记得有一次罗振宇在《奇葩说》上分享:传统社会最重要的资产是财富和能力,未来社会最重要的资产是影响力;而构成影响力的最重要的两个因素,第一个是写作,第二个是演讲。
在我们的工作生活中,写作能力至关重要,上至工作报告、个人总结,下至朋友圈文案、微信聊天都需要必要的写作技能的支撑。
写作能力表面看是会写,其实反映了一个人学习能力、思考能力、表达能力。是一项反映人的综合素质的指标, 一个会写作的人,必定是一个自律的人,一个上进的人,一个不断升级自己大脑操作系统的人。
但是,还是有很多人会说,那些出书的人都是有基础的、有天赋的,都是“大家”,其实这是一种误区,写作就像跑步、游泳一样是一样技能,是可以通过练习不断提高的。写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作过程中反复不断地使用的人。
《一本小小的红色写作书》就是这样教你写出一篇重点突出、条理清晰的文章的工具书,作者布兰登.罗伊尔毕业于哈佛大学。
这本书是美国常春藤名校入学考试必备读物,哈佛大学毕业生的写作入门书。它给我们提供了20条适用于所有人的写作原则,依据这些原则,不断练习,你也能成文一个小小的作者。
01.结构
文章的结构,就是文章各部分的布局与安排。 作者布兰登告诉我们说明文写作时不宜向读者隐瞒结论,应开门见山地给出,不要玩“我有个秘密的游戏”。因为文章的重要观点应给予最多关注,且最先讨论。
《金字塔原理》提醒我们要“自上而下表达,自下而上思考”,写作时要先写总结,开门见山,这样做便于读者把握重点,节省读者的时间。这条原则在日常交流中也是适用的。
如果你想让邻居帮你接一下孩子,就可以开门见山的说:“下午你可以帮我接一下孩子吗?我下午要去机场送一下朋友,时间冲突了。”这样邻居很容易明白你的诉求,根据自己的情况给予答复。
自上而下的结构能有效传递信息,降低沟通成本,每个表达者都应该提醒自己遵守这项原则。
02.风格
我们阅读经典的时候总有常读常新的感觉,而很多公众号的文章却很难让人产生这种感觉,这是为什么呢?这就是风格的魅力,经典文章独特的风格深深地吸引力了我们,让我们陶醉其中。
那什么是风格呢?简单说来风格就是文章的特点。哈佛大学语言学教授、世界级语言大师史蒂芬.平克在《风格感觉》这本书说:风格是有效运用词语来吸引读者深层次的关注。
在我们求学阶段,老师总是让我们去背诵课文的片段,起初很不理解,很抵触,觉得老师方法不得当,总是让我们死记硬背,直到多年以后我才领略到李白的豪放、洒脱、鲁迅的冷峻、硬核。他们的独特风格让他们的文章具有独特的美。
虽然大师们风格各异,但是模仿起来无异于东施效颦,其实只要表达清楚、简洁就是好的风格。以下三点是我认为一个好的风格应该具备的特点:
当人们读完一篇文章后,能长时间记住的往往是其中的事例和细节,所以用准确、具体的词汇支撑所说的内容至关重要。比如以下关于顾客满意度的表达:
一般表达:顾客满意度提高了
较好但不准确:顾客满意度提高了,投诉率减少了。
准确:顾客满意度提高了10%,投诉率减少了20%。
更优:顾客满意度提高了10%,投诉率减少了20%,公司上半年加大了对客服人员的操作标准和流程培训,把客户满意度作为评价员工绩效奖金的重要指标,同时,把各项指标落实到人,避免了之前A、B角共同负责一个客户导致的互相推卸责任的现象。
毋庸置疑,文章应该简洁,但充分的细节支撑也很必要,两者之间是可以兼顾的,因为他们的侧重点是不同的,简洁要求句子层面词语数量尽可能少,而充分的论证则需要更多的句子。我们可以用案例、数据、名言去支撑所说的内容,让表达深入人心。
2.砍断长句
保罗.拉克多说过:句号是读者和作者最好的朋友之一,在大多数情况下,当一句话中的单词超过20个,作者就可以开始考虑如何结束这句话了。
作者布兰登告诉我们,保持文章内容清晰的方法之一,就是限制长句的使用,最简单的办法就是把长句拆成两道三个短句。
如:在这个案子里,直到山姆和彼得最后一次碰面——在这次碰面中,山姆的客户彼得杀手和骗子的真面目终于被揭穿了;同时阿彻之死的相关细节也被披露了——整个故事才算完结。故事的主线——贯穿了整个案件的始终——也令人满意地结束了。
如果改成:直到彼得和山姆最后一次碰面,整个故事才算完结,而整个故事的主线也结束了,这样原本复杂难懂的长句就变成了清晰易懂的短句。
同时布兰登还告诫我们:使用短句的关键不是所有的句子都要短长短结合从而创造出变化起伏的风格,也是写作艺术最需要发挥作用的地方。
张爱玲的《红玫瑰与白玫瑰》有这样一段:他个子不高,但身手矫捷,晦暗的酱黄脸,带着黑边眼镜,眉眼五官的详情也看不出所以然来。但那模样是屹然,说话,如果不是笑话的时候,也算是断然。
这样长短结合,读起来朗朗上口,很有节奏感。
3.使用平行句
书写中的平行句,指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达,从而使句子表达更加清晰有力。
乔治.奥威尔在《传道书》中有这样一个著名段落:
我又转念:见日光之下,快跑的未必能赢;力战的未必得胜,智慧的未必得到粮食,明哲的未必得到资财,灵巧的未必得喜悦,所临到众人的是在乎当时的机会。
这段优美的文字,意义深远、言简意赅,充分显示了平行句的魅力。
03.可读性
文章的可读性主要是指文章有用户思维:内容生动有趣、有价值、重点突出。要提高文章的可读性,必须内容和形式两手抓,两手都要硬。
要提高读者的阅读体验,要有用户思维,文章呈现给读者的方式,是用户思维的直接体现,简洁大方的排版让读者感到轻松愉悦,有利于阅读。
适当地运用粗体字、斜体字等工具突出关键词和短语,有利于提高阅读效率,让读者在时间紧急的情况下,只阅读关键词就可以把握文章的大意。
同时,文章不厌百回改,唐代诗人贾岛关于“推”“敲“反复斟酌的佳话,提醒我们好文章都是改出来的,好的文章就像艺术品一样需要不断的雕琢才能成为精品,而且这个过程是永无止境的。
培根说:读书使人完整,讨论使人完备,写作使人完善。如果你想变得更好,推荐你开始写作,如果你已经开始写作,一定要读《一本小小的红色写作书》,它小小的,简单易读,却也内涵丰富,让你把握写作的根基。