Day6 分列—快速提取有效信息文本

今日课程总结:

一、基本用法

操作步骤:选中要分列的数据,点击数据——分列——分隔符号(默认有分号、逗号、空格,还有其他,自行输入)/固定宽度——下一步——若成转换成日期格式,直接选择日期,若有不需要的数据,选择不导入此列——完成 。

比如E001要把字母和数字分列,分列完成后发现001变成了1,这要在分列过程的,001要选择文本格式才行。

二、进阶用法

案例:要把安徽省六安分列成安微一列,安徽一列,这时选择数据——分列——固定宽度——其他(输入省)——下一步——完成。

如果要隐藏省份,可以将安徽省选择不导入此列。

三、文本转数值

一般系统里导出的都是文本型数字,是不能进行计算的,要转化为数值最快的操作方法,选中文本型数字,找到快速访问工具栏中的分列工具,再按F键完成。

其中,较长的数据用分列方法转换成数值后,你会发现数据呈科学计数法,解决方案是:选中数据,右键,单元格格式,特殊,邮政编码

如果要把数据导入系统,系统只认文本型数字,解决方案是:选中数据,分列,分隔符号,下一步,选择文本,就可以完成。

四、不规范日期巧转换

1、用替换法,把.替换为/

2、用分列法,格式选择日期(适用于以上所有不规范日期格式)

五、快速拆分时间

例如:2018/8/1 0:22

拆分方法:按分列以空格这个分隔符号来分。因为日期和时间中间有一个空格。

六、提取身份证的出生日期

1、用公式法:比如身份证号码在B2单元格,则公式为 =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2、分列法:按固定宽度分列,只用中间8位数出生日期以日期格式导出来,其他分隔的数字选择不导出。

七、公式不计算

有时在工作中输入公式,但没计算出结果,而是以公式形式显示的。解决方法:选中区域,分列,直接点击完成。(有一种情况:公式对的,选中第一个单元格,右下角出现十字形,下拉,可是计算结果和第一个都是一样的。原因就在于,公式——计算选项——选择了手动,更改为自动。)

八、计算规格

比如,A1单元格有产品规格100*100*100的内容,要计算结果的解决方法:在新的列里输入=“=“&A1,再复印选择性粘贴值,选分列,按F键完成,计算结果就可以出来了。

九、Power Query拆分


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