打卡第三天：不为人知的排序和筛选的高级用法

筛选

1、在筛选器中，可进行模糊筛选：

   ？代表一个字符的占位符，如筛选三个字符的可以输入???

    *代表任意多个字符，如筛选以1开头的数字，可以输入1*；*1表示以1结尾的数字

2、两个条件的筛选：如，筛选以1开头和以8开头的数字

a、先在筛选器中输入1*后确定，得到以1开头的数字结果

b、再在筛选器中输入8*，并勾选下方“将当前所选内容添加到筛选器”后按确定，就会出现所要的结果。

3、特殊字符*的筛选：在筛选器中输入*后再输入~，即可筛选表中的*，~符号在Tab键上方。

4、双行标题下的筛选：

直接选中要进行筛选的项目名称所在行后点击“数据”下的筛选，筛选按钮即出现在要筛选的行上。

5、按颜色筛选

a、点开筛选倒三角：按颜色筛选~选颜色~确定

b、直接在要筛选的颜色所在单元格上点击鼠标右键~筛选~按所选单元格颜色筛选即可，非常方便。

6、横向筛选

a、Excel只提供了竖向筛选，若需要横向筛选时可把要筛选的表格复制，选择性粘贴为“转置”，再用一般的筛选方法进行筛选。

b、若想使转置后的表格在源表内容发生变化后而同步变动，可以用公式法进行转置：

选择转置后表格所占区域，输入：=TRANSPOSE(选中转置前的表格区域），同时按下CTRL+SHIFT+ENTER即可。

7、筛选后粘贴

要把某部门的相关数据粘贴到含有多个部门的原表中去，在不破坏原表顺序的情况下，需要建立一个数字辅助列，然后按部门筛选后把该部门的数据粘贴进去，再把辅助列按升序排列，恢复到原表顺序。

8、数据透视表中的筛选

在数据透视表中，无法选中筛选项点击筛选按钮，可以把要筛选项旁的空白单元格一起选中，此时再进行筛选操作就可以使用筛选按键了。

9、高级筛选：对某条件进行筛选

a、点开“筛选”下方的“高级”，打开对话框，此时它自动选取筛选原表为筛选区域，“条件区域”中选中要进行筛选的条件区域，点击确定后，筛选结果就出现在原表区了。

b、把高级筛选的操作录制为“宏”

在新的表中，设置好条件筛选区及要筛选的表头区——点“开发工具”——“录制宏”——对话中输入录制宏的名称及要使用的快捷键后确定——点击“数据”下的“筛选”下方的“高级”——“列表区”选中要筛选的原表，“条件区”选中条件区域，“复制到”选中要筛选的表头区——确定后再点击开发工具中的“停止录制”，宏就录制好了。点击条件区域中的其他条件后，按录制宏设置的快捷键即可立即出现新的筛选结果。

排序

1、选中要排序区域——点击排序中的升序或降序

（注意：若选中区域过小会弹出要求扩展排序区域的对话框时要勾选扩展区域，否则排序结果会是错误的）

2、多条件排序：直接点“排序”按钮，弹出对话框 ，按对话框要求，先选“主关键词”，再添加条件，选次关键词，有几个排序条件就添加几条，最后确定。

（注意：排序表格中不能有空行）

3、自定义排序

条件——选项——高级——编辑自定义列表——选中已有序列——导入——确定，数据——排序——主关键词：序列所属名称——次序：自定义序列，找到导入的序列后确定。

4、工资条

a、工资表旁建立数字辅助列到工资表尾，复制此数列到辅助列下方，把表头复制粘贴到下方区域，然后对辅助列进行升序排列，工资条就做好了。

b、要想给工资条加空行，可把辅助列复制两遍到下方，把表头复制粘贴到第二遍辅助列所在区域，然后对辅助列进行升序排列即可。