Day6 用分列快速提取有效信息

我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘

引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

分列是日常工作中常用的功能,比如从身份证信息中提取出年月日信息,把省份区县分成2列,以及文本和数值相互转换等,你都会用吗?除了这些还有很多更加好用的功能,比如分列可以用来规范数字格式等等,下面我们就一起来学习吧。

今天内容一共分为九个部分,详细信息如下:

一、基本用法

1.分隔符号

即用分隔符号,如Tab/分号/逗号/空格/-等分隔每个字段

选中区域-数据-分列-分隔符号-下一步-根据情况选择分隔符号-看预览效果-下一步-列数据格式(常规/文本/日期/不导入此列)根据需求选择-完成

2.固定宽度

选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-建立分列线(可选中移动)-下一步-列数据格式(常规/文本/日期/不导入此列)根据需求选择-完成

列数据格式“常规”:数据格式将数值转换成数字,日期值会转换成日期,其余数据则转换成文本

注意点:1.数据格式的选择。2.目标区域的选择。

二、进阶用法

如一列数据是由省份和城市构成的,工作中需要把省份和城市拆分成2列显示

1.关键词拆分

选中区域-数据-分列-分隔符号-下一步-其他处输入“省”-下一步-完成

2.隐藏内容

选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-省字处建立分列线-下一步-不导入此类勾选-完成

三、文本和数值互相转换

1.文本转数值3种方法:

a.复制空白区-选择性粘贴-运算-加减乘除-确定(数据量少时可用)

b.数据-分列-完成即可(推荐方法)

c.更快的方式:数据-分列-按F键即可(推荐方法)

2.科学计数快速显示

设置单元格格式-特殊-邮政编码

3.数值转文本

数据-分列-下一步-下一步-文本-完成

四、不规则日期巧转换

1.数值型日期如43349:选中-设置单元格格式-选短日期,即变成2018/9/6格式

2.2018.9.6型日期:可用查找替换,把.替换成/即可,也可用分列法

3.20180906型日期:也可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-完成

4.各种错误日期同时存在:可用分列法:分列-下一步-下一步-日期(YMD)-目标区域选择其他位置-完成。注意:目标区域一定要选择其他位置

五、快速拆分时间

日期和时间在同一列,需要拆分成两列

选中区域-数据-分列-下一步-空格-下一步-目标区域-完成

六、提取身份证出生日期


1.公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2.分列法:选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-建立分列线-下一步-不导入此类-完成

3.CTRL+E法:2013版和2016版可以用CTRL+E快速提取出生日期,但是10版及之前版本不能用,存在局限性。

七、公式不计算

1.单元格显示公式=E2*F2,而非结果:选中区域-分列-直接点完成

2.往下拖动公式,不会自动填充公式情况:公式-计算选项-改成自动(数据量非常大超过一万行时可改成手动再保存)

八、计算规格

批量把100*100*100计算出结果,添加上=,4步完成

1.单元格输入=“=”&区域

2.向下填充

3.复制-选择性粘贴成数值

4.分列-完成

九、Power Query拆分

销售明细3年的数据需合并到一起,怎么操作?

具体步骤如下:

数据-新建查询-从文件-从文件夹-浏览-找到目标文件-确定-组合-合并和编辑-表5-确定即合并一起-发现有.xlsx后坠(如何去掉?)-选中列-拆分列-按分隔符-高级选项-(只需保留1列)要拆分为列数改成1-确定-数据类型-改文本-替换当前转换-关闭并上载,三年数据即合并到一起。

以上就是今天的学习内容。以后再也不用担心日期格式不统一了,用分列分分钟解决,开心吧!这就是知识带来的自信。

分列如此高效,学完值得骄傲。

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