储君Office职场大学--分列快速提取有效信息

E战到底特训营Day7   8月7日   天气: 立秋秋老虎

  今天我们来见识下分列的神功能,对于这个功能,平日里我们只是用了些皮毛小知识,但是它还有诸多实用功能留待我们来深度研究与探讨,来吧,揭开它的神秘面纱。

001 基本用法

  用法一:分隔符号:选中数据列--数据--分开--选分隔符号--下一步--勾其他,录入:/符---下一步---目标区域(选旁边空白栏)

  对比效果:

  分列前:66010203/销售费用/办公费/印刷制品

  分列后:66010203 销售费用 办公费 印刷制品

  用法二:固定宽度

  分列--选固定宽度--下一步--右键选择分隔线(可移动)到E后面--下一步---拆分后变成E 1---选择所需的格式(数据或文本或日期)这里选文本---选空白格--完成

  分列前:E001   分列后:E 001

002 进阶用法

关键词拆分,如:安徽省巢湖  安徽省马鞍山

  分列--下一步--其他(录入:省)--下一步--目标区域(选空白地方)---完成

  结果显示:安徽省  巢湖

如果想把省份去除,留市,操作方法为:分列--固定宽度--下一步--拉动线框到省的后面--下一步--选“不导入此列”--完成。

003 文本转数值

  文本格式的数时,千万注意此类数据未加入累加,合计数不含此格式数据。应特别注意要将此文本转换成数值。

  条条大路通罗马,方法有好多,就看你喜欢什么效率,想,快一点呢,还是再快一点呢,还是更加快一点呢,反正,我是最喜欢储君老师说这话——快,还可以更快,还可以更加快,各种方法满足你不同口味!

方法一:适用于数据量少的表格。

复制空白格---选中文本列--选择性粘贴--选数值和运算里“加”---总数量栏就可看到全部累加进去了。

方法二:适用于数据量大的,甚至是几万行数据的表格。

选中列--点分列--点完成。

方法三:(更快一点的方法)选中列--点分列--F键

方法四:(再加快几点的方法):选中列--右键点分列(添加到快速访问工具栏)--点分列快捷图标--F键

温馨提示:导入系统的数值必须是文本格式,注意先转换哦。

004 不规则日期巧转换

日期的正确姿势为:2018/8/1

方法一:错误日期格式为43313(常规格式时),改正动作为:选中此列--点开始菜单下的快捷菜单栏的[常规]图标--选短日期。

方法二:错误日期格式为2018.8.1,改正动作为:按CTRL+H---将点替换成/---完成

方法三:错误日期格式为2018.8.1或20180801,改正动作为:数据--分列--下一步--下一步--选日期格式--完成

  不知道大家发现一个现象没,大表哥,最最喜欢,最最喜欢的是研究各种方法到达同一目的地!是他的爱好么?就好比,文章不厌千遍改,越改越带劲,这说明他对自己严要求,不断提高自我要求,倍提效率,永不满足!在不断肯定和否定中更上一层楼,这种精益求精精神真心值得我们学习与歌颂!

此外还学习了005 快速拆分时间;006提取身份证的出生日期;007公式不计算;008计算规格;009Power Query拆分! 同样同样精彩,想探索内情么,想深挖秘籍么——嘿嘿!E战到底特训营中一窝玩命学徒告诉你,你的人生也可以很精彩!



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