最近在湾区日报上搜到一篇文章WORK FOR ONLY 3 HOURS A DAY, BUT EVERYDAY,大概讲的是关于如何缩短每天的工作时间,提高效率的方法。读完之后深有同感。
总结一下文章中作者提到的几个重要观点:
1. 相同的时间总量,并不意味着相同的产出。
即便是设定一周40小时的工作时长,如果某天感觉身体疲惫,或者周围环境嘈杂分心,那么这几小时能做的事情就非常有限。
2. 注意力集中的时长有限。
通常都会是这样:刚开始效率很高,经过几小时后效率明显降低,注意力也更不容易集中。
3. 睡醒后的工作效率明显要比劳累一天的工作效率高。
4. 不浪费精力在那些纯粹分散你注意力的事情上面。
包括但不限于各种社交圈信息、新闻提醒、邮件、微信等等。
5. 当你只有很少的时间的时候,你更容易关注“做什么”而不是“怎么做”。
6. 不过分纠结于眼前暂时无法解决的问题上面。
因为作者是一个独立的iOS App开发者,所以在文中举出的例子,也是他的老本行:在编程过程中遇到的各种拖时间的bug。
自己在这方面也有点体会。之前刚开始上Rails编程课的时候,非常容易在一些莫名奇妙的问题上纠结很长时间,不断地试图寻找解决思路,但又受限于自己有限的知识,并不知道解决的方向在哪里。类似stackoverflow这样的网站也没办法提供帮助,因为知识缺乏到根本不知道如何去筛选。纠结一连三四个小时解决不了一个小问题是非常常见的现象。那种状态下,只能全靠精神硬撑着,体力明显已经不支持进行进一步的思考,因此效率也非常的低。
作者认为,在此时如果能够及时跳出这个浪费体力的怪圈,告诉自己说“其实不值得花费如此多的时间在这种事情上面”,休息一下再来,或许就能拥有新的解决思路,大脑也可以更高效地工作。毕竟“思考”这件事情不是靠短期内拼体力就来的动的……
7. 如果已经进入状态,停不下来了怎么办?想想长期的影响。
如果你只需要工作一周,那么增加每天的工作时长或许是个好方法。
但如果你需要工作一个月,半年,一年甚至好几年呢?很显然你不可能每天都保持相同的高效状态,即便你能,你也不想——那样的人生太痛苦了。
如果你希望训练一门技能,或者学习一门知识,通常都至少需要几个月甚至几年的时间。既然事情不可能在几天之内就能迅速做完,那么每天高效的三小时,显然要比拼命做两天然后歇四天的工作成果更多,也更容易长期保持相对稳定的前进速度。
文中讲到的内容,或许可以解决自己目前面临的问题:
每天工作之余,想再拓展一项加分技能,但总觉得精力不够。
工作一天,回到家已经很累了,10点钟一过就会不自觉地倒头就睡。虽然每次都会自欺欺人地提醒自己说我睡一会就醒,不过没有一次成功在闹钟响的时候起床的。最短睡眠时间大约是3到4个小时,醒来已经2、3点钟,再睡就非常困难;不仅当天的睡眠质量受到严重影响,而且会持续地恶性循环下去……
或许更适合自己的策略,也应该是类似于文中的思路:
通过控制时长,来促使自己将注意力放在最重要的部分;
选好时间段很重要——精力充沛才可能高效;
设定最关键的小任务;
通过总结来不断修正操作过程;
保证效率的同时,更重要的是要保证方向的正确。
具体来说,比如,下班后本身精力已经有限,是否应该考虑做一些不那么烧脑但又很重要的内容?
一些必须集中精力思考的内容,放在早上来做,可能更容易出成果。
与其希望每天集中三四个小时的时间来完成一项任务,是不是可以考虑将任务拆解成更小的部分,从而将每段工作时间缩短?
根据任务需要的环境条件和自身精力条件,对它们进行分类。
不同性质的任务交叉进行或许效率更高。
……
总而言之,适当地减轻短期内的压力,反而能够提升长期的效率。毕竟,无数事实已经证明,一口吃不成胖子,革命需要积累才会成功。