拆书帮长沙橘洲分舵第9期训练营第三拆作业～2019.11.13
选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告，在选择最有效的组织策略之前，要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时，采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构（直接方式）。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时，采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构（间接方式）。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【I•拆书家讲解引导】
表达的时候，应该先说事实，还是先说观点？在向领导汇报或跟人讲道理的时候，是开门见山好，还是娓娓道来好？
二者的区别在于，是结论先行还是观点先行，然后适当举例（直接方式），还是从事实与论据切入，最后引入自己的观点（间接方式）。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序；性子急的就开门见山亮观点；性子慢的，就水到渠成慢慢讲。
还有些人说，不应该依据自己的性格，应该依据受众的性格；如果领导性子急，就开门见山亮出观点，否则就娓娓道来。
强调一下，间接方式的表达，要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候，他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
新学期开始之初，导师B教授还有一个招生名额，经前期联系，一名新生C想加入B教授团队。
B教授想给其分配我目前负责的课题，但此课题要求具有多学科的知识背景，难度较大，故B教授希望我在周五下午亲自为新生C介绍演示仪器并及时给予B教授反馈。
到了约定时间，在实验室里我向新生C介绍了仪器的原理及组成部分，并希望其打开心扉，了解内心真实想法。发现新生C原本是另一个专业方向，由于联系原方向的导师时间较晚，担心没有导师留有名额，加入B教授团队是无奈之举。另外了解到新生C物理等理工科目基础较差，很难快速上手新课题，深入科研的意愿不强烈。
了解其真实想法之后，帮其分析并解决了原专业老师名额不够的问题，使其又坚定了回原专业的信心。
仪器介绍工作完成之后，我拨通了B教授的电话。大致的汇报内容如下：
B教授，经过交流，我不建议接收他进入课题组。原因有两方面：首先新生C被迫转换研究方向，才联系的您，其本身意愿在原专业，而原专业是有名额缺口的，在了解原委之后，新生C又决定回到原专业；其次新生C本身专业知识背景较为薄弱，学习能力较差，不具备深入研究本课题的能力。综上，不建议他加入课题组。
报告全程不超过半分钟，B教授听完，直接说：好，那就依你的意思，后面我再短信告知他。
先结论后论据的表达方式，极大地提高了我的信息输出效率和B教授的信息输入效率，节省彼此时间的同时，也给B教授留下较好的印象。
