Disclaimer：我博客里所有关于［活动运营］的分享，主要针对的是以非商业盈利和推广为主的，注重知识分享、交流、开放性，社区型的活动，有一些商业品牌现在也会进行一些知识分享型的品牌活动，也可以归到这里面。一般来说这类型活动预算不多，也不依靠活动本身产生可以支撑核心业务本身的现金流。

写在前面

这是第一篇正儿八经讲做活动运营的博文，就先说一下自己的背景。我2012年研究生毕业在芝加哥开始做科技记者，报道芝加哥的创业圈，也有机会参与很多芝加哥创科社区组织的活动。回来之后觉得这种知识分享型的社区氛围很好，于是开始了社区运营之旅。从2014－现在，我亲手运营过四个质量比较高的非盈利性社区：YCom创业课、港漂IT圈、Startup Grind深圳（微信：startupgrind）和Salad Pro。从策划主题、到找嘉宾、找场地、写文案、做推广、找合作、做签到、做主持、做回顾、基本上活动运营一线的每一项工作都亲力亲为过。而结果也是令人欣喜的。我致力于做中小型、高质量人群、高质量的交流、高质量的内容、开放型的知识分享社区。而我经手的每一个社区，我相信自己都做到了。在这个过程中，我一直有自己的全职工作，也没有盈利的压力，我相信自己只是个业余的活动组织者，不能跟真正的活动运营相提并论（而且我从来不会设计一些数据统计，这个是未来需要学习的），但是我希望把这个旅程中的一些心得体会分享出来，一是让自己可以更好的成长，二是如果能帮助到其它的组织者，何乐而不为。组织者本身就应该抱团取暖，共同成长。这一系列文章会写多长我也不知道，也不会更新得很频繁，但是会尽量督促自己写下去吧。如果你对做活动有什么问题或者困惑，欢迎发信到：geng@startupgrind.com 要相信，你不是一个人。

3个tips帮助你在没有大咖的时候做一场好活动

如果说一场好的知识分享型的活动的组成要素的话，我会把嘉宾质量放在第一位。一个有历练、有表达力、对话题有敏感度，愿意分享干货的嘉宾给一场活动带来的魔力是无法估量的。很多时候一场活动火爆，我们组织者不能给自己太多的credit，其实不是文案炫啦，也不是推广做得好，不得不承认就是大牌名字的品牌号召力。你说你请雷军罗永浩来，我相信文案就留一个报名链接也会轻松超过500+的sign-ups。有一次香港做活动请来马爸爸，那真是一票难求啊。其实多少人又是真的去学习阿里巴巴的创业经验呢？这就是品牌号召力。

大部分的时候，组织者们遇到的困境是，我请不到大牌的嘉宾。大牌们要么没档期，要么不愿意上你的活动，要么在异地，要么你没有出场费的预算，要么你根本没有认识他们的渠道。

你萌就说有没有！

然而我们面临的现实是，在这种时候还要做一场好的活动，要给参与者带来价值，要和嘉宾创造有价值的访谈，帮助嘉宾的品牌得到提升，同时也帮助你自己巩固这个社区的品牌核心价值。这时候才是真的考验运营能力的时候。有一次我看Re/Code的联合创始人Walt Mossberg和Kara Swisher访谈Elon Musk，Kara可是少数被乔布斯允许可以近身采访的大牛科技媒体人呐，但是她问Elon的时候就是非常简单的几个问题。当上等的食材放在你面前，大厨用最简单的烹饪就可以做一道好菜。

现在我讲一次我自己处理在没有top-tier嘉宾和品牌的时候是怎么做了一场效果很好的活动的。也是我在这个领域的探索，更多的思考欢迎和大家一起探讨。

今年做Startup Grind一次活动时，我们有一位很棒的创始人。但是我遇到困难是，他的名字不像雷军罗永浩这样自带品牌号召力，更关键的是他们公司的品牌也不是“Uber”、“去哪儿”这种创业大鳄。我几乎对结果不报希望了，有点自我放弃的感觉。但出乎意料的是，那次活动我们的效果非常好，现场轻松到了100+sign ups（而且活动当天是巨大暴雨），嘉宾分享了非常多有价值的内容，很多人也表示收获良多。我在这个过程中学到了什么呢？主要有以下三点：

第一：不管你的嘉宾是谁，get to know them personally 

其实这不是我自己悟出来的，是这个嘉宾“教”我的。一般来说，对组织者都不会在活动开始前personally去跟嘉宾沟通。尤其像我们这种，义务性的组织者。在写文案的时候，大多在网上搜搜千篇一律的bio的写法，各种title，再大不了抄一些36kr的访谈文章，看看视频啥的就对付了事了。但是这个嘉宾在活动前1个月就约我面谈。最开始我还觉得有点大动干戈，事实上见面时也没有聊特别多真正有关活动的事情。但是这次见面我最大的收获是，我实实在在地亲临了他的“气场”，我感受到他自带的属性，是冷是热，是甜是酸，是幽默搞笑还是严肃知性，是滔滔不绝还是严谨精炼，他内心的热情是什么，care的是什么，谈到什么话题的时候会兴奋起来，会抑制不住分享的热情，而对什么不感兴趣，他的boundary在哪，他怎么样应对不想聊的话题，这些你根本无法在网上搜索的条目中搜索到，更不用说感受到。而这中间的每一个信息点，都决定了你这场访谈是否成功，你的文案怎么突出重点、你访谈问题的设置、你在现场如何调动嘉宾和观众的互动。

这也让我想到2年前我在芝加哥看37signals的创始人Jason Fried的访谈，觉得他是个特别踏实、谦和的生意人，结果网上查找他的访谈，却发现他被描述成一个非常有攻击性和刻薄的人。所以这就是为什么我们组织者不要过于依赖网上的报道来get to know your guest，跟他们约时间，面对面的聊聊，哪怕只有30分钟，我相信你会对你整个活动策划的把握有完全不一样的视角。

第二：认真的准备文案，准备问题，准备、准备、准备

在和这位嘉宾谈完之后，我发现尽管他不是一线大牌，但是他拥有极其丰富的人生经历，也特别能表达自己的观点，对创业本身也有独到的视角，我当时就明白这次访谈一定能给参与者带来价值。于是也帮助我自己重建了对这场活动的信心。在准备活动文案的阶段，他也给了我很多建议。所以我们的活动一推出去，就已经有非常好的效果了。这时我才慢慢地相信，“用心”和没有用心，你是否找到了别的媒体没有找到的视角，公众是能感受到的。还有一点就是在活动准备的最后阶段，我设计好了访谈问题。这位嘉宾也给了我非常有价值的建议，比如要有一些关于business的问题，同时也有关于人本身的创业经历和成长历程的问题，最后穿插给未来创业者的建议。因为提前准备好了这些问题，首先现场主持人就对访谈有了把控，嘉宾也大概齐知道怎么发挥，同时我们留有了空间给台下的观众来发挥。在后来写活动回顾的时候，我发现额外的bonus是我几乎不用去想文章的结构，直接按照问题和回答来就已经很好了。

第三：和兴趣相关的社区达成合作

最后一条经验，就是找到和你有兴趣一致的社区作为合作者。我们那一次活动是突出“女性创业者”社区，我们找到了深圳三家有关女性成长和创业的社区：Lean In Shenzhen、Lady 1st和WeLink，起到了很好的宣传和品牌效果。所以我后来经常告诉自己，不管你自己觉得你可以触达到多少人群，这个到达率一定是非常有限的。要把这个曝光提升一个量级的唯一办法，就是发展你的战友群。广泛的争取你的队友，但不是盲目的争取，要找到双方共同的兴趣点在哪里，你如何为对方的社区带来价值。

总而言之，不管你拿到手的是怎样的嘉宾，你要相信每一个人都有一个“兴奋点”，都有一个一提起这个人的眼睛就会亮起来，会兴奋得恨不得跳起来，会倾囊诉说的领域。作为组织者，你的工作就是要找到这个点，点亮这个点，将这个点带到你的活动上，展示给台下的人，你就成功了。

祝每一位活动组织者都天天有好嘉宾。

如果你对这个话题有兴趣，或者也有想要分享的tips，留言给我或者发信到：geng@startupgrind.com 一起来做好活动吧～