一周复盘
一、基本用法
1、分隔符号
eg:对方科目:数据—分列—分隔符号—下一步—选其他填入符号/——下一步——完成。
2、固定宽度
eg:编号: 数据—分列—固定宽度—选中E列为“常规”,选中001列为“文本”——下一步——完成。
二、进阶用法
1、关键词拆分
eg:将省份与地区分列:数据—分列—分隔符号—下一步—选其他填入省——下一步——完成。
2、隐藏内容
eg:只显示地区:数据—分列—固定宽度—选中安徽省选择不导入此列——下一步——完成。
三、文本转数值
1、文本型数字转数值
方法一:复制空白单元格——选中文本区域——选择性黏贴——数值,加——确定
方法二:数据——分列——完成或F键 更快的办法,可以直接把分列添加到工具栏
2、文本编码转数值
数据——分列——完成,但此时转化成的数值格式不对,像下面这样显示。这时可以选择单元格格式——特殊——邮政编码即可。
3、数值转文本
有些数据需要导入系统中,而且系统只识别文本型数字,此时就可以数据——分列——下一步——下一步——文本——完成。
四、不规范日期巧转换
在单元格输入数字1,默认日期为1900/1/1,Ctrl+;即可输入今天日期,今天日期转为常规格式为43319,意思为今天距199/1/1是43319天。
如表:列1正确日期;列二是常规格式,转为日期格式即为正确日期;列三可通过Ctrl+G替换.为/或分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可;列四分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可。
五、快速拆分时间
日期和时间之间有空格,空格就相当于分隔符号,所以直接数据——分列——下一步——空格——下一步——完成。
六、提取身份证的出生日期
1、公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
2、分列法:数据——分列——固定宽度——选取间隔——前半部分不导入,后半部分不导入,中间出生日期选为日期YMD——下一步——完成。
七、公式不计算
1、当输入公式但不计算时,可以数据-分列-完成即可。
2、如果数据比较多,可以数据运算完成后,选公式——计算选项——手动,保存即可。
八、计算规格
如果想对左列规格进行计算的话,可以利用连接符,=“=”&A2得出B列,然后数据——分列——完成即可。
九、Power Query 拆分
将不同工作簿中数据合并到一起,并用Power Query 拆分日期。
数据——新建查询——从文件夹——选择文件(销售数据)——确定——组合——合并和编辑——表5——确定——选中年份那列数据——拆分列——按分隔符拆分——高级选项改为1列——确定,此时为日期格式——选择格式改为文本格式即可——关闭并尚在就可以了。