很多人都有记账的习惯,我也不例外。很多年来,我一直习惯用excel表记账。最早就是很简单的一个开支流水,但随着自己人生进入了一个又一个阶段:买房子了、有小朋友了......财务状况变得越来越复杂,所以自己根据实际情况,摸索着设计出了几个表格,把有关理财的方面都覆盖到,并且尽量做到简单明晰。
现在出了很多很好的记账软件,不过对于有强迫症的我来说,还是喜欢用excel软件记账,一来可以在一个文件中展开,一目了然。二来通过在excel的简单编写,就可以根据自己的实际需要设计表格,没有太多花里胡哨的东西,反而清晰。
下面,我就分享一下这几张表的各自功用吧:
第一张是每月开支记录
这类表格相信很多人都做,只不过栏目会根据个人情况有所不一。我的开支情况还比较简单,只分了几大类就覆盖了,左边是说明,右边是金额。而且尽量简化。比如买书就只是买书,早餐来来去去不是街边小店就是麦当劳,就不用再单独说明,只要写下金额就好。
比较不一样的是我下面还有两行,是列出预算,一个是正常版预算,一个是节省版预算。以供我随时做预算和开支的比较。每个月一开始是奔节省版预算的,看着刹不住车,就尽量保正常版预算吧,再搂不住的话,那就......爱啥啥吧!
第二张表是年度开支记录。
这个表基本是将第一张表的小计,再转移到此表的相应区域。下面的预算也是每月预算的总合。
值得说明的是,这张表其实在每年初的计划就要设立。我习惯在每年年初设计目标,再做相应计划。比如今年结余率争取达到40%,约xxxx元,那么花费就是预计收入的60%,再平摊到每个月或者每项支出。每个月与实际花费比较,监督进度,然后每年年中和年底做一次总结,检查目标完成情况。
对于我来说,每个月的支出并不是均衡不变的。比如我在每年二月的春节期间比较花费,因为人情支出等消费;八月安排一次外游,机票也是一笔不小的开支。(现在还有了双十一!)其他几个月可能就要相应的节衣缩食一下了。
每年年底或年初,再根据前一年度的完成情况,重新修改目标,比如花费太厉害,积蓄太少,就只好推迟换车计划吧;如果完成的好,你也可以适度奖励一下自己,比如换个Iphone什么的。
第三张表是投资表。
现在大家肯定都不止一个银行账户了,炒股、买基金的人也很多,且互联网理财也很盛行。如果不整理合并起来,在电脑和手机各处分散 ,自己肯定搞不清楚有多少钱,也不利于统筹管理。
我比较相信分散投资,所以账户也有不少。基本上我每半个月更新一下资产,所以这个表是以半个月为单位的。
这个表的优点有两个:一个是清楚自己除了房车之外,有多少资产。——大多数人可能很清楚每个月工资多少,甚至细到每项补贴都能到元角分;也有很多人知道自己每个月支出多少,但说到资产总合,大概就不是那么多了,尤其是现在人的账户繁多,流动快速,所以需要对自己资产不时盘点,做到心中有数,不会以为自己收入很高就很有钱,或者觉得很没有钱,就这也不敢花那也不敢做,说不定攒巴攒巴还不少呢。
第二个优点是清楚各项资金占总资金的比例,避免过于保守或者风险过大。比如发现P2P占比过高,超过50%的资金居然都放到这上面了,就应该调整投资比例,减少被跑路风险。
按照理想情况来说,自己的资产随着复利不断增加,所以每个月的总数也应该是不断增加的。但是理财有高低,也不必强求自己的数额一定要月月高升,因为投资是长期游戏,不一定要计较短时一城一池的得失。当然了,如果某项理财增加不少,你或者就趁早落袋为安吧!
第四张表是理财收入。
这个表是我最近才设立的,因为以前实在不重视理财收入,泪。其实在有了一定本金之后,就要懂得利用钱生钱。Don't work hard for money, let money work hard for you嘛。
这个表也是分项统计,比如1月1日银行A的理财到期,利息500元,就在相应栏目内填上500,每月做一次总计。
看着自己投资有道,每月理财收入能慢慢上升的话,心里还是满高兴的。如果这个月投资不利,也会安慰自己说要耐心看待长远,并且分析为什么呢。是没有看清大市,还是过于急进。
如果你比较懒又相信手机及网络安全的话,也可以把记账软件和各个账户连接在一起,就能得到自动的更新。不过我个人还是习惯手动整理。
有了这几张表,相信你对开销、预算目标和资产占比等有关你的资产数据,都已经基本心中有数了。例如:
1.自己每个月花了多少钱,花在什么地方,和预算有什么偏差
2. 自己每年花了多少钱,和上一年有什么不同,下一年有什么计划,如何安排预算。
3. 自己的资产配比、总和,理财收入....
在这个资本为王的世界,我们既要努力工作,提高工资收入;也要重视理财,提高钱生钱的速度。避免自己的辛苦劳动所得被看不见的手(通胀、贬值、投资失误)拿走,从而更快的达到财务自由。
金钱管理就像时间管理一样,计划越详细清晰,就越容易跟踪控制到位。希望这四张表可以帮到你。
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