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2018年上班第一天制定了日工作计划，也不全是本职工作，也包含了内训工作和在家的爱好练习计划，应该算是一个比较完整的日程安排了。可是第一天就出现了问题，安排的首要工作没有完成——写信访初核报告。
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虽然其他任务和临时任务都完成了，但自己本职工作的首要任务没有完成，心中就有种深深的自责情绪，因为这是最重要的事。
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时间管理分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。我们应该有重点地把主要精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样才能做到未雨绸缪，防患于未然。一旦重要但不紧急的事没有得到及时处理，这个“象限”的事务就都会变为重要而且紧急“象限”的事了，那么我们就成为“消防员”，每天疲于应付重要且紧急的事务到处“救火”，工作质量势必下降，自己也会处在更焦虑的状态，得不偿失。
分析今天没有在计划时间内完成首要任务，有以下三个原因：
一是没有提前安排不能快速进入状态。今天一来打扫卫生、制定当天计划就用了近半个小时，制定完计划又自我欣赏、在微信群中晒、与小伙伴讨论等等，根本没有按时进入工作状态。因此日程安排不能在当天早上进行，必须提前到前一天晚上完成。
二是对工作难度和所需时间预判不准。虽然我很明确地计划把写初核报告作为今天重要而且不紧急的事项，安排在了上午的第一项工作，也预留了整块的时间，但由于之前我没有参与调查没想到写初核报告有难度。再加上，本来进入工作状态就晚了，又临时加入了“做工间操”，心就更静不下来了。因此，对于重要的事，今后一定要提前做好辅助准备工作，并且时间安排要更宽一些。
三是注意力不集中仍有聊微信等情况。我发现自己心理清楚正在做的是重要的事，也安排了整块的时间，结果反而在注意力上有麻痹思想，想着应该还有时间，就看看QQ、回回微信吧，结果安排再宽的时间都可能完不成这项工作！其实时间管理，就是对注意力的管理。因此我决定，今后在做重要的工作时，克制自己不连上QQ和微信，只允许在两项任务之间预留的15分钟回复QQ和微信。要让自己处在一种重要的状态，全心投入重要的事务。
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（一）今晚完成明天的日程安排，并要求自己明天上午必须完成初核报告。
（二）为元月5日《公文写作》培训准备的PPT完善工作基本完成，今天还与班主任进行了沟通，确认了培训时间、地点、学员名单和分组情况。今晚和明天要做的准备工作是：
1．确认课前调查问卷，明天一早发到学员群里。
2．PPT走了一遍，发现文字稿讲义还需进一步完善，今晚必须完成，并背记。
3．找营业部要空白海报，画分组积分榜。
4．这次培训12名女生、23名男生，准备什么样的奖品才适合大家呢？请小伙伴们帮我出出主意吧！
