磨,再加上实践,就会摸索出越来越多的技巧,使自己的职场之路越走越顺。

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