今天是E站到底学习的倒数第二天,也是excel学习的最后一天。今天学习的内容比较复杂,信息量很大。只能挑重点,讲一讲今天的学习成果。
首先制作仪表盘是对excel要求比较高的。是将多种图表汇聚在一张图上。
首先我们要有一个思路。绘制一下草图。否则做出来的会非常凌乱。然后我们根据这个销售数据源图表,找到一些核心点:业绩达成、优秀经理、销售冠军,这个可以用条形图表示。业绩占比这个用饼状图。变化趋势用折线图。订单分布用柱状图。圆圆曲是可以用雷达图。主营产品用柱状图加折线。
然后我们要整合一下明细。在数据菜单里新建查询,然后从文件夹里找到组合,合并和编辑。
powerpoint整理合并数据。修改数据名称。取消所在的分列。
之后我们可以创建仪表盘了。这个太复杂,我挑重点讲一下。
一、新建工作表,给他改名字,取消网格线
二、创建标题并且美化。
三、销售业绩达成。一、插入数据透视表,二、生成成销售排名,三、生成kpi标识,四、美化。美化需要用条件格式,在管理规则里选择编辑规则。反转图标,并勾取仅显示图标。
四、优秀经理图表。该值区域,选择降序排列。优秀经理等于第一名单元格。然后运用数据透视表,分析,修改透视表名称。最后修改文本框。
五、销售冠军图表。首先销售部门等于行标签中的部门,销售业绩等于仪表盘销售额。然后在销售业绩里等于再进行美化,最后插入文本框就可以。
六、部门销售业绩比。首先复制数据透视表,给他改一个名称,然后插入饼图,再美化饼图,添加数据标签。最后再复制这个饼图,到仪表盘。
仪表盘制作所学的知识大部分都在之前去过,但其中有一个比较新鲜的:
getpivotdate函数可以跟数据透视表实现数据联动,在数据透视表工具-分析-生成getpivotdate 可以设置找到。