pdf编辑小妙招(+pdf转word方法)

前些时间老有些同学问我怎么编辑pdf。说实话之前我也不知道,后来遇到这个问题就搜了一天,网上把,有很多pdf编辑工具 。。像wps 迅捷 ,用是挺好用,但关键是要钱。如果说免费的方法,其实把方法还挺多,今天就跟大家分享一波

一、pdf简介

聊pdf编辑或者转word之前,我想先跟大家聊聊什么是pdf格式。pdf格式是Adobe公司于1993年开发的电子文件格式。它的英文全称是Portable Document Format,翻译过来就是便携式文件格式。这个格式相较于其他格式最大的特点就是,PDF的最大优势是能够完整的保留并显示源文件的信息,不论是文本文件还是平面图形,多媒体文件,照片,甚至商业逻辑, 它都可以将他们完好无损的封装于一个文件中,不论你是在显示器上观看,,IPAD上查阅还是打印出来,PDF都能忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象,真正做到了所见即所得。( 引自: https://blog.51cto.com/ifbateam/555739 博主 ifbateam)。那么这句话是什么意思呢,举个简单的栗子:李四写了一篇word文档,他为了让文档好看,就引入了好多花里胡哨的文字和样式。他写好了就想传给张三看,张三收到文档说,太丑了。李四心想不可能,然后就去张三电脑上看,发现跟自己设置的样式完全不一样。那么问题出在哪呢,就是因为张三电脑上并没有李四电脑上·那些花里胡哨的文字和样式。那么这个时候问题就来了,如何才能完整的保留并显示源文件的样式和信息。这时候pdf的作用就提现出来了。无论你用什么编辑器编辑的,用的什么字体,用的什么样式,插了多少图片,转为pdf之后就能完好无损的呈现在别人眼前。

二、pdf转word和编辑

上文我们介绍到pdf可以以原格式的形式呈现在别人眼前,但也就是因此pdf的编辑变得艰难。pdf虽然可以用其他编辑器进行打开,但并不代表他可以用其他编辑器编辑。你可以这么认为,pdf已经把他的格式定死了,如果你想对其编辑,当然要用到对应格式的编辑器进行编辑,这时候只能用到专业的编辑软件进行编辑。而作为pdf格式创造者的adobe公司自然也做出了相应的编辑器 Adobe Acrobat 。(这个编辑器当然正版是付费的,众所周知的ps就是他们公司的,戳我即可找到该软件免费资源。)作为伴生软件,功能自然是杠杆的。编辑,转word,不在话下。直接上图

所以说大家怎么选择不用我说了把。

那么有些已经尝试过的编辑pdf的同学可能会说,为啥我编辑的字跟原文不一样啊,(2 1 3)当然是因为你没人家的字体了。不要以为adobe acrobat就天下无敌了,还能自动帮你下载字体。。。想多了,但他确实能够识别你编辑器中最匹配的字体进行编辑,还能识别字体大小。而且如果你识别的字中有当前样式的字他会把那个字给拿过来用。(解释着有点绕,就是说如果你没有当前字体,他会扣从原文扣下同一个字给你用。比如说你原文有个 我,然后你编辑的时候添加了个“我”,你会神奇的发现你打出来的“我”跟旁边的“我”一模一样)

三、pdf转word的其他方式

如果你耐心看完上文,你会发现我说了半天其实就是介绍了一个软件adobe acrobat ,有人可能再想,你tm的直接跟我说这个·软件能编辑就行了,费啥话呢。emm。。。这不是老师教导我们学习要刨根究底嘛。(其实就想让你们多看一会  狗头护体)。

行,不说废话,要说pdf转word的其他方式,那当然是用到word 了,自己的事自己做嘛。想不到把,其实word2016版本之后 是能打开pdf并且识别文字的。但不一样的是他用的是ocr技术,就是说识别的时候并不是原样式给你展示出来,而是你有什么字体,就给你展示什么字体,而识别不了的地方就会把他当做图片。这样你再保存成word就可以了。当然用这种方式也可以用做pdf编辑,word是能保存为pdf格式的,但是样式可能会发生改变。

然后就是咱国产的wps office了,wps分为专业版(企业版)和个人版两种。再给你们拓展个知识,wps个人版就是你们常见的,天天让你们开会员的那个。而专业版其实跟word很像,分为wps文字,wps演示和wps pdf,wps表格。wps别的功能怎样我就不做评价了,单说这个wps pdf把,你以为他会像个人版一样支持编辑功能,那你估计想多了。其实就是一个pdf阅读器,要说用处把,那估计就是更符合中国人的审美。虽然不能编辑,但是还是能复制文字的(自我感觉还是没浏览器自带的pdf阅读功能好用)。那我为什么要说他呢,因为他真的是收费狂魔,pdf转个word就让你开会员,假如你买个wps企业版,竟然还没有个人版功能齐全,而且一年要300-400。我写到这里就是劝解读者们,如果平时办公的最好还是用word把。wps真的是不值得啊

四、pdf的文字版和扫描版

看完上文,并去已经尝试过的小伙伴会发现,按你说的方法,我的pdf还是不能编辑啊,比如下图这样

emm。。。怪我前面没说清。众所周知,pdf 分为 非扫描版 和 扫描版 。非扫描版就是最用word或者其他编辑工具转存为pdf格式的文本。这是可编辑的。而扫描版,通俗来说就是机器扫描了一张照片贴了上去(照片也可以存为pdf)。比如说你想把一本纸质书变成一个文档,你可以把书本用机器扫描成pdf,(总不至于你一个字一个字打把,或者你一张一张拍照???)然后就变成了上图所见的样子(这扫描的机器有多烂)。

其实这也并不是不可编辑的,因为adobe acrobat 是支持OCR扫描的,处理的结果也是想当的强,在我理解下,adobe acrobat 应该是将每一个字给剪下来,成为了一个个单独的文本框。然后编辑的时候,他会将识别出来的文字加入文字字体库,然后你有时候就会神奇的发现,我竟然能够打出一模一样的字。nice

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