21天刻意练习之复盘

【第一周 复盘】

1)本周的训练营,我的目标是什么?

总目标:提高RIA的使用频率及完成的效率(刻意+控时)。

本周目标:刻意练习RIA,时间控制在2小时内;精简A1A2为1分钟内容;内化片段使A1A2内容的叙事有故事性。

2)整个技能讲解听讲和作业完成的过程中发生了什么?

回顾:

2.1.练习过程得到熊媛教练的指导、圈圈的洋葱,非常高兴。能让他人在自己身上花时间,代表了他对自己努力的肯定。(题外话,老总经常在批评我之后表示歉意,不应批评过多,我的回答始终是那句,一个人只有没救了才会得不到批评,批评是为了让我提升。但这个理解不适用于小孩。)

2.2.本周我学习了五个技能:【称呼+结合具体描述+观点来表达赞美,体现对象指定、赞美真诚】【习惯养成的三要素,固定时间、地点、内容或方式】【时间管理,列表工作(注非列工作表,是列表工作,这里是两个动作)】【时间管理,收集所有待办事项,然后提问判断:执行/委托/取消】【断舍离的标准,自我轴和时间轴,自我轴以我为主,主语是我,对我有用而不是它有用;时间轴,以当下为主,现在有用而是未来可能有用】

2.2.1.教练点评修改

拆页步骤:(1)提前规划每日工作列表(2)把大脑中的任务列到工作表中(3)收到新任务先列入工作表,按一天任务重新排序,非紧急任务尽量不打乱原计划工作表。

修改:

【A1:描述自己的相关经验】

8月5日参加崔律精时力100天训练营,练习把每天要做的事项列入日清单,昨天工作时间段计划列了4个任务,但结果只完成1个原计划任务、4个临时任务,导致项目严重落后。

反思项目落后原因、计划被打乱原因

1.列入清单的事项不完整,有些知道但忽略的细节事项没有列入,临时记起什么做什么,也就是仍有待办事项占用大脑内存,清空不彻底。

2.临时任务没有先列入后执行,没认真判断轻重缓急,严格执行。回顾4个临时任务,只有2个是当时必须做的。

3.未形成固定时间列日清单的习惯,临时记录容易遗漏。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:刻意练习,连续七天列表工作。

行动:1.本周每天设一个绿色任务,列次日工作表,把滞后项目分解、标红、分时段列入。

2.周六用两小时放空,从工作、生活、家庭三个方面的将待办事项列出。

3.接到新任务先列入工作表,确认任务限期,征求委派意见,对一天任务重新排序。(判断立即执行/推迟执行/委派)非紧急任务推迟做。例如,昨天会议议题的沟通任务,会议29日开,议题内容有更熟悉的同事,判断:非紧急可委派。

原文断舍离演绎方式:1.自我轴,重点在我,“我可以用”,而不是“它还有用”“它还能用”。2.时间轴,重点是现在,不是过去或将来,“我现在可以用”,而不是“它以后还有用”“我以前很喜欢”。满足这两个条件的留下,否则扔掉。

修改:

【A1:描述自己的相关经验】

上周五,领导在微信上让我帮总行领导订第二天(周六)铂尔曼酒店的房,因为我微信上关注了179公众号、41个群、经常上千条未读信息,所以把微信通知功能关闭了,领导的信息我并没有第一时间看到,结果是领导晚上打电话来,对我没及时回微信表示不满。

反思:1.信息过载,过期信息没有处理,导致当下信息处理不及时。(1)各种公众号和群都是学习过程中累积,有些早就没人说话了或没更新信息了,但没退,因为有些信息没整理出来,有些人没添加,想着以后需要用(2)通讯录上很多人很久没联系过,有些已经不记得是怎么认识的,但想着不占地方,一直留着没处理。那(1)(2)当下我需要用吗?不太需要,很多已很久没去关注。删了对当下有坏处吗?貌似也没有。2.它有用但我用不上,它重要但对我不那么重要的信息没有主屏弃,导致厌倦进入微信。就如某些公众号的文章,写得很好,但一定要找与我的关联点吗?似乎又找不到,帮主讲过,看5分钟如果找不到它对我的用处就放弃,可我经常花十多分钟甚至1小时在这些文章上,不清理等于徒增干扰。

【A2:我的应用(目标与行动)】

去年初看了“空无一物”的电影,当时对家里衣物用品进行过断舍离,但对其他信息、资料、物品的清理并没有一个清晰的标准,现在终于可以有一个可以拿捏的标准了。断舍离并不是简单的把东西扔掉啊。最近电脑死机次数越来越多,找资料耗时长,计划先从清理办公文档开始,用五周时间,每周三下午留1小时重整文档架构,只保留近6年的资料。前期没有行动是因为:一是怕有些信息要用时的确是找不回;二是文件实在太多。但不做断舍离就是增加日常办公找文件的时间,一天找文件10次,一次8分钟,每天就浪费80分钟在找文件上,办公效率提不上来。就拿找数据为例,有些数据是10年的,这些数据用的机率已很低,放电脑上占内存拖慢搜索的运转速度,这些都是高效的绊脚石。

1.以我为轴,与我岗位工作相关的,我能用的保留,它有用但我不需要用的清掉。工作时间长,岗位转换也多,电脑上存储了很多以前岗位的资料,但这么多年了,好像也没再打开过,那我需要那些资料吗?貌似不需要。

2.以时间为轴,六年以内的资料保留,超出的删除。为什么是6年呢?5、4年不行吗?1年前的资料在当下我需要用吗?需要,因为报告需要近三年数据;那3年前的资料在当下我有用吗?有。最近一个项目检查整改时翻阅到2012年的,但用的不多。6年前的资料在当下我有用吗?很久没用过了,删除影响也不大。

3)与我的期望有哪些差异(亮点是什么?不足是什么?)亮点(具体做的好的地方,下次可复制):不足(需要提高的部分):

大会亮点:这期训练营是双小组群体学习制,点子很赞,可以进一步促进小组内互动交流互相学习,气氛特别好,教练与教练间又可以相互促进,棒棒哒!

本人不足:3.1.昨业提交有数量没质量。本周练习是按计划完成了,但没有做到刻意,没有刻意练习RIA,仍然是惯有思维去处理,没有跳出自己的局限,忽略对应片段结构性表达。

3.2.思考需要刻意锻炼。早上限时完成,思考时间短,想不深,《断舍离》的片段读时明明是有新知的,写时却附会旧知。调整安排:日间时间提前对下一个片段进行思考、记录,第二天早上写作业。

4)本周的训练,让我对该项技能有什么心得?

4.1.技能的掌握在于刻意应用片段步骤,练习片段的演绎方式,熟悉对应技能点,而不是立即应用于解决当下一两个问题,之后高高挂起了。本周对学以致用的理解往前走了一小步。

4.2.崔律对片段三的I除了有原文内容,还有自己理解后总结的内容,什么是内化应用,学习了。

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