班训营第4组在线语音会议纪要
时间:2017年8月30日 6:00-7:30
会前准备:熟悉议题、了解战友方案(5:45)(15分钟)
主持人:苗竞予
会议记录:张宁
参会人员:陶维英班长,程君班长、张宁、雨枫、苗竞予、安智慧、 秦文颖、杨航
一、会议流程:
1.会议正式开始,主持人说明本次在线语音会议的议题、流程和讨论形式;(6:00)(2分钟)
2.以终为始,开始逐个讨论本次会议需要确定的议题:
(1)面向面向全体007的班训营闭学分享会,我们4组的分享主题是什么?或者说分享的切入点是什么?
(2)分享的具体内容可以有什么?
(3)分享的形式是什么?需要谁、提前准备什么?
(4)四组分享嘉宾是谁?谁去参加班训营分享总策划?
(5)还有什么?请补充;
3.按照组内方案提交顺序,针对以上议题,逐一发言、人人参与;(6:02)(50分钟) (01-张宁1513,02-雨枫24,03-苗竞予1243,04-安智慧1435,05- 秦文颖370,06-杨航1385)
4.陶维英班长,程君班长,适时点评总结、予以指导;
5.确定好分享主题后,进行任务拆解,明确分工,设立完成时间,以及后续跟进工作等;
6.会议结束,进行具体执行。
二、会议讨论和确定的事项:
在班长陶维英、程君的指导下,在苗竞予的主持带动下,经过每位班训营组员的充分讨论和商议,确定了班训营的分享主题和具体的行动步骤。
1.分享主题:五大智慧宝典,教你玩转007
本次班训营的培训和学习,是环环相扣的,是把自己放在班长的位置,对整个班级的运营和可持续发展的一个整体学习和演练。
“007行动·不写就出局”作为一个组织,从班级组员招募,到开班仪式,到建构核心团队选人、到把控班级发展节奏,构建班级文化,再到团队协助沟通和复盘,这里包含了满满的干货,是卓明星校长带领的培训团队的心血和智慧结晶。
4组学员把它整理总结出来,为007行动·不写就出局,为新任班长提供5大班级管理和运营智慧宝典:
让007er,在007行动运营上,有清晰的成长路线:
战友——志愿者——值月生——班长——运营达人
让007er,在不写就出局上,有明确的成长目标:
写作践行者——个人影响力圈——个人品牌——一起去南极
2.具体行动步骤:
第一步:9月1日21:00前,每个学员提交班训营学习成长感受文章,并把自己的文章按照:
【关键词(最多3个)】+【摘要(200字左右)】+【语音(1分钟)】的格式进行提炼,与
文章一并发给班训英分享总策划苗竞予
第二步:9月3日21:00前,班训营分享总策划苗竞予,对每位学员的文章提炼出5大智慧宝典:
5大智慧宝典初步定为:鼓励、不掉队、加强输入、加强输出、自我激励
(汇总后,下次会议继续讨论打磨,围绕这几点重新命名,给出闪亮的名字或者小标题)
将提炼好的内容集成好后,发到4组班训营·一统江湖群,让组员阅读,给出建议
第三步:9月4日晚上(具体时间待定)召开班训营分享内容准备会议
会议议题:确定分享嘉宾,确定分享形式,修改分享内容并定好分享内容,并根据情况进行
学员的分工和合作
第四步:9月6日晚上(具体时间待定),在4组班训营·一统江湖群内进行分享的演练和彩排,
进行进行不断完善和打磨,排练和打磨的次数至少3次。
三、会议反思和总结
本次语音会议取得了较为圆满的结果,通过沟通和协作,达成了分享主题和行动步骤,为下一步的行动指明了方向。同时也暴露了一些不足,让学员们再一次深刻的认识到,会前必须做好充分的准备,对会议讨论的内容要有明确的理解,围绕议题进行展开,这样才能会议更高效更顺畅。
1.陶维英班长的指导意见
(1)开会前要定好议题,议题不易过多,2-3个为宜。
(2)作为主持人,要严格控制好每位成员的发言时间,鼓励大家积极发言,但是不能跑题太多。
(3)会议中出现意见分歧,可先做意见收集,不过多争论,主持人把控会议主线,回到议题上来。
(4)会议时长尽量控制在60分钟左右。
(5)会议结尾,主持人对会议讨论的内容做个总结,落实会后的具体行动方动,再一次确认达成的一致方案。
2.程君班长的指导意见
(1)要深刻理解会议主题,会议流程不等于会议的讨论方案,要一再明确和确认会议议程,确保参会人员真正理会。
(2)每个人的发言,需要提前列好提纲,做好准备。
(3)对需要决议的事项,善用投票,少数服从多数。
3.本次会议反思和总结
在线语音会议是班训营的实操课,通过实际的实践,让学员在会议中学会“如何有效沟通”,进行团队间的更高效高质的协作。
本次的在线语音会议,重要的议题是班训营闭学分享,为这次分享做总策划。根据会前每个学员提交的方案来说,并不是很明确,这样在会议开始时,几次出现跑题和有分歧的现象,在程君班长和陶维英班长的指导下,让会议重回到重点,节约了时间,最终完成了分享主题的确定及分享总策划!
建立有效沟通,必要有对应的有效反馈机制。要真实知道参会人员对会议主题的看法与你的想法之间不断去让参会人员存在有哪些差距,不断尽心理解确认,并进行有针对性的讲解和阐述自己的观点,最终通过沟通确定好行动方案和具体的策略。
高效的会议,需要不断地操练和复盘,在实践中学习、完善、成长!
在此,感谢陶维英班长和程君班长,全程对会议的指导和帮助,一次次让会议回归主题,4组学员的每一步成长都离不开,你们的帮助!感谢!