明天就是工厂今年最后的一个正式工作日了,公司安排明天有一场年终总结大会,会开完后,大部分同事就可以放假回家了,而我们事情还没有做完的人还需要继续坚守岗位。
下午的时候,领导突然安排了一个临时任务,还要得比较急,我们全办公室的同事都马上去做这件事情,大家一起加班到晚上八点多。
其实我们都不喜欢这样的临时任务,临时任务很重要,很紧急,但是他真实反应的却是我们在管理上的漏洞,盲区———由于在之前的大部分时候的忽略,所以我们不得不到要用到的时候才临时抱佛脚,这就好像以前在学校里的时候,突然说某某天有个大领导要下来视察了,于是老师就发动大家轰轰烈烈地搞起了大扫除。实际上,如果平时就能够把校园角角落落的卫生都做好,根本不需要这种运动战模式地突击大扫除。
所以,为了能够有更高的一个工作效率,我们就需要避免这种会打乱整体工作节奏的临时任务出现,而要实现这一点,在平时的时候就需要有意识地去发现不变,及时处理不变。就好像农民种地,地里的草三到五天就要去锄一次,这样又快又不累,要是一个月去锄一次的话,一是草会长得比较大,锄起来更费力,而最关键的是,庄稼会因此而受到影响。
可能我举农民的例子不太合适,毕竟现在种地的人少,所以我再举一个例子,比如说现在的新冠疫情,最好的控制方法就是早发现,早隔离,早处理,一旦等到病毒传播了一段时间再发现,处理起来就非常棘手了。我们的工作也是一样,要成为一个高效的员工,就必须尽可能做到今日事,今日毕。如果留了一个尾巴明天做,很有可能就会影响明天的工作节奏,从而造成一连串的连锁反应,导致工作效率低下。
面对临时任务,我们当然要优化工作方法,提前预防,当然,给自己留足够的工作冗余也是非常重要的。