一,4D缘起~社会背景:看不见的第五力
1不断发生的事故,让管理者束手无策
4D理论的提出者查理博士,在接手哈勃望远镜的时候,就遇到了“科学史上最大的失败”——哈勃望远镜镜片瑕疵事故,据说也是美国天文学界最大的耻辱,而且他认为自己还需承担责任的。事实上,他不必为此负责,因为这是前任的失误。
作为团队领导者,查理认为还是要从中学习到一些什么。
经过事故调查委员会的调查发现这样一条线索:镜片瑕疵,在很多次测试中都是有迹象的,是很容易被精明技术人员发现的,可为什么没有被发现呢?是这些技术人员因为NASA的预算和工期的压力逼迫他们拼命赶进度而忽视了;那么NASA科学家为什么也没有注意到这些问题呢?因为承包商根本就没有向NASA报告这些问题;那么为啥承包商不向NASA汇报呢?因为承包商和NASA管理者之间有敌对情绪,有技术问题也不愿意通知NASA,原因居然是他们厌烦NASA的指责。最后调查的结论是17亿望远镜出现瑕疵的原因是领导失职。
这个结论让查理吃惊。查理开始反思。
经过反思,查理认为这起事故的原因是我们没有注意“社会背景”。“社会背景”的管理不当,是不是导致他们失败的原因呢?查理本着科学家的严谨精神,调查研究了很多起现代的空难和海难,都发现了“社会背景”这个幕后黑手,比如挑战者号爆炸、阿波罗1号之火、大韩航空失事频发、泰坦尼克号沉船、海登堡号起火等等,绝大部分原因是社会背景管理失败。由此,查理认为,科技精英往往专注于技术/学术能力,忽视了社会背景的管理,导致了悲剧的不断上演,所以他认为:未管理的社会背景风险很高。
2社会背景是什么
什么是社会背景。社会背景是一种无形的背景,看不见摸不着的,像大自然中的场域一样,在潜移默化的影响着我们的行为。正如所有物质和磁性材料都创造并响应场域,我们的行为既创造社会背景同时被社会背景所影响。社会背景可以驱动团队领导者的行为,也会规范团队成员的行为。同时,我们必须清醒意识到,社会背景像生态系统一样,如果“有毒”物质进入,就会破坏整个系统;更可怕的是,这种有毒物质就像“温水煮青蛙”那个小火苗,一点一点加热,而团队的领导者和团队成员可能在浑然不觉中就“中毒”而走向失败。
比如,挑战者号爆炸事故,明明所有人都知道挑战者号不具备发射条件,可偏偏就是发射了,结果爆炸了。为什么会这样呢?对事故调查后发现:“当所有的数据都表明不能发射时,他们为什么还要发射?因为“需要更为强大的技术数据来延迟发射”,大家都觉得多一事不如少一事,于是就发射了。查理给这种现象命名为:异常行为正常化。
3,社会背景“现形”的意义
为什么社会背景会让团队的异常行为正常化呢?我们如何管理社会背景,让她造福团队呢?最好方法是让社会背景从“隐身”变为“现形”,这样管理就会有了抓手,团队领导者管理团队就有方向了。这个难题被查理破解了。查理研发了4D系统,让社会背景显现。这是查理最大的贡献。
二 4D系统——让看不见的社会背景显现
1 4D系统的发现——让看不见的社会背景,看得见
如何观察不可见的磁场?观察铁屑的构成的磁力线。
如何观察不可见的社会背景?观察人们的行为。
人们行为的最原始的追求是什么?满足人类的核心需求。
哪些需求是核心需求?找到了人类的核心需求,就找社会背景的“磁力线”。
为了找到社会背景的“磁力线”,查理吸收和借鉴了很多大师的理论观点,如笛卡尔坐标、荣格心理学、马斯洛需要层次理论,当然我们在读书的时候也会发现查理还吸收了很多社会学、心理学、哲学等流派的思想,提出了人类的4个核心需求:被欣赏和感激、被包融、充满希望和追求稳定。以4个核心需求为基础开发了4D系统,包含8种行为。这就是4D8B,构成了社会背景的“磁力线”。
2 4D系统的团队表现
低效的社会背景是什么样的?不停的指责、盲目乐观、孤立愤怒、受害者和指责者心态
高效率的社会背景是什么样的?感激和直率、基于现实的乐观、有效的包融和责任感
如何达成高绩效的社会背景呢?查理发现,这是个系统工程,也就是要充分满足4种核心需求才能达成。于是查理提出了4D8B的概念。也就是说用4D系统推动团队成员表现出8种行为:
(1)表达真诚感激和适度包融他人,是人类最基本的需求
(2)关注共同利益,有助于减少组织间的冲突,组织间冲突是导致团队分裂的一个主要原因
(3)适度的包融他人
(4)信守所有约定,可以维持信任,这是最简单其实也是最有挑战的一项行为。一旦团队遵守了这个习惯,凡事都会变得更简单。
(5)表达务实的乐观,是为创造力提供了基础。如果你能积极乐观面对不愉快的现实,创造力自然涌现
(6)百分之百投入,有助于改变视角并揭示解决方案。
(7)避免指责与抱怨,把你的能量导向有效的行动。
(8)理清角色、责任和权力(RAA)可以确定他人对你的期待。如果团队成员对RAA不够清晰,就会发生混乱。
当一个团队成员在这8种行为都能有较好的表现,这个团队一定是高效的。当然这个团队的领导也一定是4D全能型领导。这个观点为团队构建凝聚力、创新力和核心竞争力提供清晰的可落地的发展路径。
3 4D和性格诊断
这时候,有人会问了,4D系统和我有啥直接关系呢?其实,4D探索的是人的基本需求,也就是探索人的天性。从这个意义来讲,4D系统也算是一套性格工具。
《4D卓越团队》提供了简单的个性测评(14个问题),可以测评人的天性。4D系统把人的天性分成四种,分别用四种颜色——绿、黄、蓝、橙表示。每种天性的价值观、沟通方式、适合的工作和职业优势各有差异,这些都是需要在实践中灵活应对。
很多人因为长期接受职场训练,可以熟练应用职场技能处理很多情况。因此有人说,人在江湖久了,性格都磨没了。其实也未必。通常来讲,人们在压力之下很容易表现出自己的天性。这就是江山易改本性难移。那么4D天性具体是什么样子的呢?我们用一个简单工具AMBR来介绍一下。
什么是AMBR?
(1)你的关注点(Attention)
(1) 你的心态(Mindset)
(2) 你的行为(Behavior)
(3) 你要的结果(Result)
具体来讲,每种性格是这样的
(1)绿色人的AMBR
代表人物:甘地
注意力焦点:关注他人的需求和共同兴趣、利益
心态:帮助别人成功为乐
行为:支持和帮助他人快乐和成功
结果:在不损害他人利益的前提下追求成功
(2)黄色人的AMBR
代表人物:艾森豪威尔
注意力焦点:关注人际关系和团队协作
心态:一定要维护好和谐的关系
行为:积极促进团队运作和通力合作
结果:通过和谐运作来追求成
(3)蓝色人的AMBR
代表人物:霍华德休斯
注意力焦点:关注创意、构想、愿景以及更加卓越
心态:要有新鲜、远大的构想或注意才行
行为:产生并宣布构想(反应速度往往快过他人)
结果:通过卓越与创新来追求成功
(4)橙色人的AMBR
代表人物:迈克尔温纳
注意力焦点:关注确定性,关注工作流程、制度、规则、原则
心态:维护稳定,杜绝突发和偶然事件
行为:认真做计划,并严格依照计划执行工作
结果:通过流程和一致性来追求成功